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湖南明园蜂业科技有限公司 内部文件★
制定栏
文件名称
创新、合理化建议奖励管理办法
发布日期
制订部门
人力资源部
执行部门
各部门
监督部门
修订栏
修订
序号
原内容
修正内容
修订人
修订
时间
发布
日期
文件管理
部门确认
发送栏
1.目的:为鼓励员工积极提出合理化建议,推动工作创新,增强内部活力,发掘各类有利于公司各部门管理的可行性改善建议,达到开源节流、促进绩效、彰显“争创中国第一、世界第一”的企业文化精神,特制定本办法。
2.适用范围及时期:
2.1适用于公司全体员工。
2.2本办法的提报不受时间限制,可根据实际情况随时提报。
3、受理范围:
3.1定义:合理化建议是指是指员工或团队针对公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。
3.2受理范围
序号
类别
参考项目 (可延伸补充)
3.1.1
优化管理
现代先进管理方法、工具的创新和应用
组织治理、部门协调的改进建议
3.1.2
创新技术
经论证的新技术、新材料的引进、推广
工艺、设备、技术的改进
行业标准更新、品质提升改进
3.1.3
控制成本
节约能源的措施
优化资源配置、节约物料、废物利用、减少各种消耗的建议
操作工序、衔接流程的改进
3.1.4
开拓市场
健全产品结构、优化交付机制、提升品牌价值的建议
拓宽渠道网络、完善销售体系的建议
有利于提高公司的敏捷反应,在市场竞争中增强实力的建议
3.1.5
促进内部协调
企业精神文明、企业文化和职业道德建设方面的建议
解决困难、维护稳定、丰富生活、提高凝聚力的建议
提升企业社会形象的建议
3.1.6
多方共同发展
强化服务、优化客户关系、促进契合度
促进顺畅沟通、包容文化差异、培养高效执行、积极上进的氛围
提升认同、激发动能、提供机遇、知识有效传承的建议
3.1.7
防范风险
预防法律、财务、产品、运营、信息等方面的风险,消除隐忧
设施保养维护、安全生产、健康生活、劳动保护的改进
3.1.8
其他
其他任何有利于改善公司现状、促进发展的建议(含个人工作改进方法的类比推广等)
管理职责
4.1公司人力资源部是合理化建议的管理部门,负责建议的收集、呈报、初审、组织、评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。
4.2为确保工作质量及有效性,对合理化建议能正确评估、合理奖励,公司设立“合理化建议审议委员会”,由分管副总经理组及其指定人员组成,其工作职责如下:
4.2.1研究制定合理化建议的管理制度;
4.2.2对重大建议进行评议,根据标准初审奖励方案;
4.2.3对已采纳的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险;
4.2.4对实施后产生的效率进行效益评估;
4.3各部门部长负责动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动,并做好合理化建议传递申报工作。
4.4对已采纳的合理化建议,各相关职能部门(车间)负责按照承诺实施合理化建议方案。
4.5总经理负责对认合理化建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。
合理化建设流程
建议单建议单/口头反馈
建议单
建议单/口头反馈
相关部门
主管副总经理审查
主管初步判断
员工发现信息
部门部长核实
建议单
建议单/组织评审
/监督进度
总经理相关部门
总经理
相关部门
报批
评审确认
主管副总经理初审
部门长组织统计并核算相关数据
部门长核实
数据的
准确性
合理化建议被采用
6.合理化建议申报与评审
6.1申报:
6.1.1所有的创新、合理化建议需用书面形式提出,填写公司统一制定的《创新、合理化建议申报表》提交至人力资源部;
6.1.2建议的提出可以是个人,也可以是多人或一个班组、部门、大区,各部门负责人可直接收集部门员工的合理化建议,然后统一以书面形式交至人力资源部;
6.1.3公司结合合理化建议,公布一些重点攻关项目刊登在集团内部报刊、网站、宣传栏,以征集措施与方案。
6.2受理
6.2.1公司人力资源部在接到书面建议书后,对建议书以下内容填写不清的应退回重新填写:
A 建议事由及其作用、目的意义;
B 原有情形之未尽妥善处理及存在缺陷的程度;
C 详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤;
D 阐述预期效果包括提高效率、简化流程、节约开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容;
E 如果建议提案需集团公司在人力、物力、财务及时间上有较大的投入,需有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
6.2.2建议书内容如偏于批评,或无具体改进内容,或不签具
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