探析保险公司财务集中管理.docxVIP

　　摘要近年来，中国保险业一路高歌猛进、飞速发展，在国际上的影响力越来越大的。 　　目前，保险公司普遍面临着分支机构众多、组织架构复杂、地域分布广泛的情况，保险公司的竞争也将从产品竞争、保费竞争、服务质量竞争等方面来彰显公司的综合竞争实力。 　　面对行业的竞争，如何降低公司经营成本、提升服务品质，传统的财务管理模式已经远远无法满足企业管理的需要，借鉴国外保险行业先进的财务管理经验，财务管理集中化已势在必行。 　　本文就财务集中管理的意义、现状、优势与弊端、及如何进一步改进保险财务管理集中模式的方法进行了探讨。 　　关键词保险财务集中；现状；利弊；措施一、保险公司财务集中管理的意义财务集中管理是保险公司运用先进的信息技术支持系统、统一财务核算处理技术、统一财务费用报销、统一资金管理等，从而实现财务数据口径的统一性、完整性、节约公司资金及人力成本、提升财务工作质量与时效。 　　具体包括会计核算、流动资金、费用预算、资产及人员等方面的集中管理。 　　由于保险公司具有很强的行业特点，采用财务集中管理模式更有利于加速行业资金周转、降低运营成本、提高财务信息的及时性及可靠性、确保企业资产的保值与增值，从而实现企业价值最大化。 　　二、保险公司财务集中管理的现状现以人寿保险公司为例，来说明目前保险行业的财务集中管理现状。 　　一人事管理集中省级保险公司财务部门负责人由省级公司或总公司举荐人选，由总公司统一进行人员面试筛选和最终聘用。 　　由于被聘用财务负责人日常工作要同时受总分公司共同管理与考核，考核系数为总公司占比70，分公司占比30。 　　由于被聘用财务负责人属总部委派制员工，实属多头管理。 　　日常工作中更多需要在总、分公司之间进行沟通与协调，需要将总公司财务政策正确传达至机构，然后根据分公司的实际情况再次反馈总部，此情形下，从总分工作效率与执行率来看，都是非常滞后的。 　　二资金收付集中保险公司资金集中管控，是财务集中管控模式下最直接的体现。 　　首先，在资金归集方面分公司及所辖机构均开设有保费资金归集户，日常保费资金收入通过公司系统实现了当日银行账户保费自动归集；资金支出方面如客户理赔、退保等资金支出，由总部统一支付。 　　完全实现了收支两条线的管理模式。 　　资金收付也并非完全集中，根据分支机构实际情况，当地税务、社保等资金支付需要分公司向总部申请资金至基本户，最终由分公司完成资金划转，从此方面看，并非完全能彻底集中。 　　三会计核算集中保险公司的会计核算分为业务核算与费用核算。 　　业务核算依托总公司核心业务系统，由分支机构财务人员在相应系统操作权限内在核心系统进行各种业务操作，如现金收费确认、保全确认等实现由核心业务系统自动生成账务，定期传送至财务系统；费用核算由总公司成立全国集中作业中心，各分支机构的日常费用报销均由公司费控报销系统完成，各分支机构在费控系统进行报销单据提交，由总公司集中作业中心财务人员对各分支机构报销单据审核，通过后，系统生成费用凭证传送至财务系统，从而完全代替财务人员手工录入费用凭证的重复性工作。 　　四印章管理集中分公司各类印章除发票专用章以外均由总公司统一进行管理；总公司授权分公司对所辖分支机构各类印章除发票专用章以外进行统一管理；分公司及所辖机构需要使用公章及财务章时，均需向上一级机构进行用印申请，审批同意后，将所需用印资料邮寄上级机构，上级机构用印完成后寄回用印单位。 　　印章集中管理，最大限度减少舞弊风险的发生，从而避免了法律风险的产生。 　　但印章过于集中，不利于分支机构开展日常业务，经常会造成因用印流程繁琐，邮寄时间较长而影响日常工作开展。 　　五资产采购集中为实现规模经济，减少资产采购环节成本，防止舞弊风险发生，通常分支机构固定资产均由总部统一采购，具体为总部统一将采购款支付给供应商，由供应商将所购货物通过分支机构所在地仓储物流中心直接进行配送；有的资产单位价值较低、数量较少，总部授权分支机构在当地进行采购。 　　三、财务集中管理的利弊分析一财务集中管理的优势分析1、提高资金使用效率，统一归集、统一支付最初的保险资金归集方式，是由各分支机构自行在当地开设保费资金归集账户，各机构当日实现的保费资金，按财务集中管理的要求，均由分支机构财务人员当日终了上划至总公司保费归集账户。 　　从而加速日常流动资金的运行效率，避免了资金的沉淀。 　　后来，随着通联、银联等第三方资金委托支付及代收媒介的产生，保费资金归集的模式均由第三方来实现当日保费批量代扣，然后当日或次日统一归集入保险公司保费归集账户，从而更进一步提高了资金回笼的时效。 　　各分支机构如有理赔、保单贷款、保险加费等保全资金支付业务，均由总公司统一将支出资金通过委托第三方或银行实现集中支付。