行政部经理岗位权责说明书.docVIP

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行政部经理岗位权责说明书 基本信息(与岗位相关的信息) 岗位名称 行政部经理 直接上级职位 行政副总经理 任职者 直接上级姓名 所在部门 行政部 所在类 行政管理类 工作地点 行政办公室 所在层级 部门经理级 岗位工作流程 该岗位负责行政、后勤、人事、保卫等管理制度的拟定,并检查、监督、控制和执行 该岗位依据公司规章制度,执行对行政、后勤、人事、保卫事物的具体工作 该岗位的工作结果将直接公司整个协调运行起重要作用 主要应负责任 序号 主要应负责任 1 负责公司的行政、食堂、宿舍、人力、安全、车辆、卫生、厂区基础建设管理工作的顺利进行 2 负责行政管理制度的拟定、检查、监督、控制与执行 3 负责组织编制年、季、月行政工作计划,并负责计划的实施与检查 4 负责建立完善的安全责任制,并加以组织实施与落实 5 负责对部门下属人员的工作指导和辅助,并对其工作成效予以监督和检查 6 负责组织监督部门人员的培训工作,提升员工的职业技能与职业道德 7 负责公司主要会议的筹备,综合性文件的起草,来人来访的接待 8 负责部门IWAY工作程序要求的执行和贯彻,协助行政副总对公司各部门的IWAY工作执行推动和监督 9 负责及时向主管领导(行政副总)汇报部门各项工作的进展状态,提交管理数据,提出建议,协助决策 10 按时完成公司领导交办的其他工作任务 岗位工作权限(根据该岗位应负的责任,所赋予的相应的工作权限) 公司行政管理权 本部门日常事务管理权 后勤、人事、保卫工作的监督权 最低任职资格(通常指担任该岗位所需的最低任职资格和基本素质要求) 大专以上的学力,从事管理工作4年以上,有行政工作管理培训及ISO等方面的培训经历,有较强的综合协调能力和组织能力、较强的工作责任感和事业心,并有处理后勤工作的耐心 工作关系(该岗位在组织中的位置,通常用图、表形式表现) 行政部经理IWAY专员保安队卫生组食堂组行政副总办公室人力资源 行政部经理 IWAY专员 保安队 卫生组 食堂组 行政副总 办公室 人力资源 任职者: 直接上级: 批准人: 日期: 日期: 日期:

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