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东华大学车友会章程
一、总则
东华大学车友会(以下简称车友会)是东华大学校工会管理与指导下,纯粹的、自发的、非赢利性的业余群众团体,本车友会的宗旨是倡导文明、健康、愉快的生活方式,提倡会员平等互助,讲诚信,爱自然,积极进取,乐于奉献的快乐人生态度,为广大教师提供一个和谐友好的交流、活动平台。
二、会员资格
本车友会的会员须是东华大学在校教职工,不一定是有车族,只要是喜欢驾车、喜欢旅游、美食、摄影的老师都可以参加,所有会员必须是爱国爱校,遵纪守法的公民,重要的是要有团队意识,思想觉悟要高,个人素质要好。
三、活动性质与原则
1、车友会所有活动都是自发组织的,没有商业行为和盈利成分。每次活动的组织和策划人全部都是义务的。任何车友会会员都可参加由车友会组织的各项活动。活动时允许携带亲戚朋友等编外人员,但是所有的参与者必须遵守本会的章程,必须服从车友会的安排和组织。活动时,会员们应相互尊重、相互帮助。
2、所有活动线路的策划、时间的安排、有赖于热心的会员把自己去过或者熟悉的地方推荐给大家,经集体商议后确定;每次活动的内容和报名参加办法在车友会指定QQ群(221784671)或者论坛上公布,并且发送E-MAIL到会员的邮箱。 3、所有活动报名参加时要如实并慎重报名,量力而行。组织者在活动既定日期到达前统计人数及车辆,以便组织者合理安排行程。 4、车友会组织策划的人有义务协助和指导队友,但对队友的行为后果指导人员不负任何法律责任。所有会员参加车友会组织的任何活动时应遵循安全第一的原则,不以身犯险;要遵纪守法,注意保护环境,爱护动植物,不损坏文物古迹,尊重当地的风俗习惯,尽量避免无谓的麻烦。
四、活动费用
1、本车友会为非盈利性组织,所有活动中产生的费用将采用AA制原则,由所有参加活动车主与搭乘人共同承担,包括各车所发生的油费、过路过桥费、门票、餐费、住宿费等等都列入统一管理之列。每次活动前会先出一个经费预算,会员需缴纳订金后才能参加活动。活动结束后会有一个财务报表,费用多退少补。
2、具体行程中会有一些特殊情况,费用另外计算,比如餐费,每个参加人员均按平均费用交纳,不满12周岁的儿童免费,但是如果一家有两位未满12周岁的,将按一名成年人收取。
3、住宿:活动中由车友会统一安排住宿时,按床位计算,费用由住宿人承担。当会员不愿意入住车友会安排的旅店时,允许其自行解决住宿,但需要确保在统一活动中,不会因此而影响集体活动的时间和计划。 4、活动如需预付订金(如预订房间订金等),已报名且车友会为其预付订金后,临时退出者需承担相应订金损失。活动中半途退出或中途加入,亦需根据实际情况承担部分费用(含个人使用及公摊费用)。
五、车队行车规则
1、车友会所有会员参加活动时应准时到达集合地点,迟到者应用手机等通讯工具与组织者联络及时归队。队员要服从组织者的安排,不要随意离开队伍单独行动。如有特殊原因提前离队的,必须通知组织者,并在到达目的地时通报平安。
2、车友会活动参加者统一按标准要求张贴车序号,列队形时要采取新老车手交错的方式排列车队,头车和尾车以及队列中间要安排有车队经验且配备对讲机的驾驶员。 3、活动出发前各车主要仔细检查车况,加满油,配备通讯设备及备用电池,带齐证件、应急药品、准备一些自救设备:如拖车绳、电子打气装置,手电筒等。 4、车友会所有会员参加活动时必须严格遵守交通法规,遵章驾驶,控制车速,保持车队车距,要服从领航车或护航车安排,每辆车应注意跟随领航车开(关)双向指示灯,后车要与前车的指示灯的变化保持一致。(参与车辆较多时,没有特殊情况下双向灯请保持常亮,方便后车跟队。) 5、车队在通过市区灯岗、路、桥收费站时,可根据实际情况分别通过交费通道,减少通过时间,通过后注意跟随领航车重新编队行驶。 6、行进途中,应减少途中停车,必须中途停车时要通知领航车,整个车队匀速慢行以待其它会员车辆赶上来。长途行驶时,组织者会定时安排车队临时停车,方便大家加油,休息、更换驾驶员和检查车况。 7、头车和尾车要及时联络,在行驶过程中,不要使用对讲机聊天,以免影响紧急的通讯需要。
8、车友会参加活动时,驾驶员严禁喝酒,要喝酒的人请协调好司机或者搭乘其他交通工具。
9、车队行进当中如果出现意外,尾车应在确保安全的情况下及时停车,并通知领航车控制车队行驶速度,及时救助和保护好现场,通知交警部门和保险公司。 10、车友会活动为自由组合性质,一但出现事故,活动中任何非事故当事人将不承担事故任何责任,但有互相援助的义务。六、车友会财务管理办法
1、财务管理原则:车友会所有财务活动禀承公开、透明的原则,公布所有收支明细,接受会员监督。车友会组织的各项活动中所产生的费用,管理上以“活动费用
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