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人力一级公文筐考试心得
轻松巧过一级人力资源公文筐的诀窍公文筐是高师考试的最后一关,考察的是高师学员的融会贯通能力,不同于技能题,公文筐没有标准答案,答题无需从教材中提取确切的知识点,但是需要掌握各大模块的流程和管理技巧,同时考核高师学员的管理能力。 大部分培训机构在培训课程的设计上较少的关联公文筐,由此可见公文筐答案的不唯一性和灵活性。 公文筐难吗?“难”是因为没有弄清楚公文筐的游戏规则和答题技巧,接下来和大家一起巧过公文筐。 一、公文筐考啥? 一个企业集团,十个工作文件。你被委以HR高管的重任,HR内部的一切工作由你指挥安排,并对工作结果负全责。 二、如何答题? 在答题前必须建立一个明确的指引:活不是你干的,你只是需要留下一个文件,上面明确地写出为了解决这个工作内容,你准备要做的几个步骤以及在解决这个工作时注意的事项。你可以设想一下:你写完的文件,会有一个真正的HR或者是我们的阅卷老师按照你留下的文件去做事情,所以你的答案一定是:动作+名词,切记,每个动作之后必须让跟进的人知道做这个动作的目的或结果是啥?这样能确保结果的准确性。如:回复电话给王总,约见面谈时间。切记要写平常人能看明白的内容,如果只是你能明白,那就瞎了。因为没有人会找你来确认你的想法,换句话说,其他人看不懂你可能得0分哦。另外一个非常重要的原则:请按照:1、2、3的顺序列出要做的事项,以便阅卷老师看得明白为了解决这件事情,你做了哪些准备?有哪些步骤? 三、我到底该干啥? 这是公文筐考试的核心内容。让我们一起来回顾公文筐共性的部分。 1、十个文件必须看,决定解决的先后顺序。很简单,找出一个重要紧急的事情,那个事情就要写:该事件为重要紧急的事情,必须优先处理。有了一个文件是这样就足矣,不要再把其他9个文件排序了。重大突发事件、集体裁员、聚众等均为此项内容,如果都没有,恭喜你,找老大的事情来写。 2、对接人物中CEO或最高层级领导的活就必须:注意保密和亲自做。这种事情事关重要,可能涉及到很多人的既得利益。 3、十个文件排排坐,归模块。一定会有重大突发事件、6大模块的内容。这里无需写啥。 4、解决各类事情时,你要知道:HR部门基本上做的任何事情都是为别人服务的,切忌HR部门自作主张,为此,记住解决任何事情的时候都需形成方案,三步走:HR内部的初步方案,与业务部开联席会形成的具体方案,具体方案做预算后提交管理层审批的方案。一个方案三步走,找出2个垫背人 5、处理任何事情时,一定是三个阶段准备阶段、实施阶段和评价与反馈阶段。 准备阶段。基本上是HR内部的工作内容,准备阶段就那几步骤:找现状,访谈人,对标杆,成方案。 实施阶段:第一次找“垫背”的。和业务部门开联席会,讨论核心内容,形成具体方案 评价与反馈阶段:第二次找“垫背”的。做出预算,提交管理层审批。然后就是循环圈了,试点运行,优化方案,形成制度,大面积推广。 6、还有一个最基础也是必须得分点。对于每件事,请你明确回复方式,这个记得要作为第一点哦,除了伤者之外。 思路是不是清晰了很多?为了显示你的HR专业度,请你在每个模块的内容上都写出相关模块的流程,成为准备阶段中的每个模块的必写点。以下以招聘模块作为样本来做一个: 一、准备阶段: 1、找现状可以写成:授权下属准备该部门的组织结构图,审批招聘需求 2、访谈人:授权下属访谈业务部主管,了解招聘需求的关注点 3、对标杆:暂无 4、成方案: 授权下属对岗位进行工作分析,撰写岗位职责说明书 授权下属构建该岗位的职责说明书 授权下属发布招聘信息 授权下属内部公开招聘信息 授权下属进行内部人才盘点 授权下属对未来受聘人才做好配套的培训体系 授权下属建立相应的绩效考核体系 授权下属建立相应的薪酬调整体系 授权下属做好劳动合同变更的准备 授权下属在外部寻找合适的招聘途径 授权下属对该岗位进行薪酬调研,明确公司薪酬在市场上的水平 授权下属筛选从各个渠道中收集的简历 二、实施阶段: 5、找“垫背”: 成立招聘小组 培训面试官 6、授权下属对合格的候选人进行背景调查 7、授权下属发聘任通知书 8、授权下属安排新员工入职 各位童鞋在读的时候有没有发现,其实这个流程就是一个非常明确,书中136页的招聘流程图。这样也就体现了我们的专业度了。 各位看官,不能只看哦,试试写写绩效的、薪酬的、培训的,你会发现你下笔如有神了。公文筐的模板就是这样打造出来的。 先别高兴,很多的时候,题目不是你想象的那么简单。在考场上,拿到卷子时,你要花很大的心思在解读和判断文件上。文件错判了,你的答案自然而然就错了,所以多花点时间在读
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