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商务拜访礼仪基础知识
商务拜访礼仪是商务拜访中必须掌握的礼仪规范之一, 是决定拜访成功与否的决定性因素之一,是个人素养的集中 体现,是公司形象的有效宣传。
拜访是商务交往的一种重要的方法,所以在商务拜访 中,我们必须遵循一定的礼仪规范。拜访是商务活动中一件 经常性的工作,那么怎样让拜访做得更得体、更具效果,是 必须考虑的事情。
商务拜访的类型:
事务性拜访
礼节性拜访
商务拜访前准备
准备拜访资料,做好对产品和对方的详细了解;
明确拜访目的,选好沟通的切入点;
熟悉周边交通,方便安排时间;
必要的礼品准备。
商务拜访时间礼仪
拜访时间选择
到私人住宅拜访一般安排在晚上七点半到八点,或者 节假日的前夕;到办公室拜访最好安排在星期二到星期五之 间。
拜访前时间预约
拜访前预约是商务拜访最基本的礼貌准则。可以通过 电话预约、信件预约的方式预约。
拜访时间应该以不打扰对方正常的工作为原则,一定 要根据对方得分时间安排拜访的时间。
在商务交往中,没有预约的冒然拜访是很失礼的表 现。如果有很重要的事情必须拜访,一定要在第一时间表示 歉意并解释清楚。
在确定好拜访时间之后拜访的前一天或者当天可以 再次确定,以防对方不在办公室。
拜访中时间把握
陌生拜访选择上班的时间,尽量在星期二到星期五之 间,拜访控制在15分钟到30分钟最佳;
私人住宅拜访最重要的一点就是避开对方的休息、吃 饭时间。一般情况,上午9?10点钟,下午3?4点钟或晚 上7?8点钟是最适宜的时间。
拜访准时
已经预约号的时间,在拜访的时候必须遵守,最好是 提前5分钟到,也不要早到,更不能随意的更改时间。
商务拜访着装礼仪
商务拜访中个人形象也至关重要,应该根据拜访的对
象精心准备自己的着装。
商务拜访中穿着必须整齐干净、大方得体、和自己身 份相称的职业化的服装。
1.男士商务着装选择
商务男士需要事业成功,需要成功的商务交往,而高 雅、整洁的商务着装选择会给男士增添气质风度,增加信任 感。
选择适合自己肤色的得体西装,可以选择蓝色、灰色、 灰色或者带有条纹的。搭配正式西装的衬衣以白色为佳。若 选择有色衬衣,也应该是接近白色的极浅淡的颜色。衬衣不 可有图案,质地是薄而硬的涤类衬衣。领带不要太花哨图案 要小,质地以丝质为佳。
成套的西装拆开来搭配就形成便装型商务西装。上装 和下装的质地、色泽要较为接近,鞋子的颜色与上装一致。 在颜色搭配上,如果夏装颜色比上装颜色浅,会在视觉上给 人个高的感觉;而下装颜色比上装颜色深的话,会给人稳重 之感。在搭配便装型西服时,可根据个人需要做颜色上的调 整。当然,为了恰当地让着装体现出你的职位,不会让初次 见面造成不必要的误会,在西装的款式上面,也应该选择与 身份一致的。
2.女士商务着装选择
作为一位商务女士,着装既要体现魅力风采,又要保
持职业风范。
女性的穿着打扮应该灵活有弹性,要学会怎样搭配衣 服、鞋子、发型、首饰、化妆,使之完美和谐。女士商务着 装需要注意以下几点:
服装色彩与个人的气质、精神面貌协调;服装色彩与 个人的性格、体型、年龄、职业协调;服装色彩与个人的肤 色协调;服装与季节、场合协调。
商务拜访举止礼仪
商务拜访中,一个人的行为举止既体现他的道德修 养、文化水平,又能表现出他与别人交往的诚意,更关系到 一个人形象的塑造,甚至会影响到企业的形象。
粗鲁无礼、矫揉造作的举止,无疑有损于良好的形象。 相反,端庄含蓄的行为,给人稳健的印象;热情礼貌,则会 使人赏心悦目。所以,在商务拜访中应该使自己成为举止优 雅的形象代言人。
拜访敲门礼仪
敲门是商务拜访中的礼仪细节,敲门的好坏直接关系 到拜访的成功与否,更是关系公司形象或者个人素养的不可 估量的细节因素。正确的敲门礼仪不仅是对他人的尊重,更 是对自己的尊重。敲门最适当的做法应该是先敲三下,没有 反应,隔一会,再敲。
敲门的声音要有节奏而且要控制适当。不要太重;不
能用拳头捶门;不能用手掌砸门;更不能用脚踢门。
敲门听到里面有人过来,自觉的后腿几步以便里面的 人开门。这样的好处是方便别人,也可以看清楚来访者是谁, 要不要开门。即使门是开着的,也应该有礼貌的进行敲门, 以便告提醒对方有来访者。
就座礼仪
就座基本要求
在正式社交场合,要求男性两腿之间可有一拳的距 离,女性两腿并拢无空隙。两腿自然弯曲,两脚平落地面, 不宜前伸。在日常交往场合,男性可以跷腿,但不可跷得过 高或抖动,女性大腿并拢,小腿交叉,但不宜向前伸直。如 果主人是长者或有一定的地位,应等主人坐下或招呼坐下后 方可落座。
优雅坐姿
要想坐姿优雅,入座时就要轻柔和缓,就坐时不可以 扭扭歪歪,两腿过于叉开,不可以高跷起二郎腿,若跷腿时 悬空的脚尖应向下。坐下后不要随意挪动椅子、腿脚不停地 抖动。女士着裙装入座时,应用手将裙装稍
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