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控制企业物资采购成本方法研究 ［摘要］企业采购，是企业的成本大户，存在很大的利 润空间，控制采购环节中的各种费用、降低企业的成本， 可以给企业带来很高的经济效益。本文结合和平铝业公司 的实际，分析了降低物资采购成本的有效方法。 ［关键词］采购成本；比价采购；网络管理；程序采购 一、物资采购成本概述 （一）物资采购成本的内容 物资采购成本是企业在采购活动中以货币表现的，为 达到采购目的而发生的各种经济资源的价值牺牲或代价。 或者说是企业经营活动中因采购物资而发生的费用，也就 是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等 环节所支出的人力、物力和财力的总和。采购成本主要包 括以下几个方面的内容：物资购买成本，主要受物资采购 价格的影响；从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补 贴；采购过程中的各种物质损耗，如包装材料、电力的消 耗、固定资产的磨损等；材料在运输、保管等过程中的合 理损耗；再分配项目支出，如支付银行贷款的利息等；采 购管理过程中发生的其他管理费用，如办公费、差旅费 等。 以上各项成本可以分成3部分：购买成本、采购管理 成本、存储成本。因此。物资采购成本有如下公式：物资 采购成本=物资购买成本+采购管理成本+存储成本。 （二）控制物资采购成本的意义 当今企业面临日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐地 缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断 提升的情况，控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重 要。根据杠杆作用，一般认为，1 °%的采购成本降低，可以 使企业利润有5%?10 °%的提高，有的更高。尤其在采购 资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成 本既是企业“第二利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基 础。如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业采 购管理，是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企 业所需的各种物资，它通过采用科学有效的管理方法，合 理安排购进物资及适量的调节库存。从而最大化地降低采 购成本。降低采购成本，是采购人员提供企业附加值最直 接的方式。 二、和平公司控制物资采购成本的方法 和平铝业有限公司（简称和平公司）成立于1989年，前 身是和平铝厂，一家国有企业，地处京东经济技术开发区， 经过近20年的发展，现已成为以铝型材生产加工为主，幕 墙门窗工程设计施工、建筑材料经营销售为辅的大型铝业 公司。公司总占地20万平米，注册资金1500 0万元。固定 资产总投资超过20000万元。公司配置铝型材挤压生产线 20条，智能控制全自动阳极氧化、着色和电泳涂漆生产线 2条，瑞士 Gema、英国依路达和德国Wag ner喷涂生产线6 条。台湾技术隔热型材复合生产线8条，幕墙、门窗加工 生产车间4个。主导产品有阳极氧化、着色、电泳涂漆、 粉末喷涂、氟碳喷涂、断桥隔热等几大类。年产高档建筑 铝材5000 0吨、工业型材600 0吨。 近几年。和平公司学习借鉴亚星集团比价采购管理的 成熟经验。结合本公司实际，努力探索，形成了一套独特 的控制物资采购成本的管理方式。供读者借鉴。 （一）管理制度化__建立完善的采购制度，是做好采 购成本控制的基础工作 如果采购工作无章可依，就会给采购人员提供暗箱操 作的温床。为此公司供应部制定了《采购供应决策制度》、 《比价采购制度》、《质量管理制度》等相关的采购制度， 对采购价格、采购方式、质量检验等作出具体规定。从制 度上杜绝了暗箱操作行为的发生，保证了降低采购成本的 顺利实现。 1制定比价采购制度。采购价格是构成采购成本的主体， 比价采购是降低采购价格的基本手段之一。比价采购制度 就是在采购环节上，采用“价格比较”，对采购的全过程进 行动态监控。力争在满足本企业质量需求的前提下实现低 成本采购制度。也可以说。比价采购制度就是把发生在工 厂部所谓“神秘”的采购环节，纳入企业内部来进行监督 控制；把采购管理中隐蔽的权力公开化，集中的权力分散 化，最大限度地堵塞企业物资和资金管理中的漏洞，以求 实现企业最大的经济效益。它同过去所说的“货比三家” 有着本质上的区别。“货比三家”仅仅是一种小范围内发生 的孤立的商业行为。可以一个人去完成。而比价购销却是 一套完整的管理体系。它有科学的价格决策机制，有规范 的操作方法制度。有严格的检验监督保证。 为加强比价采购的力度，和平铝业公司制定的《比价 采购制度》规定：除在国内确定找不到第三家以外供货单 位外。都要确定三家以上的供应商。由于认真执行了《比 价采购制度》，所以现在该公司采购的商品除几种特殊的物 质以外，有三家以上供应商的占有率已达99%以上，使采 购成本有了明显的下降。例如：公司生产需要预订四件 9Cr2 Mo材质的工作辊。每件重吨。为了采购到质量合格、 价格合理的工作辊，公司计划员进行了深入的市场调查， 寻找多家供