多功能报告厅使用计划.docxVIP

多功能报告厅使用计划 　　多功能报告厅使用及管理制度　　多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：　　一、报告厅的用途　　1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；　　2、举办各类报告会、工作会议；　　3、进行学科、专业教学实践、观摩；　　4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动；　　5、经校委会批准的其他活动。　　二、报告厅的管理　　1、报告厅由学校办公室专人负责。　　2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，办公室进行统筹和调整。　　3、学校或各学部、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。　　4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好字幕，会议结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。　　5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。　　6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备舞台的幕布进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。　　7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。　　三、报告厅的使用报批程序　　1、组织者到办公室填写《报告厅使用申请表》，填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。　　2、使用报告厅应提前三个工作日到办公室办理申请手续，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。如果学校临时有紧急会议需使用报告厅，经校领导批准，立即启用。　　3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知办公室。　　四、报告厅的使用要求　　1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。　　2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。　　3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。　　4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。　　5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。　　6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。　　7、凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法；严重违规的，按相关规定给予纪律处分。　　8、报告厅使用完毕后，由使用负责人和办公室管理人员共同检查，出现问题及时上报，及时处理，以备下次正常使用。　　育红实验学校办公室　　XX年8月24日　　报告厅使用操作规范　　报告厅为学院大型活动场所，所用设施设备价值几十万，且均为高灵敏器械，使用过程中如不规范操作，可能造成设备损坏。特制定使用规范如下，希望各位同学使用过程中严格遵守：　　1、报告厅使用之前，需提前半小时，依次打开门、灯光、LED屏、控制室设备群。安装好舞台设备，如台麦、笔记本等，调试好没有问题交付使用。　　2、报告厅使用过程中，控制室应始终有管理人员在内，防止无关人员随意调整设备。离开控制室时，应及时锁门。　　3、报告厅内活动结束时，检查所有设备，收回话筒、台麦等使用设备，依次关闭LED屏、控制室设备群、门、灯光。　　4、报告厅内话筒、台麦均为声敏原件，为保证仪器正常使用和言辞使用寿命，使用过程中，禁止吹拍话筒。　　5、报告厅管理实行分组，每次活动由一个小组负责，未能按要求到场人员，私下与另一组成员协商替换。活动进行期间，如不需要人在控制室，可自行安排时间，但活动结束时务必等到报告厅检查完毕，门锁完方可离开。　　6、报告厅活动结束后，所有灯光关闭，包括走廊灯、厕所灯。所有门在锁的过程中，应先固定一扇，然后锁住。如使用过程中遇到任何问题，及时向老师反映寻求帮助，不得擅自处理。　　7、无论任何人使用报告厅钥匙，需负责到底，使用之后及时归还，切勿随意乱放和丢失。　　8、报告厅和控制室内任何器材桌椅的使用，需申请单位负责人与负责老师沟通，经同意后做好借出登记方可借出使用。　　9、活动负责人需负责好报告厅使用监督，禁止私自使用舞台设备，禁止私自布置报告厅，禁止私自搬出报告厅的设施，打扫好舞台卫生，检查设备损坏情况等，如有任何问题，及时与负责老师沟通。　　蚂蚁工作室管理制度　　1.蚂蚁工作室目前为组长负责制，共分两个小组，每组一个组长，成员各6名，成员归各组组长负责管理。　　2.目前工作区域包括：报告厅、实训