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银行呼叫中心日常管理办法
XX电话银行中心
客服代表日常工作管理办法
第一章 总 则
第一条 为了保障XX电话银行中心外包项目(以下简称95533外包项目)良好的工作秩序,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,根据XX公司的项目运营管理规定,结合项目实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法涉及对XX公司员工的管理规范及工作要求,XX公司员工必须熟知并遵照执行。
第二章 岗位职责与准入要求
第三条 XX公司员工基本职责:
1. 负责通过电话等渠道方式提供客户服务,具体包括7×24小时的金融业务咨询、辅助交易、疑难问题解答、外呼营销和客户关怀等;
2. 负责收集客户意见或建议,提供相关业务流程的优化改善意见和建议;
3. 负责受理各类客户投诉,根据客户投诉发生的原因选择相应解决措施,及时解决客户问题。
4. 遵守各项规章制度,并积极配合运营管理和团队工作。服从、支持上级领导的工作调动、安排。
5. 定期参加业务培训,认真、主动学习建行新业务,不断提高自身的业务水平,并积极提出工作改善建议。
6. 积极参与各项集体活动,发扬团结互助精神,增加团
队凝聚力。
7. 完成领导安排的其他工作。
第四条 XX公司员工准入要求:
1. 全日制本科及以上学历。
2. 口齿清晰,普通话标准、流畅。
3. 具有较强的文字处理能力和较高的打字录入速度(准入要求60字/分钟),能熟练操作计算机。
4. 具备良好的逻辑分析能力、应变能力、语言技巧和服务礼仪,善于与客户沟通。
5. 具备较强的工作责任心、学习能力、良好的团队协作精神和为他人服务的品质。
6. 具备良好的心理素质和承受工作压力的能力。
7. 能适应轮班工作制及夜班,无不适应该项工作的疾病。
8. 具有良好的职业道德,无违规违纪等不良行为。
第三章 人事管理
第五条 XX公司员工的招聘、聘用、试用期和见习期、劳动合同、薪资待遇、续聘和解聘均按照XX公司有关人事制度执行。
第六条 XX公司员工的薪酬待遇将根据XX公司有关薪酬制度执行。
第七条 XX公司员工的绩效考核详见《XX电话银行中心外包项目客服代表绩效考核管理办法》。
第八条 XX公司员工离职必须提前一个月(见习期、试用期提前三天)上交离职申请书,经现场主管、XX公司签准后,由本人办理相关手续,不得委托他人办理。
第九条 经XX公司考核认定不适合客服岗位工作的XX公司员工,将给予转岗或辞退处理。转岗或辞退按XX公司人事制度执行。
第十条 XX公司员工离职、转岗或辞职前,应完成工作交接并交还所有电话银行中心的资料、文件、办公用品及其他公物后方可离职。
第十一条 对于重大违纪、严重失职等情形,给建行和XX公司造成不良影响的,XX公司将按相关人事制度有权做出立即辞退处理。造成重大经济损失的应予以追究其经济责任,有违法行为的送交公安机关处理。
第三章 培训与教育
第十二条 XX公司员工岗位培训分为岗前培训、在岗培训、待岗培训。
第一节 岗前培训
第十三条 岗前培训是指XX公司在新进XX公司员工上岗前对其进行的企业文化、职业素养、业务知识、工作技能、技巧、规范等方面的培训。培训分为集中培训、见习培训两个阶段进行。
第十四条 岗前集中培训是由XX公司统一组织安排教
室、授课讲师及其他资源,对企业文化、职业素养、投诉处理技巧、语音技巧、语言交流技巧、业务知识、业务流程、系统使用等方面进行整体的业务培训。
第十五条 岗前见习培训是指新员工在指导和带领下,接听一定数量的客户电话,并通过适时的指导,保证能够逐步独立接线;岗前见习培训分为现场工作规范学习、跟班实习和试接听三个阶段。
第十六条 XX公司员工岗前培训结束后参加XX公司组织的业务考试和技能考试,并满足考试最低要求。
第十七条 XX公司员工岗前培训考核不及格者将推迟转正,进行再培训,再培训结束后经考核仍未达标者,将予以辞退。
第二节 在岗培训
第十八条 在岗培训是指为保证XX公司员工对新业务、新流程得到及时学习,从而确保服务质量及客户满意而组织的培训。
第十九条 在岗培训应根据工作规范和业务要求,结合工作实际,本着“干什么学什么、缺什么补什么”的原则进行培训。
第二十条 XX公司员工应服从XX公司安排,参加各类学习、培训、讲座等,未经许可不得缺席。
第二十一条 XX公司员工若因业务需要外出培训,培训结束后一周内应提交培训总结报告并进行转培训。
第二十二条 XX公司员工在岗培训学习出勤情况将计入绩效考核成绩。
第二十三条 XX公司员工应服从XX公司安排,参加每个月的业务知识考试和技能考试,考试成绩作为绩效评分、上(离)岗再培训的依据。
第三节 待岗培训
第二十四条 除经XX公司认同的客观原因外,一个考核周期或年度绩效考核不合格的XX公司员工,
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