企业公共关系管理实用表单.PDFVIP

　第二部分　高效的行政事务支持 １　　２７ １．发布会前后，可配合主题组织记者进行参观活动，请记者进行深入采访，有关参观 活动事宜应在会前就安排好，并派专人接待、介绍情况。 ２．会后可邀请记者共进工作餐，利用非正式交谈的机会，相互沟通，融洽与新闻界的 关系，解决发布会中没有解决的问题。 （七）制定会议费用预算。 应根据所举行新闻发布会的规格和规模制订费用预算，并留有余地，以备急用。 第二条　新闻发布会的召开。 （一）会议主持人要充分发挥主持和组织作用。 主持人言谈要庄重，有涵养、有幽默感，要尊重别人的发言和提问，同时要控制好会 场气氛，把握主题范围，维持会议秩序，掌握会议时间。 （二）所发布的消息必须准确无误，如有错误应及时予以更正。 （三）应安排足够的接待员，设立签到处，并派专人引导记者前往会场。会议组织人 员应佩戴胸卡，与会记者应发给写有姓名和新闻机构名称的胸牌，会议桌与餐桌要分清 主次，排好顺序，避免混乱或不愉快的情况出现。 第三条　新闻发布会后的工作。 （一）整理出新闻发布会的记录材料，总结经验和不足，并作为资料保存。 （二）收集到会记者在新闻媒介上所做的报道，进行归类分析，总结经验得失。 （三）收集与会者的反应，了解记者及所属媒介对公司所发稿中的内容及倾向性等。 （四）对于因故未能参加发布会的新闻机构，可提供有关背景资料、会议记录材料与 图片、报道提纲等。 第三节　企业公共关系管理实用表单 一、介绍信 介绍信如表６－１所示。 表６－１　介绍信 　　　　： 兹介绍我公司　　　　同志等　　　　人（系我公司　　　　　），前往 贵处联系　　　　　　　事宜，请接洽。 此致 敬礼 ××××××公司（盖章） 年　　月　　日 １　　２８行政管理制度与表格规范大全 二、请柬 请柬如表６－２所示。 表６－２　请柬 　　　同志： 我公司定于　　　月　　　日　　　时举办　　　　　，届时敬请光临。 此致 敬礼 ××××××公司（盖章） 年　　月　　日 地址：　　　　　　　　　电话：　　　　　　　　联系人： 三、出席典礼邀请函 出席典礼邀请函如表６－３所示。 表６－３　邀请函 　　谨定于　　　年　　　月　　　日（星期　）　　　时整在　　　举行　 　　　　　典礼 。 　　　　恭请 　　×××市 　　××××局长莅临主礼 　　××××会总裁 　　演讲及颁奖 　　敬候 　　光临指导 ××××会馆