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应急计划管理办法
文件编号:
版本版次:
制定部门: 生产部
制定日期:
修改日期:
分发号:
总页次: 3
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审核
核准
文件名称
应急计划管理办法
文件编号
版本版次
页次
1/3
制定部门
生产部
制定円期
修改円期
一、 目的:通过过程策划,对批产时有可能出现的各种意想不到的问题进行分析,并预先作
出安排。一旦问题发生时,能作出快速反应,以确保按质量、品种、数量和交货 期向顾客棍併产品。
二、 范围:’适用于处置d产过程中可能出现的各种紧急情况。
三、 权责:
3.1生产部负责紧急情况发生时紧急措施的组织实施和横向协调工作。
3.2各职能部门对相关紧急情况应急措施的现时性负责,紧急情况发生时,按本规定实 施应急措施,并对其有效性负责。
四、 定义:
4.1紧急情况:指批产过程中发生的危及正常供货的各种突发性事件。
4. 2现时性:指目前正在实施的。
五、 作业内容:
利用包括最高管理者在内的跨部门小组对应急计划进行评审(至少每年一次),紧急情况 案例及现时应急措施:
条款号
紧急情况案例
现时应急措施
5.1
关键、重要岗位操 作人员突发圓力
5.1.1通过培训,建立关键重要岗位二线、三线替补人员。
5.1.2制定“顶岗人员名单”。
5.2
关键设备维修人 员突发性缺勤
5.2.1通过培训,建立关键维修二线、三线替补人员。
5.2.2制定“顶岗人员名单”。
5.2.3以老带新开展帮教活动,提高设备维修人员素质和技术水平
5.3
设备工艺装备发 生突发性故障,造 成停产
5.3.1判定主要产品的安全库存量标准。
5.3.2组织维修人员突击抢修;实施应急维修。
5.3.3使用股份公司的设备、工艺装备易损备品备件库。
5.4
晚班及休息円设 备、丄艺装备发 生故障
5.4.1每天晚上及休息日实行干部值班制。
5.4.2建立维修人员通讯网络。
5.4.3召集冇关人员即赴现场抢修。
5.5
因内外部各种不 测因素,供方不按 质按量适时供货
5.5.1主要材料至少有二个以上供应商。
5.5.2见计划采购部“合格供方一览表”。
5.5.3保留必要的原材料存量。
5.6
因外部因素,能 源(水、电、气) 供应中断
5.6.1建立原材料、在制品最低储备量,有备无患。
5.6.2租用股份公司配备的发电机。
5.6.3与能源单位保持联络,确保反应快捷。
文件名称应急计划管理办法
文件名称
文件编号版本版次页次2/3制定部门生产部制定日期修改日期
文件编号
版本版次
页次
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制定部门
生产部
制定日期
修改日期
条款号
紧急情况案例
现时应急措施
5.7
生产过程中出现 成批不合格品
5.7.1通过重新检验划定不合格范围,做好记录,作上标记,立即 隔离保管。
5.7.2品质部召集有关人员对不合格品原因和责任者进行分析、判 断,做到“原因找不出不放过,责任不清不放过”。
5.7.3责任部门提出纠正和预防措施,品质部负责纠正和预防措施 实施过程中监督,并验证其效果,做到“纠正措施不落实 不放过”,杜绝再次发生。
5.7.4组织现场会,以此为鉴,防微杜渐,对广大员工进行一次普 遍的产品质量意识教育,周列会上也经常强调质量意识。
5.7.5按《不合格品控制程序》对不合格品进行评审、处置。
5.7.6见《纠正和预防措施控制程序》。
5.8
不合格流入采购 方,正待装车或已 装车
5.8.1立即组织营销部、品质部、技术部有关人员赴装车现场,了 解不合格品案发情况,并按采购方面要求,规定予以调换/ 赔偿。
5.8.2不合格品返工后,根据产品合格证/产品贴标,按《标识和 可追溯性控制程序》追踪该批不合格品生产过程屮的各项 背景资料/数据,为原因分析、责任人员的判断提供依据。
5.9
不合格品己经销 雋,流到最终消费 者手中
5.9.1定期对采购方了解消费者的基本资料和产品质量投诉情况。
5.9.2同消费者取得联系,木着一切让顾客满意的原则,听取消费 者的意见和要求,了解不合格品的产品编号和缺陷模式。
5.9.3按《产品质量法》、《消费者保护条例》的有关规定,兼顾消 费者合理要求予以赔偿。
5.9.4如消费者要求,不合格品由就近维修中必调换,费用协商解
5.9.5如成批的不合格品在征得采购方同意后,本公司派员或协助 采购方进行现场处理,并负责不合格品返厂,以供追溯、 分析。
5.9.6根据消费者提供产品编号或返厂后的不合格产品贴标,按 《标识和可追溯性控制程序》追踪该批不合格品生产过程中 的各项背景资料/数据,为原因分析、责任人员判断提供依据。
文件名称
应急计划管理办法
文件编号
版本版次
页次
3/3
制定部门
生产部
制定円期
修改円期
5.10
自然灾害(地震, 火灾,水灾等)
5.10.1公司人事行政部应对抗灾抢险相关人员进行防台
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