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对工程设备采购的一些建议 张瑜 国核工程有限公司上海200000 【摘要】木文简要概述了工程设备的采购特点和重要性，以及相关的注意 事项，并提出相应的建议，希望可以给企业的采购人员提供参考，以便做出合理 的设备采购报价以及成木预算。 【关键字】设备：釆购报价；成木预算；建议 Abstract： This paper briefly summarizes the characteristics and importance of engineering equipment procurement, gives some points for attention and puts forward corresponding suggestions which are helpful to enterprise procurement staff to make reasonable equipment purchase quotation and the cost budget. Key words： equipment； purchase quotation； cost budget； suggestion 引言 随着国际工程承市场的不断发展，工程总承毡模式正在逐步推广，工程公 司替代单一的设计院或施工单位闪亮登场。目前国内工程公司大都采用EPC模式。 EPC 是英文 Engineering （工程设计）、Procurement （设备采购）、Construction （施 工）的缩写，交钥匙工程总承它的优势是通过总承包商的有效组织，对工程 建设的全过程实施标准化的控制管理和统一的工作程序，最大程度地整合各类资 源，达到缩短工期、降低投资、节约成木、保证质量的目的。工程设备和材料采 购是EPC总承项目成木控制中关键部分。 1工程设备采购的特点。 1.1复杂性：要求釆购工程师在整个釆购过程中必须要比质，比价，比适用。 1.2专业性：要求采购工程师有丰富的专业知识。 2工程采购报价注意事项及建议 2.1注意事项 采购工程师需要结合各方面的信息，以此来确定所要购买的设备。工程师所 要了解的信息主要分为5大类，来自雇主处的信息，来自项0组的信息，来自专 业设计工程师的信息，来自分包商的信息，其他渠道信息。 2.1.1需要从雇主处了解的信息 采购工程师需要了解工程的性质，工程的性质属总承包(EPC)还是总包服 务(EPCM),决定了项目运行的方式、采购合同的类型和货物付款方式等，是首 先应该明确的关键问题。工程的地点会影响到所购仪器的运输方式和储存方式。 2.1.2需要从项0组处了解信息 包括项目组的组织结构，项目组对于报价文件格式的要求。 2.1.3需要从专业设计工程师处了解的信息 此部分的信息主要包括设备材料表何吋提交，提交的文件是否符合采购要求， 技术规格书何时提供，所提供的文件是否符合采购的要求。 2.1.4需要从分包商处了解到的信息 需要了解供货商是否认真阅读并理解了询价书，是否了解工程的地点，是否 按照要求列出了备品备件清单及价格等基本情况。提醒供货商明确报价范围、所 用货币、格式、有效期、截止日期、供货范围及周期、报价文件的语言文字、分 包商的联系方式等信息。采购工程师只奋和分包商充分沟通，才能保证收到报价 的合理性和完整性。 2.1.5其他信息 为保证采购的设备和材料技术先进、性能可靠，经济合理，采购工程师需要 阅读大量专业书籍，参加展会，上网了解最新的技术动态和产品发展趋势。 2.2建议 2.2.1采购准备 在采购设备之前，要完成以下准备工作； 1完成知识培训，第-步便要明确项目分管负责人，成立专业项目组，进行 相关知识的培训，奋组织的安排相关人员查阅相关的资料书籍，组织人员参加一 些相关的展会，邀请厂家开展技术讲座。 2编制文件。编制好相关的文件，可以提高采购效率，减少不必要的麻烦。 这些文件主要是采购规定，仪表的信息等。 2.2.2采购过程 为了在采购过程中的顺利进行，本文挑选几个重要的过程进行讲解： 1请购：请购单包括应订购多少，向谁发出购货订单和什么吋候发出购物订 单三方面的信息。 2确定备选厂商：主要考察供货厂家的综合实力，对于企业来说，长吋间的 合作伙伴并不意味这不会发生变故，要适时的考量，关注其他的供货商，做好应 急厂家，降低企业的风险。 3评价报价：这是至关重要的一步，采购人员应将不同厂家的报价文件之间 和报价文件和询价文件相比较，评估。着重注意供货范围，技术指标和询价文件 的一致性，交货吋间，价格，厂家信誉，制造经验等。在厂家报价后，原则上是 选择质量相同价格低者优先。 4技术交流会及会谈：分别与不同厂家进行沟通了解，0的在于了解他们各 自的生产技术特点，进行比较，压价。明确供货范围，确定厂家工作范围