好帮手贸易系统QHs.PDF

好幫手貿易系統 QHs 好幫手貿易 QHs 結構圖 客戶廠商 產品資料 材料清單 圖型資料 標 準 報價作業 詢價作業 系 統 訂單分析 訂單作業 採購試算 採購作業 採購分析 出貨分析 出貨管理 裝船文件 進貨管理 進貨分析 利潤分析 庫存系統 RFQ 系統 選 購 帳款系統 樣品系統 模 組 總帳系統 票據系統 好幫手貿易系統 QHs 好幫手貿易系統 SQL 版 (QHs) ，為本公司多年來發展貿易套裝軟體的精 華，QHs 每一子系統系統說明如下： 客戶廠商 新增連絡事項，可存入訪談記錄。 歷史資料查詢、訂單、採購單、報價單、詢價單、查詢結果可成新排序、匯出 Excel 。 產品資料 依據客戶等級，設定 FOB 牌價；可設定，客戶指定的採購廠商。 自動計算，全公司、每一客戶平均接單天數。 材料清單 設定材料需求清單，提供 BOM 展開採購。 報價作業 快速報價、歷史報價、歷史詢價、Excel 直接匯入、匯出，增加輸入效能。 提供數量級距報價、全面調價機制，依需求提供 8 種報價單列印。 顯示利潤，掌握交易。 詢價作業 提供詢價單列印、Excel 匯出、匯入，快速建置詢價單。 訂單作業 匯入、匯出訂單，自動判動單價正確性，異常資料以紅色呈現。 採購試算 採購試算，自動展開 BOM，庫存運算建議採購數(選購) ，自動產生採購單。 採購作業 訂單自動轉入採購， ’無 SC 採購’ 提供計畫性採購。 進貨管理 進貨轉出貨；進貨退出，扣款通知可連結帳務。 計畫性採購轉庫存(選購) 。 出貨管理 進貨PackingInvoice 同一畫面工作，自動產生，一氣呵成。 出貨試算，可直接向工廠催貨，填入結果，直接匯入，無需登打。 Packing 提供分開包裝、尾箱、混裝特殊情況，均可處理。 可同時製作 OBU 、佣金帳務。 提供多角貿易機制，出貨、帳款、文件對象資料可不同。 裝船文件 依據需求提供 8 種對外文件。 分析報表 提供各種交叉分析的利潤、業績統計報表。 以下為選購模組 RFQ 系統 Request For Quotation ，對沒有品號開發階段的產品，直接進行詢價報價作業。 成交產品可匯入品號，直接產生報價、詢價、產品資料，不需重複建立。 樣品系統 客戶索樣資料輸入，產生 Sample Invoice ；提供跟催管理，提供未寄樣提示。 Sample Invoice 可決定是否產生應收帳款。 庫存系統 可與採購試算、出貨結合，精確計算採購數、庫存數。 提供完整資訊(庫存數、在途存貨、受訂未出、可用量) ，計畫性採購參考。 帳務系統 應收、應付、預收、預付、貿易費用與全系統連結。 索賠管理(Credit Note)與帳務整合；提供 OBU 帳務。 總帳系統 傳票、立帳沖帳、多種財務報表、部門別財務報表、