办公室8S活动标准.pptVIP

辦公室8S 執行標准 Index 第一篇﹕認識8S 第二篇﹕辦公室8S執行標准 辦公室整體標准 辦公桌標准(桌面﹑桌底) 8S之整理 8S之整頓 8S之清掃 8S之清潔 8S之素養 8S之安全 8S之節約 8S之保密 第三篇﹕辦公室執行狀況 第一篇 認識 8S 8S 8S-整理 把不必要的東西和必要的東西區分開來；去掉不必要的東西 8S-整頓 把必要的東西放在規定的地方；規定放置區、明確標示，讓使用時能很快取出 8S-清掃 掃除垃圾，去除污物的同時點檢細微部分；找到並清除污染源 8S-清潔 徹底實行整理、整頓、清掃；並持續維持 8S-素養 遵規定、照規則、勤實行；養成習慣 自律，塑造內心品質；做到 “ ” 8S-安全 持續教育,培養安全意識,系統的建立防傷病﹑防污﹑防火﹑防水﹑防盜﹑防損等保安措施 8S-節約 培養節約意識,推動提案改善,推行制度化﹑程序化﹑透明化﹑實施目標管理 8S-保密 遵紀守法﹑嚴守秘密 第二篇 辦公室8S執行標准 辦公室標准 辦公桌面標准 辦公桌面定位放置 顯示器及文件架標示 辦公桌下 8S-整理(Sort Out) 整理實例 8S-整頓(Set in order) 8S-清掃(Shine) 清掃實例 8S-清潔(Standardize) 8S-素養(Sustain) 素養實例 8S-安全(Safety) 8S-節約(Save) 8S-保密(Security) 8S-保密(Security) 8S活動﹐讓我們更有自信 * * 能自覺做到嚴守標準,嚴守規則的狀態 愛崗敬業,盡職盡責,全員養成自我管理的習慣,培養主動積極的精神 素 養 希望保持清潔的狀態, 整流化 將前面3S的做法形成規范和制度 清 潔 用5W1H來實行 隨時打掃、清除垃圾灰塵和污物 清 掃 標(表)準化,規則化, 目視管理化 必要的物品依規定的位置及方法整齊擺放并明確標示 整 頓 以經營者的精神發現問題,進行整理 區分必要與不必要的,清除不必要的 整 理 精 神 面 物 理 面 中 文 5S + 安全 + 節約 + 保密﹐形成集團的8S 1.公用電話統一放桌子中間 2.盆載放于如圖示位置上 3.電腦LCD擺放前后統一在一條線上 4.辦公桌上擺放物件參照下頁 5.各區域划分負責人 6.每周五為辦公室8S活動日 桌邊前后左右對齊﹐在一條線上 辦公桌面主要物品除顯示器﹑鼠標﹑鍵盤外﹐其餘均需定位放置﹐且有擺放標志 離開時間大於十分鐘關閉顯示器電源, 長時間離開關閉電腦主機與顯示器電源 均需定位放置 且有擺放標志 台歷 文件架 文具 水杯 盆栽 電話 LCD 文件夾內文件按由高至低順序擺放整齊﹐不顯零亂 名牌一律置於電腦顯示器正上方﹐或懸掛於座位正上方 無標示 電腦主機置於辦公桌下左側﹐正放﹐靠齊桌邊 紙屑簍置於桌下右側, 垃圾不得超過其容量的 2/3 桌面/文件櫃中無與工作不相幹物品 電腦主機﹐紙屑簍按定位規則擺放 桌下﹑電腦主機上不得堆放任何物品 椅子上可以放置靠墊﹐但不得外掛任何其他物品(包括衣物) 改善前 改善后 辦公區域有人員去向說明牌 辦公桌抽屜內物品放置整齊有序﹐分類合理 時時確保桌面物品擺放規則﹐桌下無雜物﹐椅子隨時歸位 文件夾內之文件分類順序擺放 工作需要之工具﹐資料等物品規則擺放 整頓實例 改善前 改善后 桌面清潔﹐用紙巾擦拭無明顯污垢 桌下無雜物﹐紙屑簍無過多垃圾﹐地面清潔﹐ 無明顯垃圾紙屑﹑灰塵﹑油污 桌下電線﹐網線等線路規則有序的紮起來﹐無網狀纏繞現象 辦公桌抽屜內無垃圾, 污垢等不衛生現象 改善前 改善后 服裝穿戴整齊﹑幹淨 建立各責任區並明確責任人 區域衛生狀況良好﹐牆壁﹑窗戶是無灰塵﹑油污 排氣和換氣是否良好 工作時間不幹與工作無關的事 休息時間不大聲喧嘩﹐以免影響他人休息 依規定穿著工作服裝和佩戴工作證﹐個人儀容整潔, 積極向上, 有主人翁責任感 遵守國家法律法規及公司規章制度﹐以身作則 噓﹗﹗﹗ 現在是午休時間﹗ 上班啦 養成良好素養 在使用工具時注意工業安全﹐進行危險作業時有防護 注意用電安全﹐ 不擅自接搭任何電線或更改線路走向﹐以免引發工安隱患 消防通道通暢﹐消防器材齊全 電腦在開機/使用/待機/關機時出現資安宣導畫面或內容 離開時間大於十分鐘關閉顯示器電源, 長時間離開關閉電腦主機與顯示器電源 人走燈滅﹐電腦關機﹐排氣扇﹐電扇關閉 水龍頭無滴漏或破裂現象﹐空調按規定溫度設定 節約用電﹐ 用紙﹐用水﹐珍惜每一種資源 不將自己的電腦﹑上網帳號及密碼告知他人 不私自拆卸﹑改裝計算機硬體﹐不安裝實時通信或P2P工具(如無線網絡﹑飛鴿傳書) 未經授權不使用USB介面﹑光驅﹑軟驅及建立共用文件夾﹐不使用NOTES﹑FTP﹑FAX﹑INTERNET等向外界傳遞公司重要資料 不可拆卸 *