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论数字化人事档案安全防范策略 丁振伟刘偲偲 沈阳师范大学图书馆 摘要： 人事档案虽然只是档案工作的一部分，但经数字化转换后却成为有经济价值并 可以增值的重要部分，人事档案信息泄露必将成为侵犯个人信息犯罪的“源 头”，进而滋生电信网络诈骗等多种犯罪。鉴于目前人事档案数字化系统平台的 迅速发展以及侵犯公民个人信息犯罪的日益猖獗，对数字化人事档案管理必须 加强防范，构建明确档案归属与管理职责，提高档案安全保障意识，构建可靠 的档案系统平台，加强职业道德教育和依法治档等管理机制，不给犯罪分子可 乘之机。 关键词： 数字化;人事档案;信息泄露;安全管理; 作者简介：丁振伟，沈阳师范大学图书馆研究馆员，研究方向为档案管理； 作者简介：刘偲偲，沈阳师范大学图书馆馆员，研究方向为档案管理。 收稿日期：2017-07-29 On the Security Prevention Strategy of Digital Personnel Files Ding Zhenwei Liu Sisi Shenyang Normal University Library; Abstract： Though the personnel file is one part of the archives work, it could have cconomic value and be value-add after its digital convcrsion. Personnel files information disclosure will become the crime source of personal information violation, and thus breed a variety of crimes such as telecommunication network fraud. In view of the rapid development of the current digital system platform of personnel files, and the increasingly rampant crimes of the citizens personal information infringement, it is ncccssary to strcngthcn the memagement of digiteil personncl f订cs，to construct clear file ownership and management responsibilities, to improve the awareness of file security, to build a reliable file system platform, and to strengthen the professional ethics education and mechanisms of fi 1 e management according to 1 aw, not giving criminals any chance. Keyword： digital; personnel files; information disclosure; security management; Received： 2017-07-29 数字化时代，计算机技术的快速发展使得数据系统网络技术更加成熟。传统滞后 的人事档案管理正向数字化模式逐步更新，由管理纸质档案资源发展为处理数 字化信息，亦即利用数字化的档案信息录入、存储及输出，完成科学有序的档案 信息资源管控处理，形成有价值的人事档案。通过对人事档案的数字化处理，实 现对档案信息的快速搜寻，完成网络化管理，创新开放完善的人事档案信息服 务平台，打造社会范围内全面共享的人才资源库更具价值。然而，人事档案信息 记述和反映的均为真实材料，是人才培养、选拔、使用和管理的基本依据，具有 聚合性、专门性、真实性、机密性、动态性和权威性等特征丄1丄。因此，在侵犯 公民个人信息犯罪日益猖狂的今天，数字化人事档案信息让唯利是图的犯罪分 子垂涎三尺，这不得不让所有数字化人事档案信息的安全防控进入警戒，如不 引起重视，一旦人事档案信息泄露，造成公民个人牛活被干扰，单位工作受影 响以及社会经济安全受颠覆是必然的，其危害绝非危言耸听。本文希冀能对人事 档案信息泄露问题起到亡羊补牢或未雨绸缪，防患于未然的作用。 一、明确档案管理归属与管理职责 关于人事档案，表面上看是私人档案，它记载着个人的教育情况和职业牛涯， 是一个人一生履历的真实记录，一定程度上也是一个人在社会上立足的信用凭 证。但法律规定