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新时期电力企业档案管理及实践探究 摘要：科学规范的档案管理是衡量电力企业管理水平与业 绩的重要指标。目前，电力企业现代化管理水平日趋提高， 档案工作作为电力企业的一项基础工作，必然要提高其管理 水平。现阶段档案管理工作与现代企业管理及今后电力发展 的需要还存在一些差距，需要积极探索企业档案管理的有效 途径，使档案管理走上制度化、标准化、规范化、现代化发 展轨道，为企业发展服务。 关键词：电力；档案；培训；信息化建设 作者简介：陶琨(1971-),女，河南开封人，国家电网 公司直流建设分公司，工程师。(北京100052) 中图分类号：F272. 9?????文献标识码：A?????文章编 号：1007-0079 (2012) 33-0090-02 一、电力企业档案管理的重要意义 电力行业是国民经济的基础产业，是一切电子设备正常 运行的基础。保证持续、高效的电力供应是关系到国计民生 的大事。改革开放以来，我国电力企业的档案从无到有，档 案管理也经历了由原来抽屉木柜保存、部门兼职管理逐步向 现代企业档案管理过渡。档案管理是企业在各项经济社会活 动中形成的全档案的总和，是企业管理的重要组成部分。 电力企业的档案原始地记录了电力企业的发展过程，对 维护企业经济效益和历史面貌起到不可替代的凭证作用，为 企业的可持续性发展、经营管理、文化建设和安全生产等方 面发挥着重要作用。它涵盖了大量的科技资源和知识信息， 真实地反映了电力企业的发展历程，有利于推动电力企业经 济的快速发展。 随着电力体制改革和智能电网的发展，档案管理中丰富 和庞大的信息价值也越来越被人们认识和发现。如何及时有 效地管理并利用这一庞大的资源更好地为电力工业的科学 决策、生产经营和科学研究提供及时、全面、准确的服务， 已成为档案管理工作面临的紧迫任务。 二、电力企业档案管理中存在的主要问题剖析 新时期，电力企业的档案管理工作已经成为电力企业管 理部门面临的新课题。随着电力体制改革，电力企业在档案 管理方面取得了一些成绩，但由于历史、人为、技术及管理 方面原因，现阶段档案管理工作与现代企业管理及电力发展 的需要之间还存在着一些差距，具体表现在四个方面，下面 进行分析。 对档案管理的重要性认识不足 企业员工，特别是企业管理人员，档案法制意识淡薄, 缺少法制观念，根本意识不到档案管理工作的重要性，一些 电力企业在档案管理方面投入甚少，导致档案室设施不全、 保管条件和手段落后的情况。由于历史原因，许多企业的档 案管理岗位主要是安置人员，档案人员一减再减或者成为分 流人员的主要去处，压缩编制、减员增效时经常将档案人员 纳入其中，认为相关工作并不重要，有时甚至可有可无。 企业档案管理与电力技术发展脱节 伴随着改革发展，原有的企业档案管理工作和模式受到 很大冲击，很多企业档案工作已经不能适应企业管理工作的 发展，现状堪忧。电力产业从生产、传输、运行到销售、计 量、使用、结算、管理是一个十分复杂繁琐的过程，为此电 力企业建立了系列专业的计算机管理系统，但一些系统在先 期开发时并未考虑与档案系统融合。这些系统承载着大量的 电力企业管理信息，并且随着电力改革的发展而快速更新。 信息化是档案管理工作的最终发展方向，如果不能充分地开 发利用档案信息资源，将会制约企业档案信息化的发展进 程。企业信息集成系统是档案管理人员必需掌握和熟悉的内 容，否则很难掌握企业信息的核心部分或基本无法收集到档 案。 人员素质不适应企业发展需要 一些电力企业的档案管理人员不是档案专业毕业，有的 人认为档案管理工作仅仅是资料的简单收集和分类、存放。 档案管理人员服务意识淡薄，一些档案人员观念陈旧，使档 案工作失去生命力，默守陈规，被动服务，导致档案内容匮 乏，档案收集被动。各管理部门往往不会主动归档，如果档 案人员再不去主动收集，必然造成档案内容的不完整。档案 管理人员中缺乏既懂计算机、通讯、网络技术又精通档案业 务的复合型人才，不能适应档案信息网络化建设的发展需 要。 4?管理手段滞后，不符合企业发展需要 市场发展在使企业迅速成长的同时，也会产生很多传统 管理体制难以管控和解决的矛盾与冲突。这就形成了管理滞 后的瓶颈现象。现阶段，管理档案的计算机配置相当落后， 软件、硬件设备亟待更新，有的企业档案管理还停留在以前 的手工抄写阶段。档案检索利用工作效率太低，档案管理工 作现代化还没有起步或者刚刚起步。受经济条件的制约或领 导意识制约，未形成档案管理与其他部门的有效联动，导致 电力企业的档案管理工作与其他工作相比相对滞后。新形势 下，随着企业发展，目前的档案管理手段显然不适应管理的 需要，严重制约着档案工作的发展。 三、提高电力企业档案管理水平的对策 1.着力提高档案人员素质 档案工作人员的高素质是做好企业档案工作的前提