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第四章 公共关系客体—公众 第一节 公众的涵义及分类 第二节 组织内部公众关系管理 第三节 组织外部公众关系管理 第一节 公众的涵义及分类 公众的涵义、特征 公众分类 公共关系协调的方法 一、公众的涵义 指具有某种共同利益,与特定的组织之间存在某种利害关系,与组织主体相互影响,相互作用的个人、群体或组织的总和。 二、公众的特征 群体性 同质性 整体性 变化性 三、公众的分类 (一)不同的组织有不同的公众 (二)同一个组织有不同的公众 (三)同一种公众有不同的分类 (四)特定的公关活动面临其特定的公众 (一)不同的组织有不同的公众 (二)同一个组织有不同的公众 内部公众:员工公众、股东公众 外部公众:社区公众、财务公众、经销商公众、消费者公众、竞争者公众、舆论界公众、政府公众等 (三)同一种公众有不同的分类 1、根据关系的重要程度 首要公众:是对组织的生存、发展和成败有着极重要影响力的公众。 次要公众:是指那些对组织的生存和发展有一定影响力,但没有决定意义的公众。 (1)相对的,可能存在转化关系; (2)正确划分 (3)保证首要公众,兼顾次要公众 2、根据公众对组织的态度: 顺意公众:指对组织的政策、行为和产品持赞成意见和支持意向的公众; 逆意公众:指对组织的政策、行为和产品持否定意见和反对意向的公众; 中间公众:指对组织持中间态度、观点和意向不明朗的公众。 3、根据公众构成的稳定性程度 临时公众:是因某一临时因素、偶发事件或专题活动而形成的公众; 周期公众:是按一定规律和周期出现的公众; 稳定公众:具有稳定结构和稳定关系的公众。 4、根据组织的价值判断 受欢迎的公众:完全迎合组织的需要并主动对组织表示兴趣和交往意向的公众。 不受欢迎的公众:违背组织的利益和意愿,对组织构成潜在或现实威胁的公众。 被追求的公众:很符合组织的利益和需要,但对组织却不感兴趣、缺乏交往意向的公众。 5、根据公众的发展分类: 非公众:指在一定条件下,与企业不存在任何相互影响、相互作用的公众; 潜在公众:将来可能与组织发生利害关系的公众; 知晓公众:由潜在公众发展而来,没有集中出现在组织面前的公众,已意识到问题的存在,并急于了解问题产生的根源及解决的方法; 行动公众:对组织的影响已作出反应,准备采取行动或正在采取行动的公众。 三、公共关系协调的方法 1、自强 2、沟通 3、引导 4、协商 5、规范 6、结构协调 7、指令 8、争斗 第二节 内部公众管理 一、内部公众及构成 1、内部公众是组织的主体,是组织形象的体现者、传播者和反馈者。 2、内部公众的构成:员工公众(高级管理人员、一线管理人员、办公室职员、一线工人、合同工、临时工等)股东公众(股票持有者、股票交易者) 二、内部公众对组织的期望和要求: 1、工资报酬 2、奖金、福利 3、工作环境 4、领导素质 5、管理制度 6、组织氛围 三、内部沟通的原则 尊重 诚实反馈 认同 发言权 鼓励 三、组织内部公共关系若干技巧 (一)以人为本,增强凝聚力 1、树立人本观念 2、体现人才宗旨:尊重人、信任人、关心人 3、进行人才开发:识才、选才、育才、用才 (二)以文为根,培育组织文化,增强组织凝聚力 1、构筑组织理念,建立精神文化 2、塑造组织英雄(共生英雄、情势英雄),固化组织文化 3、建立组织特有的仪式(工作仪式、管理仪式、会议仪式、交往仪式、庆典仪式等),形成制度文化 (三)完善内部沟通网络,营造组织氛围 1、创立常用的传播媒介(企业刊物、黑板报和墙报、会议及各种电子渠道等) 2、建立合理化建议制度(意见箱、热线电话、演讲会、举办活动等) 3、重视意见领袖与非正式群体 (四)开展联谊活动,营造家庭氛围 1、信息沟通型(茶话会、座谈会、对话会等) 2、感情交流型(生日聚会、节日活动等) 3、文化娱乐型 (五)协调股东关系 1、尊重股东特权,激发主人翁意识; 2、制定股东关系计划 3、加强信息沟通 五、取得员工信任的沟通方式 与员工自身发展息息相通的战略性沟通; 以诚实获取信任 双向沟通,并注意执行 持久性沟通 第三节 主要外部公众关系处理 外部公众的定义 社区公众 媒介公众 政府公众 顾客公众 外部公众的定义 外部公众是组织的外部舆论环境,是组织实际形象的评价者。 1、产品、企业、企业家认知度; 2、产品、企业、企业家美誉度; 3、产品、企业、企业家亲和度。 一、社区公众 社区公众:本组织所在地的区域关系对象,包括当地的管理部门、地方团体组织、地方媒体、居民等。是组织所面临的诸多公共关系的一个缩影。 (一)社区关系的意义 1、是组织劳动力的主要来源。 2、是组织的后勤服务保障。 3、是组织较稳定的顾客; 4、社区文化影响组织
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