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股份有限公司设立登记所需文件清单
序号
文件名称
备注
1
《公司设立登记申请书》
公司拟任法定代表人签署,表格样式详见表格下载。
2
《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或者共同委托代理人身份证件复印件
全体董事签署,粘贴指定代表或委托代理人的身份证件复印件。表格样式详见表格下载。
3
公司章程
全体发起人签署或者出席股东大会或创立大会的全体董事签字,参考文本详见“表格下载”。
4
发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件
发起人为企业的,提交营业执照复印件;发起人为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;发起人为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;发起人为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;发起人为自然人的,提交身份证件复印件;其他发起人提交有关法律法规规定的资格证明。
5
股东大会会议记录(募集设立的提交创立大会的会议记录)
董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件
任职文件参考文本详见“表格下载”
(1)依据《公司法》和公司章程的规定,提交由全体发起人或会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议记录(募集设立的提交创立大会的会议记录)、董事会决议或其他相关材料。董事会决议由公司董事签字。(2)股份有限公司设董事会,其成员为五人至十九人;股份有限公司设经理,由董事会决定聘任或者解聘,董事长及董事可以兼任经理。(3)股份有限公司设监事会,其成员不得少于三人(职工代表至少占三分之一,由职工(代表)大会或其他形式民主选举产生)。(4)董事、高级管理人员不得兼任监事;(5)董事会成员、监事会成员由股东大会或创立大会选举产生,经理由董事会聘任,监事会主席由监事选举产生。
6
法定代表人任职文件及身份证件复印件
任职文件参考文本详见“表格下载”中“董事会议决议”
公司董事长、经理均可任职法定代表人,董事长由董事会选举产生。法定代表人在公司任何职务,以及董事长产生方式要在公司章程中明确。
7
《住所(经营场所)登记信息表》
表格样式详见“表格下载”
8
《企业名称预先核准通知书》及《企业名称预先核准申请书》
《企业名称预先核准通知书》由工商登记机关出具,《企业名称预先核准申请书》由申请人出具,表格样式详见“表格下载”。
9
法律、行政法规和国务院决定规定设立股份有限公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件
*10
公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。
11
承诺书
表格样式详见“表格下载”
*12
项目筹建承诺书
(1)对涉及前置审批的经营项目,除涉及国家安全、公民生命财产安全等外,申请人在取得前置审批文件、证件前,可以凭承诺向登记机关申请经营范围为项目筹建的营业执照。
(2)不得申请项目筹建营业执照的经营项目,详见下面说明2
(3)《项目筹建承诺书》参考文本详见表格下载。
*13
募集设立的股份有限公司提交依法设立的验资机构出具的验资证明。涉及发起人首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件。
*14
募集设立的股份有限公司公开发行股票的应提交国务院证券监督管理机构的核准文件。
说明:
1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立股份有限责任公司适用本规范。
2、法律、行政法规和国务院决定应当在登记前取得前置审批的经营项目,除银行;非银行金融机构;股权投资(管理)企业;保险公司;交易所;民用枪支(弹药)制造、配售;民用爆炸物品生产、销售;爆破作业;烟花爆竹生产以及涉及国家安全、公民生命财产安全的项目外,申请人在取得前置审批文件、证件前,可凭承诺申请经营范围为“××项目筹建”的营业执照。
3、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。提交材料未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由申请人签署,或者由其指定的代表或共同委托的代理人加盖公章或签字。
4、提交材料涉及签署的,未注明签署人的,自然人由本人签字;法人和
其他组织由法定代表人或负责人签字,并加盖公章。
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