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职业生涯规划与就业指导 职业生涯规划与就业指导 (一)函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 (二)函的特点 1．沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 2．灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。 3．单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 (三)函的分类 1．按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 2．按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 3．另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 (四)函的结构、内容和写法 1．首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 标题 公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 主送机关 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 2．正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 3．结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 4．结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 5．落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 八、工作总结 (一)总结的概念 (二)总结的写作要求 (三)写好总结需要注意的问题 (四)工作总结的范文 (一)总结的概念 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 * 上一页 下一页 退出 主页 职业生涯规划与就业指导 * * 上一页 下一页 退出 主页 职业生涯规划与就业指导 主讲人：史梅 第三讲 最实用的公文写作 一、公文及其分类 二、请示 三、决定 四、通知 五、通报 六、批复 七、函 八、工作总结 一、公文及其分类 (一)公文的概念 公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文是指党务机关处理公务时使用的公文。 一、公文及其分类 (二)公文的分类 一般企事业单位用到的公文类型有下面几类： 1．请示：用于向上级机关请求指示、批准。 2．工作总结：总结是通过回顾分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一种公文。 3．章程：章程就是章法、标准。它是政党或社会团体等组织规定组织的活动章程，要求组织整体及每个成员严格遵守和执行的纲领性文件。 4．简报：简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。 5．决定：用于对重要事项作出决策和安排。 6．指示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 7．意见：适用范围是用于对重要问题提出见解和处理方法。 一、公文及其分类 8．通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或者转发上级、同级和不相隶属单位的公文。 9．通报：用于表彰先进，批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 10．批复：用于答复下级机关的请示。 11．函：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 12．会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。 13．公司介绍和公关策划书：公关策划书是创业者手中的武器，是提供给投资者和一切对创业者的项目感兴趣的人，向他们展现创业的潜力和价值、说服他们对项目进行投资和支持。 14．广告策划书和产品说明书：广告策划书是根据广告策划书结果而写的，是提供给广告主加以审核、认可的广告活动的策略性指导文件。产品说明书是介绍产品的性