七彩城成品仓库管理规划方案.docVIP

苏州市七彩城服饰有限公司【仓库管理规划初稿】 PAGE PAGE 1 一.仓库进行合理规划的总思路： 1.仓库规划的目的：是为了对公司旗下（七彩城、运动猫、蓝猫、三星苹果和红豆）等品牌的货品仓储作出更合理的规划，以确保仓库在（进仓、销售、库存、退货、次品）等数据管理方面的准确性，提高仓储/物流部门的团队协作精神及工作效率。 2.仓库规划的管理思路： 1》建议成立一个配货中心（由仓库主管负责），由配货中心对各仓库的工作进行统筹安排和管理。 2》以小组为单位对现有仓库进行编号，分为：①号仓库、②号仓库、③号仓库、④号仓库； 3》各仓库委任（1名）组长：负责管理本仓库内部的一切事务，并要求全力配合完成仓库主管安排的各项工作（包括：统筹安排好本仓库内部的货品分区摆放、盘点、仓储规划、配货、进仓管理，并全力配合配货中心安排的一切工作（含入库、出库、配发货等等）。 4》仓库编号示意图： A．办公室后面为（①）号仓库。 组长： B．大门正对面为（②）号仓库。 组长： C．（①）号仓库正对面为（③）号仓库。 组长： D．（三星苹果）厂区仓库为（④）号仓库。 组长： 3.配货中心和仓库组长的职责与协作流程： ①配货中心的职责:直接负责人是仓库主管，仓库主管全权负责统筹、协调、监督及管理好各仓库日常运作的一切相关事务，并对各仓库进行工作任务分配。 ②各仓库组长的职责：负责统筹安排好本仓库内部的货品分区摆放、配发货后的整理安排、库存盘点、仓储规划、配货、新货入库及出库数据的管理，直接对本仓库内的库存数量负责，直接上级：是仓库主管，必须全力配合仓库主管下达的一切工作安排。 仓库各部门工作流程规范如图所示： ①客户（传真：客户补货单）→销售部（接单后确认，并通知配货中心安排配发货）→配货中心（由仓库主管按“客户补货单”要求，将任务分配给各仓库组长）→各仓库（各仓库组长配合主管的安排，组织组员把所需货品配出来，整理清楚后，将货品移交给配货中心） →配货中心（由仓库主管统一安排，开具签字确认的出仓单，并组织打包、发货安排。） 注：（工作协作中，各组组员要全力服从配货中心的调动，配货中心事情完成后，各组组员再回本仓库对配货后仓库的散乱区域/货品重新进行摆放、有序整理好。也就是说：各组组员在没有发货的过程中，工作地点是在本仓库，并听从各自仓库组长的工作安排；如配货中心有下达任务时，还须配合仓库主管的工作安排，协助配货中心完成货品的送货交接、点数、装箱、打包及装车发货等工作。） 注：（各仓库组长要组织好本仓库内的所有一切事务，确保出库和入库数据的准确性，同时做到货品摆放有序、工作安排管理有序、做好防火、防潮工作。） 注：（各仓库组长同时要做好统计方面的工作；各仓库的出仓单直接单位是配货中心，如所配货品有多余部分可再退还所在仓库。） 4．仓库统计：四个仓库的数据统计工作统一由配货中心的统计来完成。 ②按现有品牌把现有仓库分为三大库区和一个配货中心，量少的品牌平分给三大库区负责，框架图如下： 合理的货品仓储规划； 进仓、销售、存货、退货和次品； 规划的措施： 二、人员分配方案及职责 每个库区任命一名库区主管兼统计负责该库区账目及进出货安排，库区主管下设助手两名（具体人数可以根据劳动量而定）助手主要责任：1. 进货摆放整齐可以过目见数、品种、款号、颜色清楚。 2. 按照库区主管接到配货中心给的配货单给配货中心配货交接货物时要由双方主管签字确认否则后果由出货人负责。3. 负责库区的日货物整理归类。 三、 配货中心的职责 1. 接到营销部的客户要货单后由配货中心主管安排助手到相关库区领取货物（严格按照货物出货流程操作）。2. 配货中心配好货后要由营销部相关负责人签字后方可发货。 四、 仓库进退货管理 一. 进货操作： 1. 本厂生产：后道送货人员把货物送到相关库区后由送货人员及库区助手把货物摆放到库区指定的地方，摆放整齐后由库区统计和送货人员清点确定货号、规格、颜色、数量无误后，由后到送货人员开送货单给库区统计确认签字。 （入库货物要做到包装完整并在包装上注明送货日期，否则不能入库。） 2. 外厂代工：由送货人员负责把货物送到相关库区由库区助手摆放整齐后由库区统计确认数量、货号、规格、颜色无误后方可离开。 二. 退货操作： 1. 对于客户的退货要及时清点退货数目由库区助手整理货号、规格、颜色确认无误后由库区统计入账并由助手负责摆放在库区的退货区域。 2. 及时检查是否有损坏，发现有损坏要及时上报营销部，由营销部研究出台处理方案。 五、 盘点数据管