参赛选手使用手册-北京科学技术协会.DOC

北京市科学技术协会活动管理系统 参赛选手使用手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc329434620 北京市科学技术协会活动管理系统 PAGEREF _Toc329434620 \h 1 HYPERLINK \l _Toc329434621 使用手册 PAGEREF _Toc329434621 \h 1 HYPERLINK \l _Toc329434622 目录 PAGEREF _Toc329434622 \h 1 HYPERLINK \l _Toc329434623 参赛选手使用说明 PAGEREF _Toc329434623 \h 2 HYPERLINK \l _Toc329434624 1.1 了解活动管理系统 PAGEREF _Toc329434624 \h 2 HYPERLINK \l _Toc329434625 1.2 系统基本工作流程 PAGEREF _Toc329434625 \h 2 HYPERLINK \l _Toc329434626 1.3 如何使用活动管理系统 PAGEREF _Toc329434626 \h 3 HYPERLINK \l _Toc329434627 1.4 常见问题 PAGEREF _Toc329434627 \h 7 参赛选手使用说明 了解活动管理系统 《北京市科学技术协会活动管理系统》，以下简称《活动管理系统》。该系统是基于Java平台搭建的一项B/S管理平台，活动管理系统可对北京市科协作为主办方组织的各类活动和比赛进行整体和分步骤管理，包括赛前参赛选手报名，赛中选手管理，赛后的成绩奖项及选手统计分析，比赛选手信息管理，参赛选手的信息审核，各类通知的下发和反馈等。参赛选手通过使用活动管理系统，可实现多项活动同时在线报名，并随时登录系统查询各类活动进展及自己的比赛成绩。 系统基本工作流程 如何使用活动管理系统 登录系统 打开浏览器后，输入网址：HYPERLINK 2:8882:888，在打开的登录窗口中，输入帐号、密码，然后点击登录即可。 提示： 如果是第一次登陆系统，请先注册一个帐号，再登录； 注册页面如下，请认真填写各项； 注册登录帐号不能使用中文； 所属机构从已有的单位中选择，如果推荐单位不在名单列表中，则与活动主办方联系。 注册成功后，请使用刚才注册的帐号登录。 完善个人信息 在正确登录系统后，为方便各项活动报名，我们必须在“个人资料”栏目中完善个人基本信息。包括真实姓名、工作信息、联系方法等信息，具体如下图： 活动报名 在打开的“首页”标签中，最新活动列表已列出目前正在进行的最新活动消息，在列表中，点击要报名活动中的“我要报名”，打开报名信息填写页。 报名信息填写页如下： 填写报名信息提示： 1.基本信息栏目的内容，由系统根据“个人资料”中的信息自动填写，如果有不完整或需要修改的内容，请打开“个人资料”栏目进行填写或修改，然后重新点击“我要报名”。 2.单位信息栏目的内容，由个人所属单位填写，选手不用修改。 3.参赛信息栏目的内容，请选手根据自己参加比赛的内容认真填写。 4.附件信息，请选手上传参加比赛的相关电子文件（演讲稿、PPT）。 5.上传文件说明： 文件类型：文字文档、图片、FLASH、视频、压缩包； 文件大小：上传文件最大限制为50MB； 文件数量：支持多文件上传，最大数量为10个，如果上传文件较多，请压缩打包为单个文件，再上传文件。 6.“保存不提交”按钮。 报名信息填写完成后，如果不能确定内容是否正确，需要暂时保存而不提交报名信息，请点击“保存不提交”按钮。 7.“提交报名”按钮。如果填写内容已确认无误，可以直接点击“提交报名”提交报名信息。 查看当前活动进展 参赛选手报名后，应密切关注活动的各项进展，注意报名信息的受理结果、赛事的阶段进展、各类通知信息，避免造成比赛事项延误。 “未提交”操作状态。参赛选手填写报名后，如果点击的是“保存不提交”按钮，此时报名信息为“未提交”状态，待参赛选手再次确认报名信息无误后，再点击“提交报名”按钮进行提交报名信息。在未提交状态下，参赛选手报名信息可以进行修改。 “被退回”操作状态。参赛选手提交的报名信息需活动主办方进行审核，如果参赛选手看到“被退回”的提示，说明提交的报名信息有误，需要参赛选手重新报名。点击“被退回”打开报名信息填写页，重新修改报名信息并提交。 通过点击“查看活动”中的参赛选手参赛日志信息，了解退回的原因，方便参赛选手修改报名信息，重新提交报名。 “查看报名表”操作状态。此操作状态表示参赛选手的报名信息已经提交，可以进行查看。另外说明，此报名表在没有通过审核之前，不能进行打印，在主办方审核通过后，才能进行打印。