实验一统计数据输入与修改.docVIP

实验一 统计数据的输入与修改 一、实验目的：掌握EXCEL统计数据的输入与修改方法。具体要求：1）正确启动、退出系统；2）能自如地将文件保存到指定位置；3）完成对单元格进行多项操作；4）掌握各种统计数据类型的输入、数据填充、复制、数据修改、查找及替换、数据的抽取等内容。 二、实验环境 实验所使用的软件为EXCEL2003。硬件为PC机。 三、实验内容与实验步骤 实验内容、原理分析及具体实验步骤见讲义。 四、实验结果总结 对实验结果进行分析，完成思考题目，总结实验的心得体会，并提出实验的改进意见。 一、选定单元格 选定一个单元格的方法有很多，主要包括： 法1：用鼠标选取。用鼠标左键单击单元格即选取了单元格； 法2：用键盘上的方向键选取。用↑、↓、←、→、Tab（前进）、Shift-Tab（后退）、Home（行首）、回车（下移）等键移动选定框。 法3：用“编辑”菜单中“定位”，在“引用位置”中输入单元格地址“确定”即可。 选定一个矩形区域： 法1:在矩形区域左上角单元格按鼠标左键不松手并拖动鼠标到矩形区域右下角单元格； 法2:单击矩形区域的左上角单元格——按住Shift键并单击矩形区域的右下角单元格。 选定连续多行： 法1：在工作区左边的行号上拖动，从欲选定范围的首行拖动到末行（反方向拖动也可）； 法2:单击欲选定范围的首行，按住Shift键并单击欲选定范围末行（先末行后首行也可）。 选定一行：单击工作区左边的行号； 选定不连续的行（列）：单击首行（列）号，按住Ctrl键依次单击其它行（列）号； 选定一列：单击工作区上边的列号； 选定连续的多列：方法与选定连续多行类似，只不过是在列号上操作； 选定不连续的多个单元格：单击首单元格，按住Ctrl键依次选定其它单元格。 选定整张表格：单击工作表左上角行号与列号相交处的空白按钮。(或者^A) 取消单元格或单元格区域的选取：在所选择单元格区域外的任何单元格处单击，即可取消选择。如果选择了整个工作表，则在表中任意单元格处单击即可取消对整个工作表的选取。 二、数据输入 1、文本的输入 文本包括中英文文字、符号、字符型数字及它们的组合。文本默认对齐方式为左对齐。要改变其对齐方式，“格式”——“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，从中选择所需选项。 如果要将由数字组成的字符串（如电话号码，学号）当作文本型的数据处理，方法 1）在输入第一个字符前，键入单引号“”；键入’027，单元格中显示027； 2）先键入等号“=”，并在数字前后加上双引号“”。 键入 =001 ，单元格中显示001； 键入=3501，单元格中显示3501。(在单元格中显示一对双引号)； 3）“格式”菜单“单元格”中，选“数字”中的“文本”，则可以输入文本类型的数字。 ****在输入人名时为了美观，一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。有更好的办法：以一列为例，将名单输好（三字、两字名都有），选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度。 2、数值的输入 数值可以包含数字和特殊符号（正号、负号、小数点、货币符号、百分号、指数符号、千位分隔符），默认方式为右对齐。要改变其对齐方式，“格式”菜单“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需的选项。 如果输入分数，如1/2应先输入数字0和一个空格，然后输入“1/2”。如果直接输入1/2，Excel认为输入的是日期“1月2日”。 当输入一个很大的数值时，Excel会自动按科学记数法表示。如果输入的数值的小数位多于预先设定的小数位数，Excel会自动四舍五入。 3、快速输入大量含小数点的数字 可自动设置小数点。如果想快速输入若干带有小数点的数字，如0.05,0.01，可以使用小数点自动定位功能：“工具—选项—编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数” 选项为2，这是直接输入数字8回车以后，自动变为“0.08”。在完成输入带有小数位的数字后，“工具—选项—编辑”中“自动设置小数点”复选框的对号去掉。 4、日期和时间的输入 日期和时间在单元格中靠右对齐。要输入2005年2月28日，只要输入“2005-2-28”或“2005/2/28”即可。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 如果在“常规”单元格内输入时间，“11:30”则输入与显示的结果也会完全相同。如果事先或事后为“单元格”中“时间”里设置的时间格式，则输入“11:30”后显示“11时30分”、“十一时三十分”格式等。（日期也一样：格式—单元格—日期，选一格式，显示“2005年2月28日，二00五年二月二十八日）。 5、快速输入大写中文数字的简便方法 Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换为“壹