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一、油库精细化管理目标一专业化专业化是精细化的前提。 油料工作本身就是一种要求很高的专业工作,并且由于其危险性和航油油料供应地位的特殊性,更决定了它是一种专业性极强的业务工作。 精细化管理是一种理念管理,不同于传统的管理,但同时它以传统管理为基础。 所以对工作的专业性和人员的专业化要求较高。 二系统化航油公司油库要想实现自己的目标,必须建立一套以目标为导向,以制度作保证,以文化为灵魂的组织系统。 所以,管理者的一个重要任务,就是建立一个高效的、运行良好的系统,通过系统的顺畅、高效运行,最终实现油料业务的精细化。 近几年来,随着信息技术的飞速发展,航油工作系统化有了长足的发展,基本实现了油料业务的系统化。 三信息化信息化来源于计算机技术与现代通信技术。 计算机技术有三大特点高速运算,海量存储,刻板执行或者说精确执行。 目前航油公司油库基本上都配备了计算机,实现了办公的自动化。 信息化就是运用信息科学,借助于信息技术、网络技术和计算机技术等使航油公司的业务、行管、后勤等工作建立在局域网上进行,以期达到管理的高效、精准和可靠。 利用运行畅通的局域网,用与管理相关的知识、方法对相关的信息进行收集、整理,分类储存,建库联网。 二、推行精细化管理的主要对策措施一细化岗位职责精细化管理就是要唯精,细化每一个环节。 之所谓细节决定成败就是要在细小处出效果,对于油库来说也是一样。 油库油料业务多而复杂,并且很容易发生不安全事故。 所以油料业务的每一个细节,都可能造成不可预想的后果。 因此根据油库特点和业务流程及作业方法,修订完善业务岗位职责,对日常查库、设备保养、场所管理等日常工作的流程、实施步骤、操作规程进行具体化和规范,实现流程化、标准化、精细化,对具体人员、设备实施精细管理和控制,使作业人员清楚自己的工作责任和违章界定,知道干什么、怎么干,发现问题怎么处置。 根据各类业务作业性质和信息化手段特点,制定火车油罐车油料收发、汽车零发油、油船收油、动火、涂装、检修、检定、计量、化验、倒罐、清洗、除锈、涂装等各项作业流程;同时根据油库工程建设特点,制定油库工程建设项目的组织程序和施工管理的基本办法,明确各级安全组织和人员的责任,绘制组织和管理程序方框图。 二细化管理制度精细化管理需要制度来保障,航油公司制度存在的同时更要细化。 在明确目标的基础上,必须围绕目标,制定规则来保障目标的实现。 然而规则的制定仅仅是第一步,其后必须增加两方面的内容,即实施细则和检查细则,避免规则被孤独的挂在墙上。 规则的制定同样需要具体化、定量化,实施细则需要有时间节点,方便操作和执行。 制订各场所各岗位的复核考评办法,深化管理抓细节,科学防范在事前,从而提高油库油料业务的管理水平。 根据人员职责和规程,制定相应的岗位责任制;根据人员结构和油库主要岗位,细化各岗位职责内容,业务培养和考核要求;根据岗位设置、操作规程和岗位责任制规定的权限,制定业务管理复核的措施和办法。 按照能级管理的原则,采取自上而下逐级进行复核,主要依据场所考评标准,对各岗位人员是否按照操作规程或作业程序完成工作情况进行对照、检查。 同时,规定了复核的办法、时间及奖惩措施。 三严格执行作业程序一是加强监管,严格油料供应手续。 围绕航油请领、供应、使用、统计、核销等环节,严抓细抠。 凡是在油库的供应范围内的单位,加强油料供应手续审查。 每一次加油和发油都要凭证齐全。 对每一笔业务都要如实记录和复核,杜绝一切不合规定的发生。 二是规范程序,严格油料收发手续。 油库最多的业务就是收油和发油,所以对作业的现场有特别严格的要求,一切行为都要按上级相关规范施行,否则就可能发生经济案件或隐患事故。 油料收发作业应当遵循及时准确、严格程序、确保安全的原则,按照品种清楚、数量准确、质量合格、手续齐全的要求,组织实施油库油料收发作业采用三段法准备、实施、收尾阶段工作程序,实行作业证制度和岗位责任制。 四积极推广应用先进技术安全技术是安全工作的支撑点、倍增器,科技手段可以推动制度建设,也可以促进制度落实。 在安全警戒、消防预警、查库巡更、门禁管理、油罐液位监测等方面,应积极推广应用科技监控方法,利用高科技手段,设置业务作业的控制点。 例如,把铁路收发作业流程分为化验、测量、计量、拟方案、审批、下达通知、作业签到、接地检测、接通电源、启泵作业等环节,任何一个环节出现问题,作业程序就会中止。 这样一来,一方面使操作更加易于掌握和接受,另一方面又有效控制了作业环节,规范了安全行为,把握了安全重点,确保了各项
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