如何编写it项目解决方案通过学习如何编写方案.PPT

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验收计划 这是对双方都负责任的约定,验收方案要科学合理,要具有可操作性。 对于一些特定的项目,需要对我们投入的人力和工作量进行统计。 如何编写培训方案 首先,你要对用户参加培训的人员进行分类 不同类型的人员需要接受不同的培训 大体可以从系统管理角度和系统使用角度进行分类。 如系统管理员(进一步也可细分为应用系统管理人员、系统环境管理人员等)、系统使用人员(或者称用户业务人员,包括各个层面使用系统的人员)等。 培训方案要点之一培训对象分类 从管好和用好的角度,设计培训的课程 在每一门培训课程中,要对一下项目进行定义 培训课程名称 培训目的和期望达到的目标(培训完了,受训人能够达到什么水平或能力) 受训人技术基础要求 培训形式(集中上课、上机实习) 培训课时数 培训教材(必需要有明确的培训教材,除了编写或购买的教材以外,可以多选用项目交付时提供的资料,如设计方案、用户手册等) 培训内容概要(要介绍这门课程的主要内容)。 培训方案要点之二培训课程设计 根据项目总体的实施计划安排,设计课程表 课程表中要明确时间、地点、培训对象、课程 因为这里面要考虑总体进度,要考虑参训对象所受的时间、地点的制约 课程表的编排一定要合理可行。 培训方案要点之三培训课程表 最后可以介绍一下承担培训工作教师的情况 对几个主要培训教师的简历进行介绍 另外,对于一些需要比较特殊条件的培训,介绍一下我们的保障措施。 培训方案要点之四培训教师介绍 如何编写维护服务方案 用户对维护服务的期望是: 平时通过有效的管理和监控,尽可能地减少故障概率 系统发生故障时,出现的问题能够得到最高效率的解决 这也是我们设计维护服务方案时的基本原则和目标。 维护服务方案 服务需求分析,对用户的服务需求,从主要服务项目和特点、响应时间、期望等进行比较详细的分析。 维护服务方案要点之一服务需求分析 组织管理体系,告诉用户我们公司有哪些部门、哪些人员以什么样的角色参与维护服务工作,每个角色的职责是什么。对服务组织中的核心成员进行介绍。 维护服务方案要点之二组织管理体系 服务项目定义,对于用户的服务需求进行应对,告诉用户我们围绕这个项目,能够提供什么样的服务工作,每项服务工作的含义是什么。如,我们有什么服务是对应于减少故障的,有什么服务是对应于解决问题的。 维护服务方案要点之三服务项目定义 这部分介绍的是为了完成我们提供的服务项目,我们有什么样的措施进行保证。 如,对于我们所提供的减少故障的服务,我们采取什么样的措施来实现。 服务项目和服务措施是紧密关联的,共同来表述我们能给用户什么服务和怎么给用户这些服务。 响应时间定义,这是对双方都有益的一个约定,介绍在不同情况下我们的时间响应措施。 维护服务方案要点之四服务措施手段定义 介绍从服务请求到服务结束我们的工作和管理流程。 进一步让用户明白我们拥有一个严密的服务体系,能够满足用户的服务需求。 需要的话,可以对服务流程所需的管理工具进行介绍。 维护服务方案要点之五服务流程介绍 前面把我们服务体系的服务组织、服务措施、服务流程介绍完后。 最后要针对于用户对本项目特定的服务需求进行响应。 设计满足于用户服务需有的服务方案。 这部分要对用户或招标文件中的服务要求进行点对点的应答,必须明确承诺是正满足。 维护服务方案要点之六服务承诺 如何编写典型案例 典型案例介绍 目的是进一步证明我们有能力实现方案,给用户以信心 提供的典型案例一定与本解决方案类似,能够形成佐证的作用 典型案例描述是一个浓缩的解决方案 典型案例的用户需求应与本方案的需求类似 典型案例的解决方案描述(分类形式)应与本方案类似 一般提供1-3个典型案例介绍 如果有比较多的同类案例,其他可用表格形式概括介绍 工作成果积累介绍 从另一个角度,论证你具有实现方案的能力。 总结 一个好的IT项目计划编写,充分体现出基于管理线索开展项目工作的思路,也只有把管理的思想应用于项目方案的编写,才能组织出好的方案来。 满足用户的需求、满足招标文件中提出的所有要

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