泸档案馆馆藏档案数字化加工政府采购项目.docVIP

泸县档案馆馆藏档案数字化加工政府采购项目 征求意见公告 采购项目名称 泸县档案馆馆藏档案数字化加工政府采购项目 采购项目编号 LZZFCGZJ(2015)5001 采购方式 公开招标 行政区划 泸州市泸县 公告类型 征求意见公告 公告发布时间 2015年04月11日 采购人 泸县档案馆 更正公告 采购代理机构名称 中金招标有限责任公司 项目包个数 1个 各包采购内容 档案数字化加工服务。 各包供应商 资格条件 1、具有独立承担民事责任能力的合法企业； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有违法、违规记录； 6、业务范围必须包括档案数字化扫描服务和档案整理服务； 7、本项目不接受联合体投标。 各包技术参数指标 详见附件一 公示截止时间 2015年04月15日17:00（北京时间） 采购人地址 和联系方式 采购人：泸县档案馆 地 址：泸县档案馆 联系人：刘女士 电 话采购代理机构地 址和联系方式 地 址：龙透关路48号7号楼2单元6号 联系电话：0830-3161022 采购项目联系 人姓名和电话 联系人：李先生 联系方式：0830-3161022 其它内容 各潜在供应商： 为了保证政府采购当事人合法权益，确保政府采购程序公开、公平、公正，现就该项目的供应商资格条件和技术参数指标广泛征求各供应商的意见。如认为该项目的资格条件和技术参数指标存在倾向性或不合理性，请具体指出存在倾向性或不合理性的内容，并进行说明。所提意见请在2015年04月15日17:00前，以书面形式反馈至我单位。 非常感谢您的参与。 备注 请登陆泸州市公共资源交易网()下载文件。 附件： 一、项目采购内容 （一）档案数字化：对泸县档案馆馆藏部分馆藏档案约110万页进行数字化加工。数字化加工内容主要包括：档案交接、档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、成果数据备份、档案装订还原、数据验收等。 （二）条目著录：著录约10万条案卷级和文件级机读目录。 二、项目工期要求 自项目开工之日起6个月内完成 三、重点技术指标要求 （一）档案数字化加工 1.档案交接 （1）加工方根据定期加工数量和我方提供的档案清单制订调卷计划，遵守我方馆藏档案调、提卷相关规定，提取相应数量的案卷，双方逐卷进行清点核对，清点核对完毕后，双方在《数字化加工档案出入库登记表》上登记、签字。加工方必须指派专人负责加工期间已调卷档案的保管、归还工作，如发生任何档案安全问题由加工方承担全部法律及经济责任，★并提出其中包含的涉密档案的交接工作办法。 ★（2）建立实物档案管理台账，实物档案管理台账为接收、保管、领用、交付等流转环节实行交接登记制度，登记内容包括档号、数量、接收时间、接收人、保管人、领用人、领用时间、交付人等全部过程进行记录。 2.档案整理 （1）整理时对档案以“卷”或“件”为单位进行分拆，去除金属装订物，拆解成以张为单位的档案。其中以“件”为单位的档案，不影响扫描质量的可不分拆。 （2）拆分档案时需考虑到纸张易折、易碎等原因，小心轻拿轻放，在拆分档案有可能损坏原件时，不可强拆档案。★对于破损的档案，先进行修复处理。拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错。 （3）对照目录逐页检查档案原件，同时检查档案纸质目录和档案文件之间的顺序，对拆解前次序颠倒的页面，拆解后要予以更正。 （4）卷内文件按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号，空白的页面不编页号。每张大幅面图纸视为一页文件编制页号。 （5）编写卷内文件页码一般用铅笔、阿拉伯数字书写。页码编制在文件正面的右上角，背面资料编在左上角。 （6）需对原始实物档案上的全部档案重新编号，确保扫描图像页码与实物档案页码完全一致，新页码位置与原页码位置应大体一致，对原错误页码，采取不擦除而只用铅笔在上斜划一笔的方法，以表示此页码不再使用。 ★（7）建立破损修复档案台账，登记台账的内容包括档号、件号、页号、修复人、修复时间、质检审查人、质检审查时间、委托方监督人等全部过程进行记录。 3.档案扫描 档案扫描技术指标：以图像清晰可辨为原则，扫描分辨率采用 200dpi，扫描格式为JPG，字体较小、字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率，扫描分辨率采用300dpi, 扫描格式采用24位真彩色。 4.图像处理 （1）扫描后的原始JPG图像需要进行优化处理，对图像清晰度、色调、偏斜、污渍、黑边进行调整、清除，使得图像清晰、端正、完整。 （2）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过±0.5度，对方向不正确的图像应进行旋