行政办主任岗位职责.doc

行政办主任岗位职责 岗位名称：行政办主任 所属部门：行政部 直接上级：行政副总 本职工作：在董事长及常务副总领导下，负责公司的行政办的日常管理、文件档案、高层考核、法律事务和后勤保障等工作，保证公司各项业务的正常运转，提高公司的运行效率。 岗位职责： 熟悉《员工手册》，严格遵守和执行公司各项规章制度； 忠于事业，善待下属，不得收取下属任何形式的礼物； 根据公司年度经营计划，协助常务副总制定行政部整体工作计划，并负责落实和监督； 协助常务副总建立、修订和完善各项行政管理制度并监督实施； 会同常务副总组织、协调公司会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 发放日常福利、节假日福利； 办理公司购车、车辆检的相关手续，及车辆的保险； 负责管理公司法律事务，外聘法律顾问的接洽，并对于拟签订的合同或者协议书进行法律事务的审核工作； 参与并监督公司合并、投资、资产转让等重要经济活动； 负责分公司年度考核会的组织及召开，同时做好会议服务工作； 根据公司年度经营计划，负责分公司年度考核指标的制定，监督分公司各个指标的贯彻执行情况，及时做好沟通工作； 负责公司高层管理人员劳动合同的签订和保管； 完成直属上司交办的临时性工作。 考核标准： 对公司重要文件、合同的合法性负责； 对公司相关文件和资料的完整性和有效性负责； 对高层管理人员劳动合同及相关协议签订的覆盖率及合同、协议的有效性负责。 劳动保障主任岗位职责 岗位名称：劳动保障主任 所属部门：行政部 直接上级：常务副总 本职工作：在董事长及常务副总领导下，负责公司所有员工社保的参保、退保、变更，工伤事故的报销额理赔及劳动纠纷的处理工作。 岗位职责： 熟悉《员工手册》，严格遵守和执行公司各项规章制度； 忠于事业，善待下属，不得收取下属任何形式的礼物； 负责劳动保障相关制度的制定、执行和监督； 负责完成公司所有在职员工的参保； 负责完成离职人员的退保工作； 负责工伤事故的鉴定、报销及后续理赔工作； 负责日常员工关系管理，做好沟通，及时消除员工疑虑，预防劳动纠纷出现； 代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益； 根据相关法律法规，及时处理公司出现的劳动纠纷，维护公司的利益和公众形象； 负责相关劳动资料的整理和保管。 考核标准： 在职员工参保覆盖率、及时性； 离职人员退保及时性； 工伤事故处理的及时性、合理性； 劳动纠纷处理的及时性、合理性。 总经理秘书岗位职责 岗位名称：总经理秘书 所属部门：行政部 直接上级：总经理 本职工作：行使对总经理日常工作安排和工作指令的执行，实施全过程管理、协调和催办，对所承担的工作负责。 岗位职责： 熟悉《员工手册》，严格遵守和执行公司各项规章制度； 负责总经理的日常事务，处理好总经理批示的文件，并按批示精神做好督办工作； 根据总经理的要求，起草文件及相关管理制度； 根据总经理的指示，完成公司管理制度汇编整理工作，并做好日常的收集整理工作，确保制度的完整性，在此基础上，逐步完善公司的管理制度； 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； 收发传真，并及时交给总经理处理； 负责管理公司的图书和音像制品，做好日常的保管和借阅登记及收回工作，确保公司财产的完整性； 负责公司人事档案和制度文件的整理归档和保管，确保资料的完整性； 负责总经理工作日程安排，每天早上应将当天有关活动内容及主要工作事项通报总经理； 根据总经理的指示，随同总经理参加对外的有关活动，并提供相关的资料或信息，为总经理提供工作方便，协助提高总经理工作效率； 协助总经理组织安排工作会议，做好会议记录和会议纪要等工作，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息； 协助总经理做好日常接待工作，对公司来访宾客做好具体活动安排，陪同参观和解说，安排好食宿及返程车、机票等事宜； 负责对当地政府部门的联系工作，参与公司重大活动和联谊活动的策划、筹备，并对实施过程进行督导和检查； 根据总经理指示对总经理需要办理或重大决策的事项展开专项调研和论证工作，取得可靠的论证资料，以保障决策的正确性； 完成总经理交办的其它各项工作。 考核标准： 对总经理文件资料归档的及时性和准确性负责； 对文件资料传递发放的准确性、及时性负责； 对总经理交代的工作负有保密的责任； 对因本职工作失职，造成的后果负责。 文员岗位职责 岗位名称：文员