深圳市广森投资发展有限公司工作职责说明书.pdf

深圳市广森投资发展有限公司 工作职责说明书 编制：人力资源部 日期：2004 年 5 月 广森投资发展有限公司 制订时间：2004-5 表格编号：HR—001 部门职责说明书 修改状态：0 部门名称 总经理办公室 部门编号 GS—001 部门上级 总经理 下属部门 行政、档案、法律、后勤 部门职责说明： 一、行政工作 1、负责公司公文管理，负责起草公司工作总结和编写公司大事记； 2 、负责公司董事会、总经理会的会议记录，编写会议纪要； 3、负责公司领导日常文秘工作； 4 、负责组织公司行政规章制度的拟制、修订； 5 、负责公司各类会议的通知、会务服务； 6 、负责公司印章的管理使用，统一办理各部门、地盘印章刻制和登记工作。 7 、负责管理公司介绍信、法定代表人证明书、法人授权委托证明书、有关营业执照复印件和有关 领导身份证件复印件； 8、负责公司报刊、杂志、信函资料的预订、收、发工作，负责传真件和电子邮件的管理； 9、负责公司办公用信笺纸、信封、员工名片等的统计和申报； 10、负责公司节假日值班安排； 二、法律事务 1、收集整理与公司业务有关的法律文件、文书资料，建好法律资料目录； 2 、负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系； 3、对公司各项业务工作提供法律服务； 4 、负责对公司员工进行法律培训； 5、负责审核公司的各种规章制度和经济合同； 6、建立完善的企业风险防范机制，及时制止各项投资风险的发生。 部门审核 人力资源部审核 总经理审核 广森投资发展有限公司 制订时间：2004-5 表格编号：HR—001 部门职责说明书 修改状态：0 部门名称 总经理办公室 部门编号 GS—001 部门上级 总经理 下属部门 部门职责说明： 三、后勤管理 1、负责编制行政管理费用计划，审核各部门、各项目行政费用开支； 2 、负责公司仓储管理，负责公司写字楼办公用品的保管、发放； 3、负责公司机动车辆管理及办理相关事宜； 4 、负责公司员工宿舍的管理及相关工作； 5、负责公司会客室、会议室的管理及行政办公区的清洁工作； 6、负责公司员工食堂的相关管理工作。 四、外联工作 1、负责公司对内宣传稿件的撰写、组稿； 2 、协助公司对外公关联络及大型公关活动的组织； 3、负责公司重要客人接待工作及对外协商联络沟通工作； 4 、负责定期剪辑整理外界对公司的报道资料及编辑公司宣传册。 五、档案管理 1、负责公司文书档案、合同档案、技术档案、公司资料档案的建档管理工作，并相应地指导公司各 部门。 2 、公司法定证件的保管、变更、审理； 3、公司贵重设备器材及其资料保管； 4 、公司大事记的整理。 5、负责对公司图书资料和工程档案的管理工作。 6、负责公司其它资料的存档工作。 六、负责公司的党、工、团工作