物资管理系统在煤企中的地位.docxVIP

　　一、物资管理系统的功能模块设计一仓库管理。 　　仓库管理是物资管理系统的重要组成部分,该项功能可定期对仓库库存情况进行分析,可以查看所有物资库存、入库、出库等明细,便于及时掌握库存动态,调整库存结构。 　　1、物资验收入库管理。 　　首先,根据到货情况,采购员生成到货通知单,其次,物资由验收员、采购员、仓库保管员三方共同验收,验收后打印验收单,另外,计划员根据到货物资填写物资信息审核单,以上单据签字齐全后由操作员在系统上生成到货登记,并经库管员审核确认后生效,物料存入本单位仓库。 　　2、库存管理。 　　在这个模块可以设置先入后出的出入库管理方式,库存不足时不能申请领料,这就杜绝了手工操作方式下无法控制的先出后人的负数账面数量。 　　3、期末处理。 　　这个模块分为月结、反月结、重新记账等功能,月末点击月结进行结账操作,根据保管员交上来的出、入库单和系统里记录的数据进行核对,无误后记账,如有错误,可以通过反月结修改后记账。 　　4、发票管理。 　　物资验收入库后,供应商开具发票挂账,采购员根据发票在系统里登记,将发票信息和人库单信息进行逐项核对结算,结算后转给财务部。 　　二发放管理。 　　领料单全部由系统自动打印,各基层单位领料员,通过物资管理系统申请领料并送各分管科室和领导审批,经分管科室和领导审批后,系统自动将领料信息传递到发料仓库,仓库保管员在审核