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客户关系维护与执行方案
北京弗布克管理咨询有限公司
2011.9
一、维护流程与工作细化
(一)工作流程
流程名称
客户关系维护工作流程
流程目的
1、及时解决客户关系维护过程中的各种问题2、保持同重要客户的长期稳定的合作关系
知识准备
1、了解客户关系现状的分析方法和技巧 2、掌握客户关系维护的技巧
流程步骤
细化执行类文档
关键点说明
1、建立客户资料档案
《客户资料管理档案》 《客户状况记录表》
关键点1、客户关系管理人员根据企业对客户的分级标准,对客户进行分类;并将分类信息计入客户档案,以便于对客户进行分级管理和维护。
2、对客户进行评估分级
《客户关系评估表》 《客户评估管理方案》
3、编制客户分级名册
《客户分级目录》
关键点2、客户关系管理人员根据客户实际情况和企业客户维护的相关规定,编制客户维护方案;方案中需要包括客户维护方式、措施,负责人员,维护费用等内容。
4、制定客户维护方案
《客户关系维护方案》 《客户关系维护办法》
5、客户维护方案修改与审核
《客户关系维护方案》
关键点3、客户关系管理人员根据审批通过的维护方案,开展客户维护工作,包括对客户进行定期拜访,针对客户进行促销推广,听取客户对产品和服务的意见等。
6、实施客户维护工作
《客户关系维护方案》 《客户关系维护办法》
7.客户维护工作评估
《客户维护总结表》
8.改善客户维护工作
按具体情况之星
关键点4、客户关系管理人员需改进客户关系维护方式和方法,进一步优化客户关系。
9.维护资料整理汇总
《客户资料管理档案》
(二)、控制程序
程序名称
客户关系维护控制程序
编 号
受控状态
一、目的
为了达到以下目的特制定本控制程序:
1.规范客户关系维护工作流程,提高客户关系维护效率。
2.通过客户关系维护工作促进与客户合作关系,推进公司业务持续发展。
二、适用范围
本控制程序适用于对各项客户关系维护工作的管理,具体包括但不限于一下4项。
1、合作关系评估。
2.维护方案制定与完善。
3.通过各类措施开展客户维护工作。
4、 客户维护工作的总结、评估与改进。 三、管理职责
一)客户服务部
1、客户服务经理负责客户关系维护工作的统筹管理,负责对客户评级标准、客户维护方案等进行审批,并组织人员对维护工作进行评价、分析和改进。
2、客户关系主管负责制定客户评级、分级标准,制定客户维护方案,组织下属开展维护工作,并对维护工作进行监督和控制。
3、客户关系专员负责客户信息的搜集、资料整理等工作;协助客户关系主管制定维护措施,并在其领导下开展维护工作,对客户关系维护工作进行总结。
二)、其他相关部门 1、销售部向客户服务部提供客户服务的相关信息支持工作。 2.其他相关部门协助客户关系维护中各项工作的开展 四、客户信息资料整理控制 (一)
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