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新时期会计人员素质提升探析
[摘要]在计算机技术快速发展并广泛运用的时 代,会计人员大部分的日常工作已经被财务软件所取代,从 而导致工作量大幅减少,出现人员相对过剩。在这样的新形 势下,会计人员不断提升自身素质,积极参与企业管理,发 挥会计价值,显得尤为重要。提高会计人员的自身素质,应 加强会计理论学习,提升财务分析水平;关注税收政策变化, 主动参与企业纳税筹划;注重多方面发展,争做复合型会计 人才。
[关键词]会计人员素质;复合型人才;纳税筹划
[中图分类号]F2343 [文献标识码]B 随着计算机技术的高速发展,财务软件得到了广泛运
用。目前大部分的企业实现了会计电算化管理,有的小企业 甚至直接请相关机构或人员代理记账。电算化促使会计工作 量的大大减少和数据准确性的大幅度提高,会计人员的日常 工作其实只要完成原始单据审核,会计科目分类,记账凭证 录入就基本结束了。其他登记账簿、生成报表等工作大部分 都由计算机完成了。对于一个企业而言,这样的会计可有可 无,也许直接代理记账更能节约人力成本。所以我们不能仅 仅享受会计电算化带给我们的准确快捷,更应该认识到电算 化飞速发展带来的会计行业新形势,加快认识和转变会计工 作的新思路新想法,提升自身素质,积极参与管理,更好体 现会计人员价值。当然对于不同岗位、不同年龄层次的会计 人员可能有不同的要求,但笔者认为,可以从以下几方面考 虑如何提高会计人员的自身素质。
一、注重多方面发展,争做复合型会计人才
1?熟悉软件维护的会计人才。计算机虽然便捷准确,但 由于其构造的复杂性和精密性,容易出现各种各样的问题。 一旦会计和计算机结合形成会计电算化出现的问题,往往不 是单一的电脑维修或者软件维护能够快速解决问题的。比如 南京水务集团目前使用的集团化财务软件用友新世纪NC5.1 系统。软件的操作性和集团化非常好,大大提高了会计工作 效率,但是有时候也会遇到问题。如某会计人员在使用过程 中突然发现NC无法打开了。用友维护人员证实软件没有问 题;计算机维修人员同样表示计算机也没有问题,没办法只 好重装系统。但同样的问题不久又出现,让人烦恼。后来才 发现原来是会计人员使用杀毒软件时无意中屏蔽了 NC的网 络端口。重新调整设置后恢复正常。一个小问题绕了半天, 大大影响了工作效率和心情。如果会计人员具备基础网络知 识,运用两个专业融合的技术,这类问题其实非常简单。所 以会计人员在掌握电算化软件操作技术的同时,应该尽可能 的多掌握些基本的计算机维护知识,这对提高工作效率非常 有益。
掌握税务知识的会计人才。会计和税务工作紧密相 关,国税总局税收政策法规更新很快,会计人员在做好日常 工作的同时,应该经常关注国税总局的税收相关政策的变 化。一方面能够提升自身的专业素养,增强自身素质;另一 方面也许能找出本企业和某项税收政策的结合点,为企业带 来可观的合理收益。如水务集团下属企业有位会计经常关心 这方面的变化。2002年时发现关于企业所得税工资抵扣的 ‘两低于”政策完全符合本企业的实际情况,向企业相关领 导汇报后及时向税务系统申请执行,当年节省企业所得税40 多万元。这充分体现了会计和稅务结合的魅力,体现了会计 人员的素质和价值。这样高素质的会计人才,企业会不需要 吗?
二、加强会计理论学习,提升财务分析水平
1?财务分析软件无法代替专业的财务分析,只能作为辅 助分析工具。笔者曾经接触过某些财务分析软件。报表数据 输入后,该软件确实自动生成了一份财务分析报告,图文并 茂,第一眼看上去赏心悦目。但是仔细阅读分析发现,该报 告文字简单,根据模板生搬硬套,毫无新意,甚至简单的问 题都没有体现。深入研究发现该软件只是设定好了程序和固 定的分析文字,按照软件工程师事先设定好的框架简单堆 砌,形成报告。只要数据类似、行业类似,分析报告也基本 类似。可见在全民电算化时代,财务分析软件作为辅助工具 清晰明了,但由于各个企业实际情况的复杂性,按照程序设 置的分析软件还远远没有达到替代人脑的地步。因此会计人 员的专业财务分析还是大有可为的。
理论与实践相结合,加强财务分析方法和技术的学习 和研究。财务分析不能拍脑袋想,不能停留在对于会计凭证 和原始资料的简单猜测,要深入企业一线,与经办人和现场 人员交流才能分析出实际问题。笔者曾经在一家食品企业, 发现某项原材料单耗明显偏高,一开始以为是仓库没有严格 执行原材料退料手续,多领用的材料没有及时退库,导致本 月原料单耗提高。但是第二、第三个月依旧如此,于是,笔 者找到了相关的人员了解情况,原来是由于使用了能够改善 产品口感的新技术,为了使产品质量检测达标,必须加大投 放该材料,导致原料成本增加。可以看出,同样的现象也许 实际背后的原因完全不同。财务分析不能猜测,应该多交流 多实践。
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