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研究生助管岗位申请流程
一、岗位申报要求
1.申报岗位研究生要求:
(1)全日制、基本学制内、在校研究生;
(2)思想品德优良,遵纪守法,申请上一学年内未受到纪律处
分;
(3)成绩优良,学有余力,申请上一学年内无考试不合格科目;
(4)责任心强,有一定工作能力及工作时间;
(5)一名研究生不得担任一份以上的研究生助管、助教工作;
(6)不得跨校区申报岗位。
2. “固定助管”、“教育管理工作助理”岗位申报及聘任流程:
(1)研究生登录学校“网上办事大厅”,选择“研究生助管岗位
申请”功能,查看学校公布的助管岗位,并选择合适的岗位提交线上
申请表,等待导师审批。
(2)研究生导师通过学校“网上办事大厅”审批研究生提交的
申请。
(3)岗位负责人登录学校“网上办事大厅”,选择“研究生助管
岗位录用”功能,查看已获批申报所辖岗位的研究生详情,并组织面
试,网上提交聘任结果。
3. 2018 年秋季学期“固定助管”、“教育管理工作助理”岗位将
根据设岗时间分批次公布,预备申请未公布岗位的研究生可随时关注
岗位公布信息。
二、网上办事大厅操作流程图解
1.登陆网上办事大厅主页(请尽量使用IE 浏览器),自智慧海大
统一身份认证端口登陆。
2.用户名为学号,密码为智慧海大统一身份认证登录密码。
3.进入后选择“研究生助管岗位申请”
4.选择自己要申请的岗位,点击申请。
5.填写申请表相关信息
6.填完信息后,没有问题点“办理”,有问题取消申请,点“作
废”,需要暂缓点“暂存”。
7.点击办理后,系统会自动跳转到下一个办理目标。
8.在服务跟踪里点击“已办查询”,可以看到已经提交的申请
列表,鼠标放到申请列表上可以看到服务进度的追踪。
9. 点开“已办查询”,点击名称可以看到提交的列表内容和申请
进度情况
10.点击右上角 “跟踪”可以看流程进度详情
11.审批程序获批后,会返回信息。刷新或者重新登陆会弹出。
12.此时点击服务跟踪,在已办查询中看详情。
13.导师审批通过后,进入岗位负责人审批阶段。
14.在“服务跟踪”中的“未阅通知”中可以查看岗位录用结果。
15.每月岗位负责人考核通过后,在 “未阅通知”中可以查看岗
位考核结果。“助管岗位考核查询”中也可以查询当前岗位以往考核
结果。如本月15 日前未收到考核结果,则表示岗位负责人放弃考核。
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