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我国中小企业物流成本管理探究
【摘要】本文简要介绍了物流成本的概念、特点、以及 中小企业物流成本管理中的问题,接着基于对物流成本的认 识,提出了引进物流专业人员、提高物流成本管理意识等相 关的建议。
【关键词】物流成本中小企业成本管理
引言
物流活动贯穿于企业的整个活动,物流成本的高低对企 业成本的高低有着重要影响,目前中小企业在控制物流成本 上有两个方面的不足:一是企业物流水平整体不高;二是企 业对物流成本的控制与管理不足,企业的计算范围和方式不 同,尽管我国颁布了《企业物流成本构成与计算》,对物流 成本及其构成做了统一的界定,但在实际应用中由于管理水 平、企业规模、产品特性以及生产工艺的不同,中小企业在 物流成本管理方面任然缺乏科学核算方式,本文主要是通过 对物流成本及其构成要素的理论阐述和逐层剖析后,指出目 前我国中小企业在物流成本核算体系上存在的问题,以期为 中小企业降低企业物流成本提供帮助。
物流成本概述
1.1物流成本的概念
物流成本是指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动 的货币表现。即产品或原材料在包装、运输、储存、装卸搬 运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所耗费的人力、 物力和财力的总和以及与存货有关的资金占用成本、物品损 耗成本、保险和税收成本[1]。
1. 2物流成本构成
中小生产企业的物流费用是由产、供、销等三方面组成
的,与其有关的物流活动所产生的物流费用主要包括:①采 购费用,包括材料成本、人工费、采购管理费、和信息处理 费等。②企业内部的信息处理费用,包括物流分拨计划、产 成品储存信息、零配件、原材料库存管理信息、各种订购进 货信息等。③库存费用,包括人工费、仓库水电费用、材料 损耗费、仓库和机器设备的折旧费、燃料费、库存信息处理 费等。④生产费用,包括物料供应管理费用、物料供应人工 费、消耗材料费、设备工具折旧费、维护费等。⑤运输费用, 包括运输人工费、保险费、燃料费、运输设备折旧费、保养 维修费和运输信息处理费。⑥销售费用,包括人工费、渠道 管理费、促销费用和物料信息处理费用等。
中小企业物流成本管理中出现的问题
长期以来,我国“重生产,轻流通,重技术,轻管理” O 对物流的认识淡薄,企业高层缺乏必要的物流意识,各级管 理人员对现代物流在新经济时代对于生产经营的巨大支撑 作用和“第三利润源泉”的潜在能力缺乏应有的认识[2]。
2.1供应商管理不足,采购成本过高
企业生产所需要的原材料、构部件绝大多数来自外部环 境,企业规模越大,供应商数量就越多,分布范围就越广, 对供应商的管理就越发重要,但是由于管理的水平和手段有 限,大部分供应商管理仅限于价款管理,多数企业没有与供 应商建立战略联盟的伙伴关系,供需关系不固定,企业用来 维护供应商的成本居高不下。
2. 2仓储管理水平低,仓储费用过高
中小企业对很难对整个生产厂房进行系统科学的规划, 造成生产区域普遍较小,物流布局混乱,缺少集中的仓库管 理中心,集中仓储和配送的优势无法充分发挥,为了维持生 产过程的连续供应,多数企业采用在每个环节都建立材料及 半成品的缓冲仓库,临时库存量激增,加大了生产成本。由 于规模的限制,多数企业的仓库作业机械化程度低,仓库货 位计算不精确,仓容利用率低,物流管理最基本的工作的单 元化,标准化,通用化等水平较低,增加了仓储费用。
2. 3信息化水平低
多数企业由于实力、人员素质的局限性,未采用信息化 管理,或者采用了计算机管理但系统性较差,商流、物流、 信息流和资金流的结合不紧密,物资收发与结算不同步,帐 物不符,库存数据不精确,物资供应与生产需求不一致,大 量呆滞物资产生,这些情况比比皆是,而且规模越大的企业 此种情况就越严重。另外一种情况是多数企业高层管理者不 具备信息化管理意识,在未对企业实际情况进行调查分析的 情况下贸然采用了 MRP、ERP等管理系统软件造成企业信息 成本骤增,而效果不尽人意。
2. 4物流管理的基础薄弱
物流专业功能性无法充分发挥,管理制度不完善,以釆 购为例,企业物流与供应商的物流衔接不紧密,供应商管理 库存等先进的管理方法很少有企业采用,供需双方库存信息 没有即时交互的平台,共享程度很低。采购信息、供方信息、 供货质量信息、供应价格的波动、物资消耗特点、供应周期、 库存中各物资的历史分布等物流基础信息记录不完善,很多 仅仅以简单的单据形式存在,缺乏对基础信息的记录、分析 和处理,决策的信息化支持不足。
5缺乏完善的物流成本核算体系
由于受行政体制的影响,物流研究和信息数据分析处于 一个个孤立分散的状态。彼得?特尼(Peter)声称也有少 数的中小企业虽然知道物流成本的重要性,但却没有掌握正 确的核算体系,即使勉强算出来,也不能很好的节约物流成 本[3]。
中小企业物流成本管理所应采取
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