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广州第二师范学院
基本建设项目管理信息化系统采购项目
采购用户需求书
采购单位(盖章): 广州第二师范学院
后勤基建处
联 系 人:
联 系 电 话:
电 子 邮 件:
编制日期:2018年12月
一、项目采购需求及技术要求
一、 整体需求
基建项目管理信息系统需采用先进的基建工作管理模式,运用科学的管理方法,将原有的纸质文档办公模块、个体手工单向交接流转模式转化为网络办公自动化交互、全过程各环节有效交互的现代化办公模式,实现基建项目管理全过程信息化。
该信息系统需要以学校所有建设项目成立电子台账,以国家法规、教育部基建工作风险点要求、学校基建管理制度流程为依据,以项目流程为主干、电子台账为基础、协同工作为
目的,将所有任务流程进行分解,并落实到部门、个人,在规划建设全过程中充分实现系统
性的交互配合与协调,做到事项办理风险点及时提醒、过程事项办理实时提示、超期事项逾
期实时预警、基建档案资料全过程电子留痕,同时便于实现全过程实时监管控,高效实现全
过程考核。
该信息系统应用需要能推进基建项目管理模式,提高基建工作效率,强化过程规范,强调基建工作全盘性、计划性。同时,能整体总览基建工作一线进展;便于审计、监察部门动
态跟踪监督基建全过程;便于财务部门结合财务管理及时了解基建进度,实现迅速对接;便
于建设过程资料的管理。
业务模块列表
序号
模块名称
1
系统基础功能管理
2
项目信息管理
3
前期手续管理
4
设计管理
5
招标管理
6
合同管理
7
付款管理
8
签证变更管理
9
投资控制
10
现场管理
11
竣工验收管理
12
报表台账
13
日常工作
三、项目建设内容
(一)主要业务功能
1系统基础功能管理
1.1流程管理
通过对工作流的管理和配置,可定义基建项目各个业务模块中流程的步骤、人员的配置,业务的走向。
流程管理包括了对各个业务模块下工作流的增、删、改、查。对于相同业务下的不同项目,需要能够定义符合不同项目需求的个性工作流。
在业务流程因特殊原因需求进行特别操作时,需要从系统后台灵活控制流程的状态。如:跳过当前步骤、更换操作人、中止流程等。
1.2风险点管理
风险点管理是为工作人员在各个业务模块中办理业务的过程中方便、灵活的查看可能会产生风险的信息项,提前规避大多数风险问题。风险点维护需要包涵风险点名称所属模块、对应字段、风险类别、风险级别等字段信息,功能点包括增、删、改、查,以及风险点在各个业务系统的调用。
1.3日志管理
日志管理必须记录所有访问系统的用户的信息,包括登录名、登录时间、登录IP、对应操作,以方便管理员对系统数据的安全性有全面的了解。
2项目信息管理
2.1项目信息维护
维护项目的立项基础信息,对项目信息进行增、删、改、查、附件上传操作,项目信息包括项目基础信息、项目批复信息、项目建设信息、参建单位信息;具备为项目信息设置操作权限,只针对相关科室开通权限的使用功能。
2.2项目总览
项目总览提供项目建设全过程中关键业务发生的信息数据,以方便用户从全局对项目的建设情况有个总体掌握。其中包括项目基本信息、参建单位信息、项目进度情况(建设到哪一里程碑)、手续办理情况、设计过程、招投标情况、合同信息追踪、现场进度、相关文件归档情况(可自动归纳单个项目下所有发过的附件信息,无需再次上传)。
3前期手续管理
3.1前期手续办理
由系统展示出每个项目所对应的前期手续步骤(动态展示,前期手续步骤可维护),在每一个步骤上可以进行维护信息的操作,每个步骤上要求能够填写步骤的基本信息、上传相关附件、提示步骤办理的学习资料和说明。
3.2项目建议书审批
项目建议书审批功能里,需要包涵项目建议书名称、所属项目、资金来源、编制单位、选址、总建筑面积等信息。项目建议书的编纂需要经过学校流程审批,流程审批环节步骤由归口部门定义(必须做到随时灵活配置,随时调整)。
3.3可研报告审批
可研报告审批功能里,需要包涵可研报告名称、所属项目、资金来源、编制单位、可研估算金额、总建筑面积等信息。可研报告需要经过学校流程审批,流程审批环节步骤由归口部门定义(必须做到随时灵活配置,随时调整)。
3.4前期手续资料管理
根据前期手续办理的业务要求,将各项手续资料进行维护,并且有针对性的放入各个手续之中,其功能点包括学习资料的增、删、改、查、调用方式等。
4设计管理
根据设计部门对设计方案的全过程管理,包括从“地质勘探”、“设计任务书”、“方案设计”、“初步设计与审查”到“施工图设计”、“专项审查”、“施工图审查”、“施工图初审”、“施工图终审”的过程性设计管理体系;方案设计关系到投资概算以及预算金额的审定,是一
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