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行政部经理岗位权责说明书
基本信息(与岗位相关的信息)
岗位名称
行政部经理
直接上级职位
行政副总经理
任职者
直接上级姓名
所在部门
行政部
所在类
行政管理类
工作地点
行政办公室
所在层级
部门经理级
岗位工作流程
该岗位负责行政、后勤、人事、保卫等管理制度的拟定,并检查、监督、控制和执行
该岗位依据公司规章制度,执行对行政、后勤、人事、保卫事物的具体工作
该岗位的工作结果将直接公司整个协调运行起重要作用
主要应负责任
序号
主要应负责任
1
负责公司的行政、食堂、宿舍、人力、安全、车辆、卫生、厂区基础建设管理工作的顺利进行
2
负责行政管理制度的拟定、检查、监督、控制与执行
3
负责组织编制年、季、月行政工作计划,并负责计划的实施与检查
4
负责建立完善的安全责任制,并加以组织实施与落实
5
负责对部门下属人员的工作指导和辅助,并对其工作成效予以监督和检查
6
负责组织监督部门人员的培训工作,提升员工的职业技能与职业道德
7
负责公司主要会议的筹备,综合性文件的起草,来人来访的接待
8
负责部门IWAY工作程序要求的执行和贯彻,协助行政副总对公司各部门的IWAY工作执行推动和监督
9
负责及时向主管领导(行政副总)汇报部门各项工作的进展状态,提交管理数据,提出建议,协助决策
10
按时完成公司领导交办的其他工作任务
岗位工作权限(根据该岗位应负的责任,所赋予的相应的工作权限)
公司行政管理权 本部门日常事务管理权
后勤、人事、保卫工作的监督权
最低任职资格(通常指担任该岗位所需的最低任职资格和基本素质要求)
大专以上的学力,从事管理工作4年以上,有行政工作管理培训及ISO等方面的培训经历,有较强的综合协调能力和组织能力、较强的工作责任感和事业心,并有处理后勤工作的耐心
工作关系(该岗位在组织中的位置,通常用图、表形式表现)
行政部经理IWAY专员保安队卫生组食堂组行政副总办公室人力资源
行政部经理
IWAY专员
保安队
卫生组
食堂组
行政副总
办公室
人力资源
任职者: 直接上级: 批准人:
日期: 日期: 日期:
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