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中心机构设置及部门职责 一、组织机构 （一） 中心组织形式： 苏州市职业培训指导中心是苏州市劳动和社会保障局直属的公益类、 参照行政管理类，自收自支全民事业单位。 （二） 机构设置： 根据中心开展工作的实际需要，内部设六科一室：办公室、财务科、 就业培训管理科、职业培训科、安全培训科、干部培训科、继续教育科。 （三） 内部组织领导关系（详见图表） 中心机构设置图 副主任 、部门职责 办公室是在分管主任领导下的综合管理和服务职能部门，主要负责中 心信息管理、对外宣传、文书档案、人事劳资、党务政工、宣传教育、信 访接待、资产管理、图书文印、车辆管理、卫生绿化、安全保卫、计划生 育、后勤保障等工作。 其具体工作职责是： （一） 负责中心的文秘工作，负责中心的公文收发、传阅、经办、归 档工作；负责中心主任室的文字打印工作；起草和印发工作计划、总结、 报告、决定、会议文书、规章制度。 （二） 负责中心会议的准备、通知、记录工作，督促检查会议决议和 要求的贯彻执行情况。 （三） 负责掌握中心印鉴、主任名章、介绍信、证明信，文书档案的 使用和管理，中心图书资料的管理。 （四） 负责中心的人事、劳资、职称等工作，按规定办理人员调动、 录用、退休手续，以及人员聘用、奖惩、考核、定级调资手续和人员政审、 人事档案管理，按内部人事制度的有关规定对教职工的请假考勤与奖惩情 况汇总造表；负责教职工的专业技术职务评定的资料整理工作；负责做好 来信来访的回复和接待工作。 （五） 负责中心的教学物资的采购、供应和管理工作；负责设备设施 和房屋的维修、使用、调整和管理工作；负责中心资产的清理登记；负责 汽车的管理与调度，做好中心的H常管理工作。 （六） 负责中心的安全保卫、环境卫生、计划生育工作，制定安全规章 制度，落实安全措施；负责门卫、清洁工的招聘与管理，中心节假F1人员 的值班安排，组织好卫生清洁和检查；抓好计划生育政策的宣传及独生子 女等政策的落实。 （七） 协助做好党务工作，具体安排落实支部的会议、学习和重要活 动，填报支部和行政的各种报表和上报材料；协同工会、妇委会关心职工 生活，组织开展职工的文体活动，了解和掌握职工的思想动态，及时向上 级汇报并提出建议。 （八） 负责中心网络系统、网站的管理、维护使用，负责为中心提供 电教、摄录像服务。负责扎口管理中心对外的广告、宣传、信息投稿等。 （九） 负责中心服务窗口人员的管理，做好培训咨询、报名登记、收 费、发证工作。 （十）认真负责地完成中心领导交办的其它任务，执行主任室作出的 决策和决定，具体、明确化地组织、贯彻、实施并将工作情况和所需解决 的问题及时向分管主任汇报。 岗位人员：8人 办公室设主任1名，副主任2名，信息报道1名，人事档案、内勤1 名，网络计算机管理1人，后勤保障人员1名，窗口 1名。 财务科 财务科是在主任的领导下，负责中心财务管理的职能科室，主要负责 中心的培训经费、专项基金及其它经费的收支、核算和管理工作，承担对 独立核算的经济实体进行业务指导和监督。 其具体工作职责是： 一、 贯彻勤俭办学的方针，节约用钱，会同业务、后勤、管理部门开 源节流，增加收益。 二、 在主任指导下负责编制年度经费预决算和拟订各项经费使用方案。 三、 根据国家财会物价的规定负责收费、记帐、算帐、报帐，做到手 续完善，内容真实，数字准确，帐目清楚，执行会计电算化。 四、 按照《中华人民共和国会计法》和《会计人员职权规定》认真履 行职责，管理各项资金，保护中心财产，维护财经纪律，妥善保管会计凭 证帐簿、报表等档案资料。 五、 严格执行上级财会规章制度，结合中心的具体情况制定财务规章， 发挥对中心各项资金的监督管理职能，严格执行中心经费审批、使用规定， 把好经费收支关，认真执行政府采购制度。 六、 定期向领导汇报财务计划执行情况，按时正确编报各项财务报表， 财务资料归档。 七、 会同有关部门，组织中心财产物资的定期清查和每年盘点工作， 及时组织核算，提出盘点报告，查清情况，提出处理意见。 八、 及时了解、掌握中心办班情况，为各业务部门开展培训教学业务 工作提供服务。负责向物价部门报批办班收费标准。 九、 监督和指导中心下属经济实体财政制度执行情况和会计核算内容。 十、认真负责地完成中心领导交办的其它工作任务，执行主任室作出 的有关决策和决定，具体化、明确化地组织、贯彻、实施，并将工作情况 和所需解决的问题及时向分管主任汇报。 岗位人员：5人 财务科设科长1名，会计出纳收费员4名（含1名民生中心出纳，外 借挂编1人）。 就业培训管理科 就业培训与管理科是在分管主任的领导下，对全市就业再就业培训、农 村和外来劳动力培训以及特别职业培训计划中的相关培训等提供统筹、协 调、指导、服务工作的管理职能科室。 其主要工作职责