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附件:学校分析测试中心、学院分中心主要职责:
一、学校分析测试中心(学校平台、挂靠实验室与设备管理办公室)
1.学校分析测试中心主要职责:
(1)代表学校开展分析测试中心工作;
(2)负责全校实验室资质认定(计量认证)工作;
(3)组织、监督、检查分中心(学院平台)开展实验室资质认定及分析测试业务工作;
(4)组织学校分析测试学术交流、人员业务培训、人员资质认定工作;
(5)对接教育部科技发展中心(国家计量认证高校评审组)的工作任务;
(6)学校实验室与设备管理办公室作为学校分析测试中心职能管理部门。
2. 学校分析测试中心主任职责:
(1)主持学校分析测试中心全面工作;
(2)负责建立中心质量管理体系,批准和发布中心《质量手册》及相关程序文件;
(3)负责中心发展规划和年度工作计划,组织配置所需资源;
(4)任命技术负责人、质量负责人、分中心负责人及相关人员;
(5)为中心实验室安全第一责任人。
3.学校分析测试中心(常务)副主任(兼质量负责人)职责:
(1)协助中心主任处理中心日常行政和有关事务;
(2)主持工作人员业务考核;
(3)组织学术活动和对外学术交流;
(4)负责专业技术人员进修和培训;
(5)负责起草、审核、维护管理体系文件;
(6)负责对管理体系的运行进行日常的监督、检查。按计划委派监督员对检测进行全过程监督,并定期向技术负责人报告;如有需要,可直接向最高管理者汇报工作;
(7)负责主持年度内部质量审核,任命内审组长,验证管理体系运行的有效性及内审员管理工作;
(8)协助组织《质量手册》贯彻、执行、修订和补充;
(9)根据信息反馈纠正并建立管理体系的预防措施;
(10)负责对客户申诉和投诉的处理工作;
(11)协助中心最高管理者进行管理评审;
(12)组织实验室比对和能力验证;
(13)具体负责中心实验室安全工作;
(14)中心主任交付的其它工作。
4.学校分析测试中心业务办公室主任职责:
(1)负责客户样品的接收和登记,检测样品的发放,检测报告的发送及副本的存档;
(2)协助质量负责人进行管理体系的具体运行管理和受控文件的确认实施;
(3)负责检测委托单(合同)的签订、报批,下达检测任务通知单;
(4)接受客户的申诉和投诉,做好登记、报告和存档工作;
(5)制订仪器设备的检定/校准、内部校准、期间核查计划及落实实施,负责标准样品的管理,方法标准的查新;
(6)协助质量负责人组织实施管理体系的内审;
(7)协助检测工作有关质量的监督检查,落实实施实验室比对和能力验证;
(8)制定检测人员的专业技术培训计划并组织实施;
(9)中心领导交办的其他工作。
5.学校分析测试中心行政办公室主任职责:
(1)全面负责中心日常行政事务,作好后勤保障工作;
(2)负责全体工作人员的考勤、奖惩;
(3)负责日常财务、安全保卫工作及档案资料室管理;
(4)负责固定资产登记管理,人员技术档案管理;
(5)负责环境设施的标识管理;
(6)协助中心领导,负责中心信息化建设、管理;
(7)协助中心领导,落实中心实验室安全管理工作;
(8)中心领导交办的其他工作。
二、分析测试中心学院分中心
1.分中心(学院平台)主要职责:
(1)负责分中心的人员考核聘任、业务培训等管理工作;
(2)负责分中心仪器设备(标准物质)等资源的配备及运行维护;
(3)承担校内、校外分析测试服务及收费工作;
(4)负责分中心的实验室资质认定(计量认证)工作;
(5)对接学校分析测试中心的工作任务。
2.分中心(学院平台)主任(负责人)职责:
(1)主持分中心的日常运行管理工作;
(2)负责分中心人员、仪器设备等资源的协调、配备;
(3)负责分中心分析测试业务工作;
(4)负责分中心的实验室资质认定工作;
(5)为分中心实验室安全第一责任人;
(6)对接落实学校分析测试中心下达的工作任务。
3.分中心(学院平台)计量认证秘书(兼职)职责:
(1)负责落实测试服务任务,完成测试收费的相关工作;
(2)协助分中心主任进行日常运行管理;
(3)协助分中心主任开展实验室资质认定工作;
(4)协助分中心主任落实学校分析测试中心下达的工作任务;
(5)协助分中心主任处理分中心行政事务工作;
(6)协助分中心主任,负责分中心信息化建设、管理;
(7)协助分中心主任,落实分中心实验室安全管理工作;
(8)对接学校分析测试中心工作联系。
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