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药剂科西药库管员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
西药库管员
岗位编号
所在部门
药剂科
岗位定员
2
直接上级
药库组组长
所辖人数(数量)
0
直接下级
无
岗位分析日期
2004年12月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述: 负责药品的验收入库工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
负责根据病区和门诊的药品使用情况拟定采购计划,报药库组组长
负责按照药品管理法的有关规定和医院相关的规定,对购入的药品进行验收
负责将验收无误的药品归位上架,在药品采购发票上签字,并对采购人员输机内容核对无误后确认入库,保留入库单
负责药库药品的入库统计工作,编制相应的报表并及时上报
职
责
二
职责表述: 负责药库药品的管理工作
工作时间百分比:40%
工作
任务
负责对库房内药品实施色标管理码放,标识完整清晰
负责对药品储存环境的管理
负责药品的日常养护工作(如温度、湿度、避光、冷藏等)
药品的月终盘点,核对药品数量,做好盘点记录并及时上报
职
责
三
职责表述: 负责严格执行特殊药品的管理工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
负责按照特殊药品管理办法办理验收入库
负责麻醉药品、一类精神药品实施专柜保管
负责由于破损、变质、过期失效而不可供药用的品种,进行销毁处理
负责严格执行毒麻药品的配发制度管理
职
责
四
职责表述: 对药品实行有效期管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责对药品的有效期实施监控
月末上报有效期药品(有效期近6个月的)
负责根据月末各药房上报情况统计分析近效期药品,实施合理调整
除特殊药品外,验收入库时,近效期(6个月内)拒收
职
责
五
职责表述: 负责药品的发放管理(成药与饮片)
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责及时将药品库存信息通知各药房,特别是药库没有库存时,及时发出停药通知
负责根据各用药科室药品申领单内容,审核无误后,保质、保量供应
负责打印出库单,药品申请部门核对无误后双方在出库单上签字确认
负责监督药品的使用情况,做好药品的出库登记和相应的统计分析工作,为领导决策提供支持
职
责
六
职责表述: 负责不合格药品的处理工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责汇总各药房每月盘点后退回库房的不合格药品,报采购人员,与各药品供应商协商退货
负责过期失效、变质药品的报废处理
负责质量不合格、大量破损或无标签的原包装药品的退换处理
职
责
七
职责表述: 负责对计算机内药品库信息管理
工作时间百分比:5%
工作
任务
对计算机内药品库信息的日常维护、保证数据信息的准确性与及时性
负责内部数据信息的保密工作,严禁医药代表对医院药品内部信息的查询
负责计算机的安全卫生工作
职
责
八
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
三、权力:
检查权:药品入库过程中对药品的质量、数量等的检查权
建议权:药品采购的建议权
监督权:对采购人员工作的监督权
四、工作协作关系:
内部协调关系
(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)
医务科、临床科室、采购中心等
外部协调关系
(有经常性协调关系的外部单位及部门:)
供应商等
五、任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
药学及相关专业
培训经历
药品质量管理知识培训、库房管理知识培训、《药品管理法》等相关的法律法规的培训、外语知识培训、医学的基本知识培训等
经验
3年以上相关岗位工作经验
知识
精通药学质量管理知识和库房管理知识,熟悉相关的法律法规知识、具备计算机等办公设备的应用知识、具备一定的专业外语知识
能力
较强的计划制订和执行能力、良好的人际沟通和协调能力、一定的外语阅读和交流应用能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
货价、电脑、打印机等办公自动化设备
工作环境
药库、办公室
工作时间特征
经常加班
备注
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