公司社会保险管理规定.docVIP

公司社会保险管理规定 为规范公司社会保险管理， 为维护员工合法权益， 根据国家及地方相关法律、 法规，结合公司实际情况制定本规定。 一、适用范围 公司全体员工。 二、办理地点 汉中市社保部门。 三、社会保险及公积金的构成 包括基本养老保险、医疗保险（包括基本医疗、大病医保） 、生育保险、工 伤保险、失业保险以及住房公积金。 四、社会保险及公积金的缴费基数 1、缴费基数根据员工应发工资执行，若应发工资低于汉中市最低缴费基数 则按汉中市最低缴费基数执行，若高于市最低缴费基数则按实际工资执行。 2、根据汉中市相关规定，员工将保险关系或公积金关系转入我公司后，我 公司按员工现工资标准为其申请缴费基数，具体按上一条执行 。 3、员工因兼职或由其他单位缴纳社保，无法（重复）办理社保及住房公积 金的，入职时员工本人必须手写一份书面申明存入档案。 五、社会保险及公积金的缴费比例 项目 公司交费比例 个人交费比例 备注 养老保险 20% 8% 基本医疗保险 6%+10元 / 月 2%+6.67 元 / 月 失业 0.7% 0.3% 工伤 0.2% 生育 0.3% 住房公积金 ？ 5% 注：以上缴费比例为公司现行的缴纳比例， 具体缴费比率根据国家及地方相关法律、 法规执 行。 六、社会保险费用缴纳 1、公司以货币形式按月全额缴纳社会保险费，员工个人应当缴纳的社会保 险费由公司从其工资中代扣代缴。 2、根据员工办理正式录用手续并到岗上班的时间， 在当月 15 日前入职的员 工，在当月办理参保手续；当月 15 日之后入职的员工，在次月办理参保手续； 若因员工个人原因无法办理社保相关手续的，后果由个人承担。 3、根据汉中市社保中心规定，医疗保险（包括基本医疗、大病医保） 、生育 保险必须按年度一次性缴纳。 七、办理流程及所需材料 1、社会保险增员 （1）交纳社保办理所需个人材料： 类型 社保统筹 备注 1、身份证复印件（ A4 一份）、个人申请一份 2、红底一寸照片两寸 4 张，含电子版 新参保 3、医保卡制卡费（按当地规定执行） 4、医疗手册工本费（按当地规定执行） 1、身份证复印件（ A4 一份）、个人申请一份 原有转入 2、社保缴费凭证、转移单 3、原单位档案《解除劳动关系证明书》 恢复社保 1、身份证复印件（ A4 一份）、个人申请一份 公积金 1、身份证复印件（ A4 一份）、个人申请一份 （2）已参保员工在办理转入或恢复手续时，存在欠费情况的，须补齐欠缴 保费后方可将保险关系转至公司进行续保。 2、社会保险减员（停保） （1）原则上，离职日期在每月 15 日以前的，离职当月报减少； 15 日及以后的，视情况报减少。 员工在当年 12 月 15 日以前办理离职手续的， 由员工承担公司给员工多缴纳的医疗保险（包括基本医疗、大病医保） 、生育保险保险费。 （2）社保转出：要求转出社保的，须将接收证明及相关证件寄达公司社保确认人办理转出手续。 （3）员工因请长假或其他原因不在岗三个月（含三个月）以内的，该员工不在岗位期间的“个人应承担的社保费” ，应在其离岗当月的工资中提前进行代 扣代缴（根据员工离岗时间及离岗当月的出勤情况分析， 若不足抵扣的， 应在其 离岗前一个月的工资中抵扣） 。因请长假或停职等原因在岗三个月 （不含三个月） 以上，原则上办理停保。 （4）对于所有离职人员，公司将予以停保处理。 3、员工调动：员工调动当月社保金额由调出公司交纳，次月开始由调入公 司交纳。 4、公积金办理 （1）办理时间：由经办人根据住房公积金管理中心工作时间安排。 （2）转入：员工将住房公积金关系转入我公司时，缴费基数与缴费比例参 照本规定第四、五条执行。 （3）住房公积金封存：原则上，离职日期在每月 15 日以前的，离职当月办 封存； 15 日及以后的，视情况办封存。 （4）员工请长假或其他原因不在岗三个月（含三个月）以内的参照社保办 理规定执行。 5、经办人：公司指定专人作为社保及公积金经办人，负责办理社保及公积 金的日常事务。 6、处罚条例 （1）员工离职，部门负责人应至少提前两周通知综合部，若因未及时通知 导致多缴社保的， 由员工部门负责人追回为其多缴纳的费用， 若不能追回， 则由 员工部门负责人承担相应费用。 （2）若社保经办人未及时办理相关手续导致多缴或漏缴社保费的，追究社 保经办人的相关责任。 八、相关部门职责 1、综合部为本公司社会保险的管理部门，有以下职责： （1）主要负责公司社会保险管理制度的制定； （2）负责各类保险的办理； （3）负责指导员工进行社会保险帐户的管理； （4）负责各类保险的预算与统计； （5）负责与财务部门对接及时缴纳各类保险费； （6）负责社保年检的办理等。 2、公司财务人员是员工社保费的支付及代扣部门，有以下职责：