积极沟通的目标是直截了当、开诚布公地提出你的要求,而不是将观点强加于人。 √采取直截了当的方式 例:“肖经理,为了统计营业收入,希望你提前两天将你们部门的汇总表交给我。”这种态度使沟通对象能清楚地明白你的意思,而不用费心思猜想你拐弯抹角而没有说出来的话,那样既容易产生彼此间的误解,又不利于工作效率的提高,同时,沟通对象还会认为与你这样的人不好合作。 积极地提出要求 √简明扼要、不必找借口。 既然都是为了工作上的事,同时也是为了节约沟通对象的时间和精力,就没有必要婆婆妈妈地进行解释。否则一方面令人费解,另一方面也容易使人觉得你是在为自己的要求找借口。 例:财务部经理:“肖经理,为了这次统计营业收入,希望提前两天将你们部门的汇总表交给我。” √说明让沟通对象行事的理由。 如果你认为有必要向沟通对象说明理由,以便于帮助沟通对象做出判断的话,不妨加以说明。但是应当说出真正的理由,而且要尽量简短。 例:“这个月审计部门检查,月底前必须拿出本年度的销售汇总数字。” √不要利用别人的友谊或善意,不必以奉承或利诱来“推销”你的建议或请求。 例:“老肖,怎么样,帮帮忙,汇总表下班前一定做出来。” 或者“老肖,提前两天把汇总表做出来,到时候我请客。” 工作就是工作
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