实验一系统管理基础设置.docVIP

实验一　系统管理与基础设置 一、实验目的 掌握ERP=U8管理系统中有关账套设置和权限管理的相关内容，理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 二、实验课时2课时 三、实验内容和要求 　　１、建立单位账套，修改账套参数。 　　２、增加操作员，并进行财务分工 ３、建立客户、供应商、存货、部门、职员等档案设置。 四、实验资料 （一）系统管理 1、建立账套 （1）账套信息 账套号：001； 账套名称：XXX（自己姓名）辉煌终端设备有限公司；账套路径：默认账套路径；启用会计期间：2007年12月1日 （2）单位信息：单位名称：辉煌终端设备有限公司；单位简称：辉煌终端设备有限公司；单位地址：江西南昌洪都北大道66号；法人代表：南方；税务登记号：360101366778866 （3）核算类型 该企业的记账本位币为人民币（RMB），企业类型为工业；行业性质为2007年新会计制度；账套主管为王主管 (4)基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 （5）分类编码方案：科目编码级次：42222；数据精度：换算率为小数点3位，其他采用默认。 （6）启用总账系统，时间为2007年12月1日 2、财务分工 在用户中增加：王主管（编号001）、张出纳（编号002）、李会计（编号003）密码是空密码 权 限：王主管：账套主管；负责建账、审核凭证 　 李会计：公用目录设置、总账、UFO表； 　 张出纳：总账里的出纳签字、出纳 （二）基础设置 1、机构设置 部门档案：1财务部；2采购部；3销售部；4、公司办； 5、车间 501 一车间；502 二车间 职员档案：001王主管，002张出纳，003李会计，部门均为财务部 　 004王五（销售部）；005刘明（采购部）；006罗英（一车间） 2、往来单位 客户分类：01长期；02短期； 客户档案：长期：001连邦公司；002金信公司；短期：003西海公司，004上凌公司；005名天公司 供应商分类：01批发；02零售；03其他 供应商档案：批发001滨海贸易公司；零售002新大公司 3、存货 （1） 存货分类： 01原材料；02库存商品 （2） 计量单位： 存货计量单位信息 计量单位分组编码 计量单位组名称 计量单位组类别 计量单位编码与名称 换算率 001 数量 无换算 01 件 02 台 ―― 002 重量 固定换算 03 千克（主计量单位） 04 吨 1 0.001 （3）存货档案： 存货档案信息 存货编码 存货名称 所属 类别 计量 单位 是否销售 是否外购 生产耗用 是否自制 计价方式 参考成本 参考售价 001 主板 01 件 √ √ √ 先进先出 92 002 液晶 01 件 √ √ √ 先进先出 215 003 读卡头 01 件 √ √ √ 先进先出 50 004 POS机 02 台 √ √ 先进先出 005 Modem 02 台 √ √ 先进先出 200 006 显示器 02 台 √ √ 先进先出 1000 五、实验步骤 （一）系统管理操作 1、增加用户 以系统管理员admin身份登录系统管理，密码为空密码 编码唯一用户角色进入系统管理里的[权限]－[用户]菜单，增加用户，并进行设置角色 编码唯一 用户 角色 2、建立账套 点击账套菜单，建立新账套，按照账套信息在相应界面完成以下录入： 账套信息录入界面： 启用日期应按给定账套时间设置 启用日期应按给定账套时间设置 核算类型录入界面： 账套主管改为王主管注意应设置为2007年新会计制度科目 账套主管改为王主管 注意应设置为2007年新会计制度科目 基础信息录入界面： 科目编码级次4－2－2－2－2表示5级明细科目编码方案录入界面： 科目编码级次4－2－2－2－2表示5级明细科目 系统启用界面： 启用总账时间为启用会计期间的当用的第1天 启用总账时间为启用会计期间的当用的第1天 3、财务分工 权限设置与修改：进入系统管理里的[权限]－[权限]菜单，选中用户与账套（注：账套主管权限系统已给定，不能修改） 修改出纳权限：在总账凭证中的出纳签字与出纳前面打勾 修改会计权限：在公用目录设置、总账（进行选择）、UFO报表前打勾 在总账里要选择性地打勾 在总账里要选择性地打勾 （二）建立基础档案 点击[企业门户]进入基础信息界面，按顺序建立各类基础信息 以建立存货档案为例： 对存货进行分类 设置计量单位 ：先对计量单位组别分类，再进行单位设置 设置重量单位时，因为是固定换算，涉及主计量单位设置及换算率 输入存货档案信息：