电子版英文百科全书的检索系统-e线图情.PDF

电子版英文百科全书的检索系统 [作者] 王永桦，尹祝玲 [单位] 大庆油田图书馆 [摘要] 电子版英文百科全书的检索系统可分为两个子系统，即基本检索系统和辅助检索系统。前者表现 为首页所提供的各种检索方式和检索入口；后者则可视为对首页所提供的检索系统的补充和深入，这主要 表现为索引、参见、目录、超文本、布尔逻辑、自然语言等检索系统。 [关键词] 电子版，英文百科全书，检索系统 百科全书的检索系统直接关系到其使用价值，是评价百科全书的重要标志之一。印刷 版英文百科全书在长期发展过程中，检索系统逐渐趋于完备，人们对其的认识也趋于成 熟。进入90 年代以来，电子版英文百科全书的种类和数量不断增加，许多著名的英文百科 全书都有相应的电子版，单独出版的电子版百科全书也并不少见。笔者认为有必要对其检 索系统进行系统研究和揭示，分析其特性，以利于广大用户迅速掌握其特性并方便地利 用。 与印刷版英文百科全书比较，电子版英文百科全书的检索系统仍可分为两个子系统， 即基本检索系统和辅助检索系统。前者可以说是索取资料的正门，表现为首页所提供的各 种检索方式和检索入口；后者则可视为对首页所提供的检索系统的补充和深入，这主要表 现为索引、参见、目录、超文本、布尔逻辑、自然语言等检索系统。 （一）基本检索系统 H.肯纳说：“百科全书……把我们所掌握的知识分为若干小块，然后将这些小块排列 起来，以便可以分别找到它们。”印刷版百科全书是这样，而电子版百科全书的这一特征 就更为明显。就总体而言，电子版英文百科全书的基本检索系统是在印刷版的基础上发展 起来的，表现为首页(Homepage)所提供的各种检索方式与检索入口。这两者相辅相成，交 替使用，共同构成了电子版英文百科全书（下简作“电子百科”）的基本检索系统。 1.检索方式 电子百科在首页上提供可选择或键入词语的相对区域，让用户选定检索方式。这有两 种表现形式：一是在相应的区域显示对应特定检索方式的词、字符供选择；二是在相应的 区域提供可供键入各种字符的空间，从而达到选择检索方式的目的。通常电子百科的检索 方式有两种类型。 (1)条目列举方式 条目列举方式是将电子百科的条目依据一定规则完全列举出来供选择的检索方式，常 用英文Contents （条目一览），Browse （浏览）等词表示。一般讲，它主要依字顺或知识 体系将条目一一排列，其特点是易于从头至尾浏览各条目的标题，如欲选择某条目，只需 轻击鼠标便可获得正文；其局限性是不利于从所需检索的词入手，或无法检索到与某检索 词相关联的有用信息。如Grollier Multimedia Encyclopedia 1996 （《格罗利尔多媒体 百科全书1996》，以下简称GME96）的Browse 功能有两种列举方式：第一种是All （所 有）条目列举方式，即将书中的所有条目依字顺全部排列出来。第二种是Custom （分类 体系）列举式，如击鼠标选中该方式后便出现Gategory （类别）： ○All （全部） e 线图情（ ）2003-7-30 ○Geography （地理） ○History （历史） ○Language literature （语言文学） ○Life Sciences （生命科学） ○Performing Arts （表演艺术） ○Physical Sciences and Math （数理科学） ○Society and Social Sciences （社会与社会科学） ○Sports,Games,Recreation （运动，游戏，娱乐） ○Technology （技术） ○Visual Arts （视觉艺术） 在类别下还分有次级类别。选中某类别后击鼠标，便展现出该类下的次级类别。如选 中“历史”类后，便出现以下次级类别： Sub-category （次级类别） ○U.S.History （美国历史） ○…（等等） 这种方式比较便于从知识体系方面寻检知识，具有系统性较强的特点。 (2)字词检索方式 字词检索方式是用户根据自己的检索需要利用键盘输入欲查检知识的主题词或有关词 汇从而获取知识信息的检索方式，英文常用Search 或Find 来表示。在不同的百科全书 中，这