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中职学生用友T3软件操作常见问题及处理 卢 青 （广西商贸技工学校 广西 南宁 530007） 摘要：当前全国、各省市在举办中等职业学校学生技能大赛时，均设立了会计电算化竞赛项目，并且以用友T3财务软件作为竞赛科目的平台。不论是平时教学还是竞赛训练，学生在操作该软件时都出现一些不必要的失误，影响了操作进程，既担误了时间，又影响了竞赛成绩。因此，如何避免失误、提高训练效果和竞赛成绩，是广大中职学校T3软件教师所共同关注并急需解决的问题。 关键词：中职学校；用友T3软件；学生操作；问题 为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》和《国家教育事业发展第十二个五年规划》关于办好职业技能竞赛的要求，教育部于2013年1月发布了《全国职业院校技能大赛三年规划（2013-2015年）》，提出未来三年全国职业院校技能大赛的发展方向和主要任务，各学校积极响应，纷纷组队参赛。通过竞赛，检验和展示中等职业学校学生会计基本技能、会计手工和会计电算化操作技能，引领和促进中职学校财会类专业教育教学改革，激发和调动行业企业关注和参与财会类专业教育教学改革的主动性和积极性，推动提升中职学校财经职业人才培养水平。 但在学生的操作训练中，常常出现一些“不知错在哪里”的问题，学生找不出原因，操作不下去，浪费了许多时间，影响了训练效果。现将学生操作用友T3软件时常见问题、原因及处理方法列举如下，供同行们参考。 一、账套管理模块方面 1、输入启用日期错误 原因及处理：忘记输入启用日期或没有选择正确的月份，造成系统默认当前日期为启用日期，而试题往往是以前的业务。因此，在输入业务凭证时，系统显示“日期不能超过前建账日期”，而软件对启用日期建账后即不能修改，导致该业务凭证系统不支持。只能重新建账，耽误了时间。 2、选择相应的企业类型和行业性质有错误 原因及处理：错误的企业类型和行业性质，生成错误的会计科目和代码。T3软件在建立会计科目时，只有选择好相应的企业类型和行业性质，才会出现相应的会计科目和代码，否则会计科目和代码与试题要求不匹配。 3、确定科目代码级数错误 原因及处理：没有选好合适的科目编码，T3软件就不能够建立企业所需的科目明细。如：42（二级），只能设应交税费—应交增值税，不能设进项税和销项税。因此，设科目代码级数必须要预先考虑到将来要用到的科目代码级数。 4、设置操作员权限有误 原因及处理：学生在设置操作员权限时，往往忘记选择要操作的账套，直接给操作员授权。这样造成要设的账套实际没有设操作员的权限，或者说是系统默认为设到别的账套上了。因此，设置操作员权限时，首先选择要操作的账套，再设操作员权限。 二、总账系统模块方面 1、建立职员档案后无确认 原因及处理：输入最后一个职员的档案信息后，必须按【Enter】键或“增加”按钮，最后一个职员的档案信息才能保存。 2、指定会计科目没有选 原因及处理：指定会计科目是指定现金和银行存款总账科目为出纳专管的科目。只有指定了科目，才能执行出纳签字，实现凭证的审核记账及现金、银行存款管理的安全性、保密性。也才能查看现金、银行存款日记账，进行银行对账等。学生往往忘记选择指定科目，使系统不能支持出纳签字选项。 3、录入期初余额不平衡 原因及处理：应先核对金额、会计科目方向等是否有误，若没有错误，再看应收应付是否输入重复。如：学生输入应收账款总金额，后发现应收账款有明细账，需设往来账，返回会计科目设往来账，再输入应收账款往来明细账，这重复输入金额，造成了初始余额不平衡。 4、期间损益结转错误 原因及处理：期间损益结转，必须要把所有的业务凭证，审核、记账后才能结转，否则，所结转的凭证是错误的。 三、报表管理模块方面 1、设置公式和查看报表操作失误 原因及处理：系统首先要你选择所操作的账套，否则所有的操作都是徒劳。正确的操作步骤是：数据→账套初始→输入账套号→确定。 2、资产负债表借与贷的金额不平衡 原因及处理：①本年利润有余额，看未分配利润单元格的公式是否=利润分配+本年利润。②生产成本有否余额，如果有要在存货单元格的公式加上生产成本。 四、工资管理模式方面 1、工资分摊不能带出科目 原因及处理：工资分摊查询的时候，没有勾选“明细到工资项目”。解决步骤：在工资模块，点击“工资分摊”的图标，在弹出“工资分摊”界面上，勾选“明细到工资项目”后，点击“确定”即可。 2、iff函数多种使用方法 原因及处理：iff函数是条件取值函数，可以设真、假和多层函数。例如；话费补贴=iff（人员类别=“经理”，300，iff（人员类别=“中层干部”，180，0））操作步骤是：点击“工资”—“设置”—“工资项目设置”，打开工资项目对话框后，点击“公式设置”，点击“增加”将“基本工资”的工资项目显示出来，选择“话费补贴”，单击“函