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公路工程项目物资采购管理特点
摘要:在公路特大型工程项目中,大宗物资采购管理对工程整体进度、质量和成本均会产生较大的影响,若物资供应不及时、质量管控不到位、采购成本过高,均会导致严重后果。鉴于此,在明确公路特大型工程项目大宗物资采购管理特点的基础上,对物资计划、招标、价格追踪、应急管理以及信息化建设进行分析讨论,梳理了特大型工程项目大宗物资采购管理工作思路,最后结合工程实践具体论述了特大型工程项目大宗物资采购管理方案,降低了采购成本,保证工程项目的顺利完成。
关键词:物资计划;招标;信息化管理
1公路特大型工程项目大宗物资采购管理特点
公路特大型工程项目大宗物资采购管理是一项面向市场、政策性强、涉及范围广的工作,其具体特点可归纳为以下几点。(1)物资品种、规格型号繁多。公路工程项目物资种类多、规格复杂,采购管理难度大,要求物资采购管理部门需做好物资种类、规格型号的统计工作,根据施工进度编排年度、季度及月度物资采购计划,确定采购方法,全面调查项目沿线的物资资源,合理控制运距、运费等[1]。(2)物资质量管理要求高。公路工程项目所用到的物资质量必须满足国家相关标准与设计要求,需从物资采购工作入手,抓好物资质量关。(3)物资用量大、周期长,部分价格波动大。公路特大型工程项目进入施工阶段,物资需准时、足额供应,因此物资采购需走在项目进度前,伴随整个项目始终,做好提前预测、规划等,最大限度地控制物资采购成本[2]。
2公路特大型工程项目大宗物资采购管理工作开展思路
本文对公路特大型工程项目大宗物资采购管理工作开展思路进行了梳理,具体从以下几个方面展开论述。2.1建立定时采购模型,加强物资计划管理公路特大型工程项目大宗物资采购中,必须加强物资计划管理,通过构建定时采购模型,确定最佳订货批量、订购点库存量以及安全库存量,同时根据公路工程进度,编制不同的年度、季度、月、周、日计划,实现物资的科学计划管理,切实保证物资的准时、足额供应。
2.2建立物资招标采购制度,保证物资质量与成本
在物资采购前,应由物资采购部门对供应商进行考察、评价,确定合格的供应名录,建立物资招标采购制度。通过公开招标,保证中标供应商实力雄厚、质量合格、价格适宜,杜绝不合格物资进入施工现场。此外,针对柴油等竞争性不强的物资,可由物资采购部门出面与中石油、中石化等厂商进行谈判采购,获得大客户直销价,合理降低物资成本[3]。
2.3建立物资价格追踪制度,超前预见性增加库存
特大型公路工程项目施工周期长、工期紧,部分物资(如钢筋、钢绞线、型钢等)的结算价格是浮动价,由此极易受到市场价格变化的影响,导致工程成本出现不必要的增加。物资采购部门需实时监控钢材等市场价格,一旦发现出现上涨的趋势,及时汇报给指挥部、各项目部,商议是否需增加物资储备,避免因为价格快速上涨导致后续采购价格过高。针对一些供应商节假日放假的情况,物资采购部门必须提前摸底,统计各供应商节假日的物资供应情况,超前、有预见性地增加库存,保证工程的正常施工不受影响。
2.4建立物资供应应急机制,保障工程物资供应
一些特殊情况,如施工单位抢工期、抢险等,使部分物资需求呈现为量多、时间紧的态势。鉴于此,物资采购部门必须完善物资供应应急机制,对市场行情、工程项目物资情况有一个整体的掌握,若遇到紧急情况,可通过督促供货商积极组织货源、与其他物资供应单位联系协调以及从周边地区调运的方式,保证物资及时供应到位,不影响施工作业的顺利实施[4,5]。
2.5打造信息化管理平台,完善公路物资采购管理工作
随着信息技术的快速发展,我国公路施工企业大部分均构建了物资采购管理系统,可通过计算机完成物资计划、采购、储存登记、财务报销等管理工作,提高了物资采购管理工作效率、质量,但部分企业尚未与物资生产、供应单位等实现联网。基于此,本文提出应进一步开发物资互联网管理平台,切实完善物资采购、运输、储存等管理工作。
3公路特大型工程项目大宗物资采购管理方案
3.1项目背景
乌尔禾—阿勒泰高速公路项目WA—3标段,起止桩号为K294+000~K422+705.52,标段总长128.824km。中标金额为29.89亿元,延伸金额为31.93亿元,合同工期为2011年3月1日—2013年10月31日,共976d。
3.2物资采购情况
按照总经理部的2013年施工重点安排,物资部重点安排和落实了以下材料的供应:甲供料钢筋、水泥、沥青供应;自购改性沥青的采购和供应;自购碎石和水稳材料、硅芯管材料供应,路面防水材料、伸缩缝的协调供应。
3.3乌阿高速公路项目大宗物资采购管理方案
3.3.1完善组织与管理体系乌阿高速公路项目有2个参建公司,下设4个分部,2套沥青拌和站,4个路面作业队。按照大型施工项目物资岗位设置和物资供应要求,项目继续加强配备充足的物资人员,各岗位
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