工程部组织架构与工作职责.doc

项目工程管理制度 2009年8月 （第一版） 第 PAGE 6页 GC00 项目工程组织架构与工作职责 组织架构 工 程 工 程总 监 总监助理 总监助理 文秘专员装修 文 秘 专 员 装修工程师 园林工程师 水电工程师 土建工程师 … … 工作内容 负责施工前期的准备工作。 控制工程质量、进度，监督管理安全、文明施工，参与控制工程成本。 审批监理单位的监理大刚及实施细则，并检查监督其实施。 负责编制工程计划，提交分管领导审核，并通过公司办公会确定。 组织图纸会审和技术交底会议。 审批总包方工程施工总进度计划和总平面布置图，分配使用现场场地。 审批除土建、机电、特殊工程和重大技术方案变更以外的所有分包工程施工组织设计。 组织确定分包单位相互配合时工序施工的先后顺序；划分分包单位之间的工作责任，协调解决分包单位之间的经济纠纷。 会同监理单位及相关部门共同确定合同内签证工作及合同外工作内容。 审核分包单位月进度款；协助合约审核部办理各项工程结算。 负责各项报表的及时上报；含月进度报表、监理月报、提出需平台公司及其他部门协助解决的问题。 督促监理及时完成各项分包工程验收及组织工程综合验收。 具体安排分包单位负责工程保修工作。 考察、考核分包队伍；负责分包单位项目部人员评价，建议、责令分包单位更换不合格的工作人员。 与相关部门一同组织交楼入伙工作。 岗位职责 工程总监 具体负责工程的日常管理工作；批办来函，签发工程文件；组织制订、审批工程内部管理制度。 参与项目的规划方案、扩初设计、放大户型、施工图审查，组织审定施工准备计划，审批施工总平面布置图； 审核工程施工总体进度计划，呈报分管领导审批、并报公司批准；组织工程工作人员、监理单位、各分包单位具体实施。根据公司进度要求，及时组织调整总体进度计划。 安排工程人员的工作分工及进度、质量、安全计划各要素的二次分配；检查各岗位人员的工作绩效。负责协调各专业工程师的工作并进行业务指导，做好本部门的考勤及绩效考核工作 参与工程建设的设计审核、施工队伍选择、工程招标、合同签定、施工组织、竣工验收、工程预决算、交付使用及工程保修等全过程管理工作； 确定项目工程和监理单位之间的工作程序；在监理服务合同规定的范围内明确监理单位的具体职责，对监理单位的日常工作提出具体要求。 确定各岗位人员对工程质量、进度、安全与文明施工管理的程序，指导各岗位人员的具体工作，协调各岗位之间的工作关系。 审批（或审核）监理单位、分包单位呈报的监理细则、施工组织设计、施工技术方案、安全施工方案、文明施工方案等各类文件；定期对监理公司现场工作进行检查，向公司报告检查结果。 组织召开工程周例会；组织项目工程、监理单位、总包及分包单位检查安全文明施工情况，召开安全、文明施工月例会；签发会议纪要。 在监理总监（或总监代表）和工程主管工程师经办的基础上，按合同规定及公司规定审核工程进度款、工程签证，严格控制工程成本。 执行工程巡视制度，随时对工程质量、安全进行抽查。组织工序交接和工程中间验收、竣工验收； 安排项目工程人员、监理单位、总包及分包单位的加班计划。 在上报分管领导同意的情况下决定监理单位、总包及分包单位不合格工作人员的撤换、调离。 组织调查一般质量、安全事故；参与调查重大质量、安全事故。 参加或派员参加施工队伍考察、分包工程议标。 建立并维持与本工程相关的公共关系。 参加平台公司例会。定期向公司汇报项目建设的进度、质量和安全情况，汇总监理报告及月、季报表。根据例会要求，及时组织调整、实施各项工作计划。 根据公司要求制定项目工程部年度工作计划报公司领导审批，按公司领导批准后组织部门坚决完成年度计划；组织编写本部门月度工作总结和下月计划和并报主管领导审批后报总经理和综合事务部； 负责工程部员工的分工，对部门所属员工进行月度和年度绩效考核并有权根据考核情况向公司领导建议对员工进行奖励、加薪、提拔和处罚、降薪、辞退； 审核本部门员工的加班及假期申请； 审核本部门的费用报销； 编制本部门的资金计划； 审核、签发本部门的文件，报表等； 建立和维护与相关业务单位之间的公共关系； 完成领导交办的其他工作。 总监助理 协助总监处理工程日常管理工作。 接受总监指派，具体负责整项工程的安全、文明施工管理工作。 编制施工现场总平面布置图；划分现场各分包单位场地使用范围，报总监批准；管理现场用水、用电。 全面负责