安兴纸业组织及职位系统研讨会(原始版）.pptVIP

项目小组的职责 ????? 执行本小组工作分析计划。 ????? 完成工作分析，撰写职位说明书。 ????? 汇总职位说明书，编辑成册。 ????? 接受总部管理处的指导与检查。 项目小组的分工 组 长：负责本单位工作分析的各项支持。 执行组长：负责编写并执行本小组工作分析的工作计划；督导项目小组组员工作。 组 员：收集各项资料； ??????? 和工作分析对象的联络及确认工作； ?? ???? 资料回收后的汇总工作； 职位说明书的编写工作。 * 组织及职位系统交流 深圳华盈恒信管理顾问有限公司 SHENZHEN CBHANDSUN MANAGEMENT CONSULTING CO.，LTD. 安兴纸业（深圳）有限公司 第一部分 理解部门及岗位使命 第二部分 理解部门职能及岗位职责的三级划分方法 第三部分 理解岗位任职资格 今日议题 第四部分 理解岗位KPI业绩指标的寻找方法 第五部分 部门职能及岗位说明书的审核流程 案例分享 的哥MBA理论惊呆微软经理 给的哥进行评价 有头脑、有文化、会思考 成本核算师、统计员、会计师、风险评估师 职业司机 如何编写部门－岗位使命 什么是部门－岗位使命 什么是使命？使命就是预期的责任和最高追求目标。 简单而准确地说明该职位存在的意义及它对整个企业成功的独特贡献 概况的讲就是完成若干项工作后，所能体现出的一个最终结果 部门－岗位使命从那些角度去考虑 这个部门－职位为什么而设置？不设置行不行？如果不行会产生那些不良后果？ 部门－职位存在的价值是什么？主要的贡献是什么？为了实现什么目标？ 如何编写部门－岗位使命 编写部门－岗位使命的意义 可以一下子让我们抓住部门、岗位的特点，把握部门、岗位的特色。 可以使新上岗员工清楚的了解部门的主要工作重心和岗位的主要职责。 可以在招聘的过程中用此信息向应聘者展示工作的概况。 职位使命—撰写说明 为了 结果、市场占有率、利润、销售额、数量、质量、服务…... (目的) 做什么 组织、负责、完成、指导、推荐、计划、操作活动…... (动作＋行为) 做什么 ＋ 为了 ＝ 部门－岗位使命 职位使命—撰写说明 使命：（例：营销总监） 为了 为了完成销售额、实现利润及获得高的市场占有率， 做什么 制定营销策略，建立和完善销售渠道 使 命 负责制定营销策略，建立和完善销售渠道管理，完成公司下达的销售计划、利润目标并获得高的市场占有率。 使命： （例：人力资源部经理） 为了 确立企业人力资源竞争力以支持企业经营目标的达成。 做什么 负责企业人力资源的开发建设，优化员工队伍素质。 职位使命—撰写说明 使 命 职位使命—撰写说明 写好部门使命必须： 1、对部门职能、岗位职责有非常充分的了解。 2、用简单的话语对部门－岗位使命进行高度概况、提炼的能力。 课堂练习 请大家编制所在部门的使命 第一部分 理解部门及岗位使命 第二部分 理解部门职能及岗位职责的三级划分方法 第三部分 理解岗位任职资格 今日议题 第四部分 理解岗位KPI业绩指标的寻找方法 第五部分 部门职能及岗位说明书的审核流程 一级职能 二级职能 三级职能 一级职能是部门应该承担的几个重要的工作内容，通过高度的概况，可以把部门的职能分解为几个方面 二级职能是完成一级职能所需要做的几项工作。 三级职能是为了完成二级职能，所要做的一些具体的业务工作。 部 门 职 能 分 级 说 明 部 门 职 能 由上到下逐级分解 部 门 职 能 由下到上逐级支撑 职责描述的撰写注意点 工作职责： 主要归纳出职位各主要工作模块。按照主次顺序逐条填写。在职位职责中只须写出重要的职责，不需列举细节杂项，可省略临时交办事项。应该避免的问题是： 主要工作遗漏 描述太细，没有分类 将一项工作从不同角度分几项描述 如何编写岗位职责 运用职能矩阵分解图 岗位说明书的职责合并 招聘助理的业务活动 职 责 · 接收和记录辞职信 · 确定空缺职位 · 每周更新空缺职位 · 查阅职务说明 · 起草招聘广告 · 请求上级批准 · 与广告代理联络 · 确认广告 保管并定期查阅空缺职位表，便于进行招聘及行使其他人事职能 准备招聘启事，请求上级批准；与广告商联络，确保广告正确并及时刊登 工作模块 职位的职责描述表格(示例) 四、部门管理 三、日常行政管理 5、 3、 1、组织拟定并审核本所各种公文、报告和会议文件行文规范、签发程序制度，提出意见，批准后督导实施