福建龙马环卫装备股份有限公司特定对象来访接待管理制度.PDFVIP

福建龙马环卫装备股份有限公司 特定对象来访接待管理制度 第一章 总 则 第一条 为维护福建龙马环卫装备股份有限公司和投资者的合法权益，加强 公司与投资者、媒体等特定对象之间的信息沟通，促进公司诚信自律、规范运作， 并进一步完善公司治理机制，根据中国证监会有关上市公司投资者关系管理、信 息披露的有关要求和《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》、 《福建龙马环卫装备股份有限公司公司章程》以及公司《投资者关系工作管理制 度》及《信息披露事务管理制度》的有关规定，结合公司的实际情况，制订本制 度。 第二条 本制度所称特定对象是指比一般中小投资者更容易接触到信息披 露主体和更具信息优势、可能利用未公开重大消息进行交易的机构或个人，包括 但不限于： （一）从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人； （二）从事证券投资的机构、个人及其关联人； （三）持有公司总股本5% 以上股份的股东及其关联人； （四）新闻媒体和新闻从业人员及其关联人； （五）上海证券交易所认定的其他机构或个人。 第三条 公司特定对象来访接待工作应严格遵守《中华人民共和国公司法》、 《中华人民共和国证券法》等有关法律法规及上海证券交易所有关业务规则的规 定。 第四条 公司进行特定对象来访接待工作时应注意尚未公布的重大信息的 保密，避免选择性信息披露行为。 第五条 除非得到明确授权，公司员工不得在特定对象来访接待工作中代表 公司发言。 第二章 特定对象来访接待工作的基本原则 第六条 公平原则：平等对待所有投资者，保障所有投资者平等地享有知情 1 权及其他合法权益。 第七条 诚实守信原则：公司的特定对象来访接待工作中保持信息的客观、 真实和准确，避免过度宣传和误导。 第八条 投资者机会均等原则：公司公平对待公司的所有股东及潜在投资者， 避免进行选择性信息披露。 第九条 高效低耗原则：进行特定对象来访接待工作时，公司将充分考虑提 高沟通效率，降低沟通成本。 第三章 特定对象来访接待工作中的沟通内容 第十条 特定对象来访接待工作中公司与来访对象沟通的内容主要包括： （一）公司的发展战略，包括公司的发展方向、发展规划、竞争战略和经营 方针等； （二）法定信息披露及其说明，包括定期报告和临时公告等； （三）公司已公开披露的经营管理信息及其说明，包括生产经营状况、财务 状况、新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等； （四）公司已公开披露的重大事项及其说明，包括公司的重大投资及其变化、 资产重组、收购兼并、对外合作、重大合同、关联交易、重大诉讼或仲裁、管理 层变动以及大股东变化等信息； （五）企业文化建设； （六）公司其他依法可以披露的相关信息及已公开披露的信息。 第四章 特定对象来访接待工作的部门设置及责任划分 第十一条 证券事务部为来访接待的专职部门。 第十二条 对于来访的特定对象，应当由证券事务部派专人负责接待。证券 事务部在接待前请对方提供来访目的及拟咨询的问题的提纲，并进行预约登记 （见附件一），由董事会秘书审定后交相关部门准备材料，并协调组织接待工作。 特定对象来访接待由证券事务部负责并在董事会秘书指导下共同完成。 2 第十三条 对于特定对象基于对公司调研或采访形成的投资价值分析报告、 新闻稿等文件，在对外发布或使用前应知会本公司。 第十四条 公司应认真核查特定对象知会的投资价值分析报告、新闻稿等文 件。发现其中存在错误、误导性记载的，应要求其改正；拒不改正的，公司应及 时发出澄清公告进行说明。发现其中涉及未公开重大信息的，公司应立即报告上 海证券交易所并公告。 第五章 特定对象来访接待活动 第十五条 公司根据法律、法规以及公司规章制度的有关要求，认真做好特 定对象来访接待工作。 第十六条 公司在特定对象来访工作中应平等对待所有投资者，为