办公用品专用材料等低值易耗品报销说明-北京师范大学心理学部.PDF

办公用品、专用材料等低值易耗品 报销说明 心理学部财务 2017.9.4 相关通知文件及供应商名单 • 北京师范大学低值易耗品管理暂行办法 • 关于进一步明确办公用品、专用材料等低值易耗 品报销规定的通知 • 中央国家机关办公用品定点采购中标供应商名单 • 中央国家机关打印用通用耗材定点供应商名单 文件解读 • 办公用品和打印用通用耗材必须从定点采购中标 供应商处购买。 （当前供应商名单见附件） • 其他低值易耗品可以自选商家，但禁止在高档场 所购买。 • 采购金额在2000元及以上的低值易耗品，必须签 订合同（网购订单视同合同），并附上用途说明。 文件解读 • 低值易耗品到货后，应及时组织有关责任人和使用人 验收。验收合格后，一律通过北京师范大学低值易耗 品信息系统进行登记，方可报销。 • 在领用、发放低值易耗品过程中，应认真细致做好领 用、发放的台账记录，实现低值易耗品使用全程可追 溯、可核查。妥善做好低值易耗品的核销和记录工作。 报销说明 购买办公用品、打印通 用耗材后，在“低值 易耗品信息系统”进 行登记。 第一次使用时请在“全 部应用”中找到 “低值易耗品申报系 统”，添加到常用应 用。 报销说明 “低值易耗品信息系统”填写完毕后，提交并打印。打印后 文件与其他报销凭证一起送交财务。 报销说明 • “低值易耗品信息系统”由购买人自行填写。 • 教师科研经费报销 “部门项目号”信息：01900-个人科研项目号。如： 01900-110101001 • 院拨经费及学院公用经费 填写“部门项目号”时，即时与魏昕联系，确认项目号。 联系方式 财务办公室：后主楼1403 财务办公电话