027CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求.doc.docVIP

GB/T 9705—88 中华人民共和国国家标准 CAD电子文件光盘存储、 归档与档案管理要求 GB/T 17678.1—1999 第一部分：电子文件归档与档案管理 Requirements for optical disk storage，filing and archival management Of CAD electronic records Part l：Filing and archival management of CAD electronic records 前 言 国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定了计算机辅助设计（下称CAD）电子文件光盘存储、归档工作程序、工作环境和档案管理的要求。本标准规定的CAD电子文件存储、归档及档案管理方法有别于纸质文件的归档与档案管理方法。 本标准中有关的档案术语均引自DA/T 1—1992《档案工作基本术语》。 在《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》总标题下，包括两个标准： GB/T 17678.1—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理 GB/T 17678.2—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分：光盘信息组织结构 本标准为第一部分。 本标准中的附录A、附录B、附录C、附录D、附录E都是提示的附录。 本标准由国家档案局提出。 本标准由国家档案局经济科技档案业务指导司归口。 本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、航天工业总公司档案馆。 本标准主要起草人：商平安、吴筑清、杨少田、沈莹、王岚、李培力、赵中新、冯丽伟。 国家质量技术监督局1999—02—26批准 1999—10—01实施 GB/T 17678.1—1999 GB/T 17678.1—1999 GB/T 17678.1—1999 1 范围 本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。 本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 7408—1994 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法（eqv ISO 8601：1988） GB/T 8566—1995 信息技术 软件生存期过程 GB/T 8567—1988 计算机软件产品开发文件编制指南 GB/T 9385—1988 计算机软件需求说明编制指南 GB/T 9386—1988 计算机软件测试文件编制规范 GB/T17678.2—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部 分：光盘信息组织结构 GB/T17679—1999 CAD电子文件光盘存储归档一致性测试 GB/T 17825.1—1999 CAD文件管理 总则 GB/T17825.2—1999 CAD文件管理 基本格式 GB/T17825.3—1999 CAD文件管理 编号原则 GB/T 17825.4—1999 CAD文件管理 编制规则 GB/T 17825.5—1999 CAD文件管理 基本程序 GB/T17825.6—1999 CAD文件管理 更改规则 GB/T 17825.7—1999、CAD文件管理 签属规则 GB/T 17825.8—1999 CAD文件管理 标准化审查 GB/T 17825.9—1999 CAD文件管理 完整性 GB/T 17825.10—1999 CAD文件管理 存储与维护 3 定义 本标准采用下列定义： 3.1 电子文件 electronic records 能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并 可在网络上传送的数字代码序列。 3.2 CAD电子文件 CAD electronic records 由CAD系统产生的电子文件。 3.3 电子档案 electronic archives 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 4 总则 4.1 CAD电子文件的收集、积累、整理和归档，由CAD技术总负责人负责，文件形 成单位、业务管理部门和档案管理部门在其领导下，都应指定专人管理。 4.2 根据维护档案安全、完整、便于利用的原则，电子档案由档案部门归口管理。 4