初次会议用户手册面向LicensePackage.PDF

－网络会议的标准－ MeetingPlaza Version 8.5 初次会议用户手册 （面向License Package） NTT TechnoCross 有限公司 2017 年8 月 MeetingPlaza 为NTT TechnoCross 有限公司的注册商标。 本手册中记载的产品名、商品名、服务名、公司名，为各公司的商标或注册商标。 本手册的著作权等知识产权属NTT TechnoCross 有限公司所有。 本手册中记载的内容可能会在不得已的情况下未经通知作出更改。 本手册虽在制作时已经十分注意，但仍不能完全保证其正确性、可靠性、有用性。 目录 1 介绍 1 1-1 手册使用方法1 1-2 什么是网络视频会议? 1 1-3 通过MeetingPlaza 可以做什么? 2 1-4 参加会议所需要的设备2 2 首次进入会议室房间3 2-1 声音、图像设备的准备3 2-2 进入会议室的方法4 2-2-1 进入预约会议 4 2-2-2 进入常设会议 8 2-3 进入会议室房间12 2-3-1 安装时的注意事项12 2-3-2 程序的安装13 2-3-3 安装紧接之后的登录和语音的确认17 2-3-4 通常利用的时候的麦克风和扬声器的确认22 2-3-5 图像确认22 2-3-6 退出和重新登录会议室房间23 2-3-7 程序卸载23 3 会议室通信 24 3-1 语音方面24 3-2 视频图像24 3-3 即时消息26 3-4 数据共享27 3-4-1 数据共享27 3-4-2 文件共享的使用方法28 3-4-3 在内存上共享VPI 的使用方法30 3-4-4 应用程序共享方法31 3-4-5 桌面共享功能的使用方法32 3-4-6 Web 共享的方法34 3-4-7 与共享有关的其他功能35 3-5 转换会议室房间类型35 4 附录 37 4-1 疑难解答37 4-2 常见问题39 4-3 遇到困难时如何解决？41 1 介绍 非常感谢您使用MeetingPlaza。 此手册中简单的介绍了首次使用MeetingPlaza 网络视频会议软件前的准备工 作、进入网络会议室房间以及进入会议室后的操作方法等等。 请认真阅读手册内容并根据其中介绍的方法使用MeetingPlaza。 1-1 手册使用方法 在MeetingPlaza 的会议窗口中 和[ ]的使用方法如下： : 在屏幕上显示用途 [ ] : 在屏幕上显示选择项及设置参数 (例) (例) 将 从以下列表中选择 的值设置为 [FTTH 1.0Mbps(发送), 3.0Mbps(接收)]。 与内容描述相关的提示或注意点如下： 提示或注意点的内容 1-2 什么是网络视频会议? 网络视频会议是一个远程会议，其使用计算机中的浏览器、麦克风和摄像头等工具通过 网络来实现。 1 1-3 通过MeetingPlaza 可以做什么? 在MeetingPlaza 中提供以下丰富的功能。 会议的参加者可以通过声音、图像、即时消息和白板进行沟通联系。 会议的参加者可以同时观看Microsoft PowerPoint 等电子文件、各参加者通过电脑 控制的应用程序画面以及互联网上的主页。 1-4 参加会议所需要的设备 使用MeetingPlaza 需要计算机、因特网连接和声音设备。网络摄像头为选项设备。 以下是所需设备的详细情况。 计算机 OS Windows Vista SP2 Windows 7 SP1