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云阳学校后勤精细化管理 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 7 页
云阳学校总务后勤精细化管理细则(讨论稿)
类 别
管理目标
管理内容
管理要求
1、安全管理
校园安全做到领导重视、机构健全、制度完备、措施得力,确保安全各项措施落到实处,确保师生生命和校园财产安全,确保学校稳定。
安全组织管理
1.建立校舍安全组织领导。
2.完善校舍安全工作制度、检查记录等台帐。
3、层层签订安全责任状。
安全管理
1.建全健全安全、消防预案。
2、加强监控等技防管理,对门卫、食堂商店、宿管员等人员进行定期培训。
3、对于突发风雨雷电等自然灾害要提前防范,采取有效措施加以预防,避免、减少损失。
4、存在安全隐患的地点及时整改,对于突发的安全隐患要及时采取有效的安全措施。
5、建立巡视制度,加强对校舍安全巡视,发现破损,应及时维修。
6、完善安全通道、设施,消防设施,重点部位的防盗设施。
2、校园环境卫生管理
建设安全、整洁、文明、文化、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。
校园绿化建设及管理
1.校园绿化建设应有规划,要有计划地更新、改造。
2.学校绿化要达到市、省标,还应创造条件达到国标。
3.建立学校绿化管理制度和绿化档案。
校园环境卫生管理
1.建立环境卫生保洁制度和清洁人员管理制度。
2、明确岗位职责,对保洁员进行常态化考核及培训。
3、学校各部门协同配合,加强宣传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。
4、医务室对食堂、商店进行日检查,发现问题及时解决。
5、医务室关心师生身体健康,对流行病、传染病按制度进行汇报、防疫。
3、物资管理
学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。
资产管理
1.定期或不定期地编制物资采购计划,经校长室审批后,后勤部门按审批的项目内容组织采购。
2.凡纳入政府采购要求的物资项目,由后勤部门负责向政府采购机构申报代理采购。
3.固定资产建立固定资产分类账,由后勤和使用部门共同管理。
4.后勤部门、使用部门、财务部门定期核对账物。
5.物资报废、报损、报失应有文字记录和处理意见;固定资产在校内外转移应有完备的移交转移手续。
校产校具、低值易耗品的管理
1.物资合理储备,做到勤俭节约,物尽其用。
2.加强库房安全管理,严防积压、损坏、盗窃,做好防火、防爆工作。
3.低值易耗品实行计划采购,定额供应。由后勤部门经领导审批后采购,使用部门专人负责领用。
4.后勤部门按批准的采购单,核对入库材料的数量、质量、品种和规格,进行验收,同时登记材料账。
5.校产校具使用管理情况台帐。
4、维修管理
日常维护与重点维修相结合,确保工程质量、师生安全
校舍、日常维修管理
1.制定学校维修计划,经费预算、分配,安排维修项目。
2.负责对维修的检查和监督,确保工程质量、师生安全。
3.日常物件维修有措施,发现破损或接到报修,应及时维修。
4.加强与学校其他部门的协作,做好学生爱护公物的宣传教育。
5.有专人负责校舍维修管理,加强对校内房屋的巡视。
6.整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报主管部门批准后实施。
7.维修费用较大的项目,经校长室研究,提交校舍维修申请报告,报主管部门。必要的要通过公开招标或议标组织实施,项目款的结算必须通过审计。
8.严格按照校舍建筑要求和局《基建维修管理办法》实施维修。
5、校舍管理
建立健全学校全部资产的管理档案,实施有效管理
房地产档案管理
1.建立校舍资产管理档案,完备房地产地理位置、平面图、登记表、产权归属的原始资料、沿革变更登记表等。
2.完备房屋及附属设备技术档案,建设项目计划任务书、总体规划设计、施工图和竣工图等验收记录、设备说明书、出厂合格证,以及在使用过程中形成的技术资料。
3.完备学校平面图、单体建筑设计图、水路、电路等管网图。
4.房地产档案由后勤部门收集、整理,由学校档案室统一管理。
闲置资产的管理。
1.做好闲置房产及门面房开发与管理,提高使用效率和经济效益。
校舍的使用管理
1.校舍分配,由后勤部门按校长室研究的意见统一安排。
2.教室和专用教室,公共用房,由使用部门制定制度,共同管理。
6、水电管理
爱护维护设施、保证安全、注意节约、增效,改善服务,确保正常的教育教学使用。
水电使用及维修管理
1.熟悉学校的供电、广播、电话、网络线路、给排水管线和消防管线等。
2.对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全,防止水质污染和管道破裂。
3.安排专人负责,定期对消防、用电设施、器材进行检查、维护,保证完好有效,避免发生事故,并做好记录。
4.在变电所(配电房)门前设立警示标志,定期检修、保养,避免发生事故。
5、
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