电费管理工作质量控制探究.docxVIP

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电费管理工作质量控制探究 摘要:从电费管理工作的主要工作模块即电价执行、抄表、 核算、电费回收和账务处理入手,根据各模块的工作特点和 主要内容,分析阐述电费工作质量的控制重点、内容和方法。 关键词:电费管理;质量;控制 中图分类号:C93文献标志码:A文章编号:1673-291X (2012) 34-0225-02 引言 电费管理是电能销售管理的最后一个环节,也是电力营 销工作的核心部分,其工作质量不仅影响电网经营企业经济 效益,也影响着整个电力系统的资金周转和再生产的正常进 行。本文从电费管理工作的五项主要工作模块:电价执行、 抄表、核算、电费回收和账务处理入手,结合各环节工作特 点,分析阐述电费工作质量控制重点和方法,为切实提高电 费业务管控力、实现精益化、标准化管理提供了理论支持。 一、电价执行工作质量控制 电价执行的政策性很强,须按国家有关规定严格执行到 位,尽可能减少营业人员工作差错,严禁擅自扩大优惠电价 范围,或将高电价用电按低电价结算,给国家和企业带来损 失。控制重点和内容有: 1?报装台账资料。通常情况下,客户电价是在客户提出 用电申请后,供电公司依据客户的用电性质和国家电价政策 确定,并在供用电合同中明确。装表接电后,依据工作传票, 建立抄表卡(机),记录客户用电容量、电价以及功率因数 考核标准等计费信息,归档后纳入报装台帐资料管理。控制 时应从工作传票和供用电合同及其他报装资料入手,查看电 价分类是否准确、电价确定是否与客户用电情况相符、记录 是否完整准确。重点查看:(1)基本电价是否正确。(2)用 电性质与电价是否一致。(3)电价与客户受电电压是否对应。 (4)峰谷分时电价各时段比例与文件是否相符。 2?电子信息。所有档案台账录入营销系统后形成电子信 息,并作为电费计算的依据。通过电子信息控制:(1)客户 用电性质及电价设定相符。(2)客户信息完整准确,并与原 始工作票中所确定的电价一致。 3?大容量用电客户。对有多种用电类别的客户,尤其是 用电容量较大的客户和专用变压器客户,要到现场进行核 对,了解客户用电容量和用电性质是否与报装台账资料相 符;用电容量、用电性质是否完整准确,特别是大工业用电 的容量核定是否准确,高压电机是否计入计费容量;不同类 别的用电是否分别装表计量,对未按不同用电类别装表计量 的客户,定比定量设置是否符合规定与实际情况;功率因数 考核标准是否正确;峰谷分时电价执行是否与文件规定相 符,现场情况是否与工作传票、营销信息系统电子信息相符。 二、抄表工作质量控制 要从抄表卡(机)有关资料的建立、抄表到位率和准确 率、抄表计划、抄表质量和抄表异常情况处理等方面进行质 量控制。 1.抄表卡(机)信息质量。抄表卡(机)上客户信息资 料准确是抄表员抄表质量的保证,是抄表计量和电费计算的 依据,是抄表员到现场核对客户各种参数的必备资料。抄表 卡(机)上的电价、容量、电压等级、供电方式、计量方式、 表计信息和变更记录等内容必须齐全正确。客户地址、门牌 是抄表员确定抄表路线的依据,户名和表计资料是抄表的依 据。对抄表卡(机)建立资料的监督检查应重点解决好抄表 卡(机)资料的完整性和准确性问题。最终目标要达到报装 台帐资料、抄表卡(机)、电子信息以及现场实际四者相符。 2?抄表到位率、准确率的控制。目的是为了杜绝估抄、 漏抄和错抄。控制抄表到位率、准确率要做好:(1)事后控 制。在抄表员完成抄表工作后到现场抽查,对照抄表员的抄 表结果进行分析抄表工作质量。(2)事前控制。按照供电公 司确定的抄表周期,在抄表员抄表前,到客户处抄录电表, 记录抄表区的异常情况,待抄表员抄表后,再对两者进行比 对,分析抄表电量差异是否合理。 确定抽查对象的依据:(1)台区线损分析结果;(2)抄 表员的记录分析。 3.抄表计划、抄表记录和抄表异常情况处理质量的控 制。抄表计划控制内容包括:抄表计划和抄表例日的执行情 况;月末抄见电量比例。抄表记录和抄表异常情况处理,主 要抽查抄表员有无抄表记录、抄表记录的质量、抄表异常情 况是否全部按按规定通过工作传票进行及时、准确地处理。 抄表时除抄录电表读数外,抄表员还应认真核对计量参 数、检查计量装置有无异常、是否存在违章用电和窃电现象, 将客户的异常用电情况做好记录,及时处理。抽查人员应先 调阅抄表员的抄表记录,再查阅有关业务票据,将抄表记录 和有关业务票据对照分析,看抄表员的记录是否详实,业务 票据是否办理,已办理的业务票据是否正确,工单处理的结 果怎样,对有异议的问题还要到现场核实取证。应特别注意 的是,如有连续6个月或以上零电量的用电客户应列入电力 营销控制的重点工作范围。 三、核算工作质量控制 电费核算是电费管理的中枢,电费是否能按照规定及时 准确地收回,账务是否清楚,统计

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